Поставщики – это организации, поставляющие предприятию производственные ресурсы и товары.

Подрядчики – это организации, выполняющие для предприятия определенные виды работ (услуг).

Расчеты с поставщиками (подрядчиками) осуществляются на основании заключенных между организацией и поставщиками (подрядчиками) договоров. Основным документом при расчетах с поставщиками и подрядчиками для расчета по НДС является счет-фактура. Можно использовать форму универсального передаточного акта. Все счета-фактуры регистрируются в книге покупок. Формы и порядок заполнения данных документов утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – активно-пассивный счет.

Начальное сальдо (по дебету) – размер задолженности поставщиков (подрядчиков) перед организацией по выданным им авансам под поставку продукции (работ, услуг) на начало отчетного периода;

Начальное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед поставщиками (подрядчиками) на начало отчетного периода;

Кредитовый оборот – стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, работ, услуг;

Дебетовый оборот – оплата счетов, а также суммы авансов и предварительной оплаты;

Конечное сальдо (по дебету) – размер задолженности поставщиков (подрядчиков) перед организацией по выданным им авансам под поставку продукции (работ, услуг) на конец отчетного периода;

Конечное сальдо (по кредиту) – размер задолженности организации перед поставщиками (подрядчиками) на конец отчетного периода.

Записи по счету 60 при журнально-ордерной форме учета осуществляются в журнале-ордере №6. В данном регистре синтетический и аналитический учет совмещен. Аналитические счета открываются на каждого поставщика и подрядчика отдельной строкой.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 60 (Главная книга), анализ счета 60, журнал-ордер по счету 60, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 60, анализ счета 60 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 60, карточка счета 60 по субконто и др.

Отражение хозяйственных операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета:

Дт 07, 08, 10, 15, 41…. Кт 60 – приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные у них материальные ценности;

Дт 20, 23, 25, 26, 44… Кт 60 – приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные ими работы, оказанные услуги;

Дт 19 Кт 60 – учтен НДС, подлежащий уплате поставщику (подрядчику);

Дт 76-2 Кт 60 – предъявлены претензии поставщикам или подрядчикам за обнаруженную при приемке ценностей, работ недостачу сверх норм естественной убыли, несоответствие цен, ошибки в отгрузочных документах, нарушение условий договоров и т. д.;

Дт 60 Кт 50, 51, 52, 55 – оплачены счета поставщиков, подрядчиков;

Дт 60  Кт 62 – произведен взаимозачет задолженностей (если поставщик является одновременно и покупателем продукции (работ, услуг) данной организации);

Дт 60 Кт 91-1 – списана задолженность перед поставщиком (подрядчиком) в связи с истечением срока исковой давности.

Кроме того, на счете 60 учитывают и расчеты по авансам выданным под поставку материальных ценностей, под выполнение работ (услуг). Для этого на счете 60 открывается отдельный субсчет «Расчеты но авансам выданным». Аналитический учет по субсчету ведется по каждому дебитору.

Отражение хозяйственных операций по учету расчетов по авансам выданным на счетах бухгалтерского учета:

Дт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кт 50, 51, 52 – выдан аванс поставщику (подрядчику);

Дт 68 Кт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» – принят к вычету НДС с аванса;

Дт 08, 10, 20, 26, 41… Кт 60 – оприходованы материальные ценности (работы, услуги), в счет оплаты которых ранее был перечислен аванс;

Дт 19 Кт 60 – учтен НДС, подлежащий уплате поставщику (подрядчику);

Дт 68 Кт 19 – принят к вычету НДС с полученных материальных ценностей (работ, услуг);

Дт 60 Кт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» – зачтен аванс;

Дт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кт 68 – восстановлен НДС, принятый к вычету после перечисления аванса.

Если в обеспечение своей задолженности организация поставщику или подрядчику выдает собственный вексель, то для учета такой задолженности к счету 60 открывается отдельный субсчет «Векселя выданные». Это отражается так:

Дт 60 Кт 60 субсчет «Векселя выданные» – выдан поставщику (подрядчику) собственный вексель;

Дт 60 субсчет «Векселя выданные» Кт 50, 51, 52, 55 – погашен собственный вексель, ранее выданный поставщику (подрядчику).