Программа в отличие от проекта состоит из комплекса взаимосвязанных проектов и необходимых организационных изменений, направленных на достижение одной цели. Как правило, для управления программой привлекаются специалисты с квалификацией уровней «В» и «А» - сертифицированный управляющий проектами или директор проектов.
3.11 программа: Совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.
Портфель проектов – это комплекс отдельных проектов и/или программ, которые могут быть не взаимосвязаны друг с другом, но они могут быть объединены (в портфель проектов) только с целью осуществления контроля, координации и оптимизации всего портфеля. Для выполнения функции управления портфелем проектов привлекаются в основном специалисты квалификации уровня «А» - директора проекта, в некоторых случаях как исключение могут привлекаться специалисты с квалификацией уровней «В».
3.8 портфель проектов: Набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей организации.
К проектам, программам и портфелям применяются различные подходы. Таблица (см.ниже) иллюстрирует сравнение срезов проектов, программ и портфелей в нескольких областях, включая изменение, лидерство, управление и т. д.
Проекты | Программы | Портфели | |
Содержание | Проекты имеют четкие цели. Содержание последовательно уточняется в течение жизненного цикла проекта. | Программы имеют более широкое содержание и приносят более значительные выгоды. | Портфели имеют бизнес-цели и содержание, меняющееся вместе со стратегическими целями организации. |
Изменения | Менеджеры проектов ожидают изменения и внедряют процессы с целью управления изменениями и контроля над ними. | Менеджеры программ должны ожидать изменения как изнутри, так и извне программы и быть готовыми управлять ими. | Менеджеры портфелей непрерывно управляют изменениями в более широкой среде. |
Планирование | Менеджеры проектов последовательно детализируют информацию высокого уровня до подробных планов в течение жизненного цикла проекта. | Менеджеры программ разрабатывают общий план программы и создают планы высокого уровня с целью управления детальным планированием на уровне компонентов. | Менеджеры портфелей создают и управляют необходимыми процессами и коммуникациями, имеющими отношение к совокупному портфелю. |
Управление | Менеджеры проектов управляют командой проекта с целью выполнения задач проекта. | Менеджеры программ управляют персоналом программы и менеджерами проектов. Они определяют общее направление деятельности и играют руководящую роль. | Менеджеры портфелей могут управлять работой персонала, осуществляющего управление портфелем, или координировать ее. |
Успех | Успех измеряется качеством продукта и проекта, своевременностью, соответствием бюджету и степенью удовлетворенности заказчика. | Успех измеряется степенью, в которой программа удовлетворяет потребности и приносит выгоду, ради которой она была предпринята. | Успех измеряется совокупным исполнением компонентов портфеля. |
Мониторинг | Менеджеры проектов осуществляют мониторинг и контроль работ по производству продуктов, оказанию услуг или достижению результатов, ради которых проект был предпринят. | Менеджеры программ осуществляют мониторинг хода выполнения компонентов программы с целью обеспечения достижения общих целей, соблюдения расписания, исполнения бюджета и получения выгод программы. | Менеджеры портфелей осуществляют мониторинг совокупного исполнения и показателей выгоды и ценности. |
Вопрос 9
Дата: 2019-02-19, просмотров: 410.