Покупатели – это организации, которым предприятие отгружает продукцию, товары.

Заказчики – это организации, которым предприятие выполняет работы, оказывает услуги.

Расчеты с покупателями (заказчиками) осуществляются на основании заключенных между организацией и покупателем (заказчиком) договоров. Основным документом при расчетах с покупателями и заказчиками для расчетов по НДС является счет-фактура, универсальный передаточный акт. Данные счета-фактуры регистрируются в книге продаж.

Для расчетов с покупателями и заказчиками в плане счетов выделен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – активно-пассивный счет.

Начальное сальдо (по дебету) – размер задолженности покупателей (заказчиков) перед организацией за полученную продукцию (товары, работы, услуги) на начало отчетного периода;

Начальное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед покупателями (заказчиками) по полученным от них авансам под поставку продукции (работ, услуг) на начало отчетного периода;

Дебетовый оборот – суммы предъявленных покупателям и заказчикам расчетных документов;

Кредитовый оборот – суммы поступивших платежей, включая суммы полученных авансов;

Конечное сальдо (по дебету) – размер задолженности покупателей (заказчиков) перед организацией за полученную продукцию (товары, работы, услуги) на конец отчетного периода;

Конечное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед покупателями (заказчиками) по полученным от них авансам под поставку продукции (работ, услуг) на конец отчетного периода.

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является журнал-ордер №11. Регистр аналитического учета – ведомость №16, в которой аналитические счета открываются по каждому покупателю и заказчику отдельной строкой.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 62 (Главная книга), анализ счета 62, журнал-ордер по счету 62, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 62, анализ счета 62 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 62, карточка счета 62 по субконто и др.

Отражение хозяйственных операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками на счетах бухгалтерского учета:

Дт 62 Кт 90-1 – отражена задолженность покупателя за отгруженные продукцию (товары);

Дт 62 Кт 90-1 (91-1) – отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги);

Дт 50, 51, 52 Кт 62 – поступили средства от покупателей и заказчиков в оплату продукции (товаров, работ, услуг);

Дт 60 Кт 62 – произведен взаимозачет задолженностей;

Дт 91-2 Кт 62 – списана задолженность покупателя, заказчика в связи с истечением срока исковой давности.

Дебиторскую задолженность покупателя (заказчика) можно передать (продать) другой организации, т. е. переуступить право требования. В учете это отражается следующей записью:

Дт 91-2   Кт 62 –списана задолженность покупателя (заказчика), переданная другой организации;

Дт 50, 51 Кт 91-1 – поступили денежные средства от других организаций за переданную им задолженность.

Кроме того, на счете 62 учитывают и расчеты по авансам полученным под поставку материальных ценностей, под выполнение работ. Для этого на счете 62 открывается отдельный субсчет «Расчеты по авансам полученным». Аналитический учет по субсчету должен вестись по каждому кредитору.

Отражение хозяйственных операций по учету расчетов по авансам полученным на счетах бухгалтерского учета:

Дт 50, 51, 52 Кт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» – получен аванс в счет предстоящей поставки продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг;

Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кт 68 – начислен НДС с полученного аванса;

Дт 62 Кт 90-1, 91-1 – отражена выручка от продажи продукции (работ, услуг);

Дт 90-3, 91-2  Кт 68 – начислен НДС от продажной стоимости готовой продукции (работ, услуг);

Дт 90-2, 91-2 Кт 43, 40 – списана себестоимость проданной продукции (работ, услуг);

Дт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»  Кт 62 – зачтен аванс, полученный от покупателя (заказчика);

Дт 68 Кт 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» – восстановлена сумма НДС, ранее начисленная с полученного аванса.

Если в обеспечение задолженности покупатель (заказчик) выдал собственный вексель, то для учета такой задолженности к счету 62 открывается отдельный субсчет «Векселя полученные». Это отражается так:

Дт 62 субсчет «Векселя полученные» Кт 62 – получен от покупателя (заказчика) собственный вексель;

Дт 50, 51 Кт 62 субсчет «Векселя полученные» – покупатель (заказчик) погасил вексель.