Для учета всех видов расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – активно-пассивный (чаще активный) счет.

Начальное сальдо (по дебету) – задолженность работников перед организацией на начало отчетного периода;

Дебетовый оборот – увеличение дебиторской задолженности;

Кредитовый оборот – погашение дебиторской задолженности;

Конечное сальдо (по дебету) – задолженность работников перед организацией на конец отчетного периода.

Субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» является журнал-ордер №8, регистр аналитического учета – ведомость №7, в которой аналитические счета открываются по каждому работнику организации.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 73 (Главная книга), анализ счета 73, журнал-ордер по счету 73, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 73, анализ счета 73 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 73, карточка счета 73 по субконто и др.

На счете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное или кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

При выдаче работнику организации денег взаймы заключается письменный договор, в котором определяется сумма займа, срок, на который он выдается, порядок погашения займа (целиком или частями, в кассу или путем удержания из зарплаты и т. д.)

Размер займа и срок его погашения законодательством не ограничены.

Если срок возврата займа в договоре не указан, работник обязан вернуть денежные средства в течение 30 дней со дня требования.

За пользование займом, как правило, уплачиваются проценты – ежемесячно, если не установлен иной порядок уплаты.

Если работнику предоставлен заем на льготных условиях, работник получает дополнительный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах.

Отражение хозяйственных операций по учету расчетов с работниками организации по предоставленным им займам на счетах бухгалтерского учета:

Дт 73-1 Кт 50, 51 – сумма займа выдана работнику из кассы, перечислена с расчетного счета на счет, указанный работником;

Дт 73-1 Кт 91-1 – начислены проценты за пользование займом;

Дт 50, 51 Кт 73-1 – работник вернул деньги, выплатил сумму процентов в кассу, на расчетный счет;

Дт 70 Кт 73-1 – удержана сумма займа и процентов по нему из заработной платы (с согласия работника).

На счете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работниками организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Работника можно привлечь к ограниченной материальной ответственности (т.е. с него можно удержать сумму, не превышающую его среднего месячного заработка) – ст. 241 Трудового Кодекса РФ и в некоторых случаях к полной материальной ответственности – ст. 243 Трудового Кодекса РФ, например, в случаях:

- заключения с работником договора о полной материальной ответственности;

- утраты ценностей, ранее полученных под отчет;

- умышленного причинения ущерба;

- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения и т. д.

Отражение хозяйственных операций по учету возмещения материального ущерба на счетах бухгалтерского учета:

Дт 94 Кт 07, 10, 41, 50… – выявлена недостача материальных и денежных ценностей;

Дт 73-2 Кт 94, 28 – сумма ущерба, брака отнесена на виновное лицо;

Дт 70 Кт 73-2 – суммы недостачи, ущерба удержаны из заработной платы работника (с его согласия);

Дт 50 Кт 73-2 – внесена работником сумма недостачи, ущерба в кассу наличными.

Руководитель организации может принять решение о возмещении суммы ущерба виновным лицом не в сумме фактической недостачи, а по рыночной цене. В таком случае бухгалтерские записи будут следующие:

Дт 94 Кт 07, 10, 41, 50… – выявлена недостача материальных и денежных ценностей;

Дт 73-2 Кт 94 – отражена фактическая сумма недостачи;

Дт 73-2 Кт 91-1 – отражена разница между взыскиваемой стоимостью недостающих товарно-материальных ценностей и суммой недостачи, по которой они числятся на учете;

Дт 70, 50 Кт 73-2 – погашена задолженность по недостачам.