Структура и анализ годового фонда рабочего времени

Рабочее время — это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя, производя продукцию или выполняя определенный вид работ. В статистике труда рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий пришел на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности дня.

Структура календарного фонда времени в человеко-днях представлена на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Структура календарного фонда времени в человеко-днях

Показатель календарного фонда времени включает как рабочее, так и нерабочее время (праздники и выходные дни). Если календарный  фонд времени  в  человеко-днях разделить на  количество календарных дней в периоде,  то  получим  среднюю  списочную  численность  работников  предприятия.

    Табельный фонд времени представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

    Максимально возможный фонд времени - это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников. Он равен табельному фонду времени минус время очередных отпусков.

Фактически отработанный фонд времени это число фактически отработанных человеко-дней. Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.

Явки - это  сумма  отработанных  человеко-дней  и  целодневных простоев.

Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу.

Неявки в рабочие дни по уважительным причинам:

- учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.;

- неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;

- неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные — вызов в военкомат, учебные сборы).

Неявки в рабочие дни по не уважительным причинам:

- неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);

- прогулы. Прогулами считаются человеко-дни не явившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины  неиспользования  рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия  по  более  рациональному  использованию  рабочего  времени. Для анализа  фонда  рабочего  времени  используются  следующие  коэффициенты:

                  ,   (3.1)

                  ,   (3.2)

                  ,   (3.3)

где К_{исп.кфв} – коэффициент использования календарного фонда времени;

К_{исп.тфв} – коэффициент использования табельного фонда времени;

К_{исп.мфв} – коэффициент использования максимально возможного фонда времени.

Например, проведем анализ структуры годового фонда рабочего времени цеха, представленного в табл. 3.1.

Таблица 3.1