Форма Акта о результатах ревизии должна быть дополнена всеми необходимыми приложениями, содержание которых, в конечном счете, обосновывает доказательства и выводы, указанные в акте ревизии. Перечень приложений к акту финансово-экономической ревизии приведен в табл. 6.2

Таблица 6.2 – Приложения к акту ревизии финансово-хозяйственной деятельности

Предписание и задание на проведение ревизии необходимо включить в число обязательных приложений.

Справка вышестоящей организации о финансировании, как правило, содержит информацию о целевом назначении бюджетных средств по статьям расходов, в том числе наиболее крупных, необходима для предварительного ознакомления с бюджетом ревизуемой организации и осуществления процедуры ревизии.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности предъявляется ревизуемым подразделением по данным бухгалтерского аналитического учета. Этот документ необходим не только для проверки законности, динамики и состояния дебиторских и кредиторских долгов. Опыт показывает, что в дебиторской задолженности, особенно в сомнительных долгах и долгах с истекшим сроком исковой давности могут скрываться финансовые нарушения, растранжиривание и хищения денежных средств.

Справка о наложении и взыскании штрафов, пени, неустойки, уплаченных организацией, необходима для проверки причины и установления конкретных виновных должностных лиц. Указанные непроизводительные расходы наносят материальный ущерб организации, следовательно, должен быть возмещен в размерах, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Ведомость по переплате и недоплате заработной плате работников целесообразно составлять линейным способом по каждому получателю (ревизионный период по месяцам, суммам, причины переплаты, недоплаты с обязательной ссылкой на соответствующие нормы действующего законодательства и ведомственных нормативных документов).

Акт физических обмеров ремонтно-строительных работ, выполненных необходим для того, чтобы доказать и удостоверить факты хищений денежных средств, ремонтно-строительных материалов и конструкций или крупных финансовых нарушений либо их отсутствие.

Двухсторонние справки о встречных проверках необходимы для письменного подтверждения результатов встречных проверок. 

Справка по претензионной работе предполагается для проверки предъявленных организации жалоб и исков финансового характера. Результаты анализа указанных жалоб и исков могут дать основание квалифицировать некоторые из них как предполагаемые хищения или крупные финансовые нарушения.

О необходимости справки по проверке выполнения предложений по акту предыдущей ревизии и её содержании было в действующих нормативных документах, отсутствуют методические указания относительно типовой структуры ревизионного акта. Необходимо отметить также, что по существу, регламентирует порядок выполнения формальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности. Более того, в нормативных документах содержится ряд норм, давно вошедших в практику отечественной ревизионной деятельности, например, такие как: «в акте отражаются только проверенные ревизором и документально обоснованные факты. В акт не включаются отчетные данные и таблицы периодической отчетности без соответствующего их анализа». 

По результатам проведенной ревизии ревизор готовит проекты заключения и предложений по устранению выявленных нарушений и докладывает их руководителю контрольно-ревизионного отдела.

Реализация материалов ревизии должна быть начата в ходе ее проведения по мере выявления нарушений и недостатков. Ревизор информирует о них руководителя проверяемого органа для принятия необходимых мер по их устранению, привлечению виновных лиц к ответственности и возмещению причиненного ущерба. При устранении выявленных нарушений и недостатков в акте ревизии делается соответствующая запись.