Методика — это, как правило, некий готовый «рецепт», алгоритм, процедура для проведения каких-либо нацеленных действий. Методика отличается от метода конкретизацией приёмов и задач.

Рассмотрим алгоритм действий при проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

Методика по проведению ревизии состоит из нескольких этапов:

1. Прибытие ревизионный службы в проверяемую организацию. Руководитель ревизионной группы обеспечивает своевременное прибытие членов ревизии в проверяемую организацию, организует, координирует, контролирует и отвечает за работу группы.

По прибытии в проверяемую организацию орган (подразделение) руководитель ревизионной группы (ревизор):

– предъявляет руководителю проверяемой организации предписание на проведения ревизии, задание с изложенным перечнем проверяемых вопросов и информирует его о порядке, сроках проведения и подведения итогов ревизии, представляет членов ревизионной группы.

– знакомится на месте с организацией и условиями работы проверяемой организации и обеспечением сохранности имущества. Членам ревизионной службы определяет сроки проведения ревизии. Предельный срок проведения ревизии составляет 40 дней. Этот срок может быть увеличен с разрешения руководителя, назначившего ревизию при выявлении хищения денежных средств.

Руководитель проверяемой организации должен представить ревизионной группе служебное помещение для работы и хранения материалов ревизии, обеспечить организационной и вычислительной техникой, средствами связи, автотранспортом и создать необходимые условия для работы. Также все руководители структурных подразделений проверяемой организации в период проведения ревизии должны предоставлять все материалы ревизионной службе необходимых для проведения ревизии.

2.Выполнение ревизии. Ревизор при проведении ревизии выбирает на свое усмотрение методы проведения ревизии, исключение составляют кассовые и банковские операции. При проведении ревизии ревизор использует первичные документы, регистры бухгалтерского и статистического учета, материалы инвентаризаций, проверок, проведенных другими контролирующими органами, договоры (контракты), заявки, а также иные финансовые и хозяйственные документы.

При осуществлении ревизии финансовых, хозяйственных, иных документов и отчетности, ревизор в первую очередь проверяет:

– содержание хозяйственных операций по данным первичных документов для установления их соответствия нормативным правовым актам, целесообразности и достоверности.

– соответствие записей в регистрах бухгалтерского учета первичным документам, показателям отчетности и данным электронной учетной базы.

– документы, относящиеся к взаимосвязанным хозяйственным операциям.

–соблюдение установленного порядка ведения бухгалтерского учета, обоснованность корреспонденции счетов в учетных регистрах, достоверность отчетных данных.

– правомерность и целесообразность совершения хозяйственных и финансовых операций, порядок их оформления.

Стоит отметить, что проверка первичных документов и записей в учетных регистрах ревизором может проводится сплошным или выборочным способом.

При сплошном способе проверяются все документы и записи в регистрах бухгалтерского учета. Кассовые документы и документы по учету операций с безналичными денежными средствами проверяются только сплошным способом. Аналогично могут проверяются и другие участки финансово-хозяйственной деятельности проверяемой организации, если это предусмотрено заданием на проведения ревизии.

При выборочном способе объем проверки определяется ревизором в зависимости от необходимости, объема и характера проверяемых операций. В акте ревизии обязательно указывается, какой конкретно объем и период был проверен выборочно. Если выборочной проверкой выявлены факты серьезных нарушений и недостатков, злоупотреблений должностных лиц, проверка документов производится сплошным способом за весь ревизуемый период и период, охваченный предыдущими ревизиями.

Кассовые и банковские операции проверяются за весь ревизуемый период и три месяца следует со дня последней ревизии.

При выявлении фактов нарушений финансовой дисциплины, злоупотреблений должностных лиц ревизор устанавливает размер причиненного ущерба, причины нарушений, должностных и иных лиц, по вине которых совершены нарушения. В случае выявления значительного ущерба, а также злоупотреблений должностных лиц информация об этом в рабочем порядке в трехдневный срок направляется в соответствующее подразделение собственной безопасности или правоохранительные органы.

 При проведении ревизии по выявленным нарушениям и иным вопросам, возникающим в ходе проведения ревизии, ревизором берется объяснение должностных, материально ответственных и других лиц проверяемой организации. Также работники проверяемой организации должны представлять копии или выписки из документов, относящихся к выявленным фактам (счетов, ведомостей, ордеров, писем, приказов и других документов), или справки, составленные на основании имеющихся документов.

В процессе проведения ревизии, ревизор может привлекать специалистов проверяемой организации, за исключением лиц, в чьи должностные обязанности входит осуществление внутреннего финансового контроля, определить, вопросы финансово-хозяйственной деятельности этими специалистами. Не допускается привлекать специалистов проверяемой организации к проверке кассовых операций и операций с безналичными денежными средствами.

 Ревизия может быть приостановлена руководителем, назначившим ревизию, на основании мотивированного обращения руководителя ревизионной службы:

– при отсутствии или неудовлетворительном состоянии бухгалтерского учета состояние документов учета и отчетности.

– в случае непредставления документов, материалов и информации или воспрепятствования проведению ревизии, или уклонения от проведения контрольного мероприятия.

– при необходимости обследования имущества или документов, находящихся не по местонахождению проверяемой организации.

Руководитель назначивший ревизию, письменно извещает проверяемую организацию о приостановлении ревизии, причинах приостановления, сроках устранения причин, приведших к приостановлению ревизии, после чего руководитель проверяемой организации в установленный срок осведомляет об устранении недостатков, приведших к приостановлению ревизии. Для возобновления ревизии выдается новое предписание.

Реализация материалов ревизии должна быть начата в ходе ее проведения по мере выявления нарушений и недостатков. Ревизор информирует о них руководителя проверяемой организации для принятия необходимых мер по их устранению, привлечению виновных лиц к ответственности и возмещению причиненного ущерба. При устранении выявленных нарушений и недостатков в акте ревизии обязательно указывается «исправлено в ходе ревизии».При наличии оснований для решения вопроса о привлечении виновных лиц к уголовной ответственности, материалы ревизии в установленном порядке передаются в правоохранительные органы.