Ревизия, как любой сложный рабочий процесс, состоит из ряда последовательных ревизионных процедур. В специальной литературе и практически во всех действующих нормативных документах выделяются в основном процедуры планирования, проведения, формирование результативной части ревизии. Мнение специалистов по данному вопросу представлено в таблице 6.1

Таблица 6.1 – Обзор ревизионных процедур

Исходя из выше сказанного следует выделить следующие этапы проведения ревизии (см.:схему):

Схема: последовательность выполнения финансово-экономической ревизии

1. Предварительная подготовка к проведению ревизии рассмотрена подробно в пятой теме. Основные документы, которые относятся к данному этапу проведения ревизии это предписание, задание, план на проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

2. Выполнение ревизии. При проведении ревизий осуществляются контрольные действия по документальному и фактическому изучению финансовых, бухгалтерских, отчетных документов и иных документов проверяемой организации, а также путем анализа и оценки полученной из них информации, с учетом информации по устным и письменным объяснениям, справкам и сведениям должностных, материально ответственных и иных лиц проверяемой организации и осуществления других действий по контролю, а также осмотр, проверка материальных ценностей, наблюдения, пересчета, назначением экспертизы, контрольных замеров и осуществления других действий по контролю. Методика проведения ревизии будет рассмотрена во втором вопросе.

3. Оформление результатов ревизии. Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем проверяемой организации начальником его финансового подразделения (главным бухгалтером).

Для ознакомления с актом ревизии, его подписания или подготовки возражений по акту ревизии главным бухгалтером ревизором устанавливается срок от трех до пяти дней со дня вручения акта.

Руководитель и главный бухгалтер проверяемой организации, при наличии возражений по акту или по отдельным его пунктам, представляют их в письменном виде. О наличии по акту возражений делается соответствующая запись в акте ревизии перед подписью руководителя проверяемой организации. Ревизор должен тщательно изучить возражения по акту ревизии и при необходимости провести дополнительную проверку фактов, изложенных в возражениях, и подготовить по ним письменное заключение.

Акт проведенной ревизии составляется в трех экземплярах, из которых первый после подписания направляется руководителю контрольно-ревизионных органов, второй остается в проверенной организации, третий направляется руководителю вышестоящей организации по отношению к проверенному. При необходимости акт составляется в большем количестве экземпляров. В акте отражаются только проверенные ревизором и документально обоснованные факты. При их изложении должны быть соблюдены объективность, ясность и точность описания, произведена ссылка по каждому факту на соответствующие нормативные правовые акты, которые нарушены, с указанием допустивших данные нарушения должностных лиц, а также размера причиненного ущерба. Не допускается включение в акт фактов из материалов предварительного расследования и ссылок на показания должностных лиц, субъективной оценки ревизором действий должностных и материально ответственных лиц, а также квалификации, данной следственными органами. Отражение в акте нарушений и недостатков, выявленных предыдущими ревизиями, производится лишь в тех случаях, когда для устранения этих нарушений и недостатков не было принято должных мер или когда эти нарушения и недостатки носят систематический характер.

В акт не включаются отчетные данные и таблицы периодической отчетности без соответствующего их анализа. При изложении фактов нарушений, как правило, исключается детальность их описания.

Подготовка заключения и предложений по результатам решений, вынесенных по результатам ревизии.

По результатам рассмотрения акта проверки руководитель контрольно-ревизионной службы представляет руководителю, назначившему ревизию, документы и материалы, подтверждающие наличие финансовых нарушений, а также отражающие информацию о принятии мер по их устранению и предложения по их устранению. Руководитель рассматривает представленные материалы ревизии в течение 10 днейи утверждает заключения по акту ревизии и направляет руководителю проверенной организации. В заключении указываются как правило только те финансовые нарушения, которые не были устранены в период ревизии. Контрольно-ревизионный отдел с заключением направляет в проверенную организацию предложения по устранению выявленных финансовых нарушений (таблица 3). В предложении устанавливается срок исправления финансовых нарушений и как правило не превышает 30 дней.

5. Процедура проверки исполнения решений, вынесенных по результатам ревизии. Руководитель проверенного организации по получению заключения и предложения по результатам ревизии готовит донесения в контрольно-ревизионный отдел по исправлению финансовых нарушений, выявленных в период ревизии. Донесение должно поступить в установленный срок. Донесение подписывает руководитель проверенной организации и главный бухгалтер. Контрольно-ревизионный отдел в свою очередь осуществляет контроль за своевременные исполнения донесения и проводить по данному вопросу проверку. На практике данная проверка проводиться в следующую ревизию. Ревизия начинается с проверки устранения финансовых нарушений, выявленных за прошлый период. Также ревизор должен удостоверится, что все что указано в донесение соответствует действительности.

    6. Оценка информации о результатах ревизии. Все контрольно-ревизионные службы ведут учет проведенных ревизий. Результаты проведенных ревизий финансово-хозяйственной деятельности представляют  в вышестоящее по подчиненности Управление в виде ежеквартальной отчетности. Более подробно результаты ревизии будут рассмотрены в седьмой теме.