1. Активы и обязательства подлежат инвентаризации.

2. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается “законодательством” Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

4. Выявленные при инвентаризации “расхождения” между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Инвентаризация может проводиться на фирме в добровольном или обязательном порядке. Случаи, когда организация в обязательном порядке должна проверить имущество, прописаны в п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности №34н (ред. от 24.12.2010, с изм. от 08.07.2016):

27. Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

По своему желанию организация может проводить инвентаризацию в любой момент. Количество инвентаризаций за отчетный год, сроки их проведения и перечень проверяемого имущества (обязательств) должен установить руководитель фирмы (приказом).

Общий порядок проведения инвентаризации подробно изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина от 13.06.95 г. № 49). Выбранный механизм проверки нужно закрепить в учетной политике организации.

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью или актом инвентаризации. Для каждого вида имущества заполняется своя форма такого документа. Например, при оформлении результатов инвентаризации основных средств - ИНВ-1, нематериальных активов - ИНВ-1а, ТМЦ в местах хранения - ИНВ-3.

Кроме того, если в результате проверки выявлены излишки имущества, нужно заполнить еще сличительную ведомость. Сличительная ведомость оформляется только по тем активам, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Например, при обнаружении излишков основных средств составляется сличительная ведомость ИНВ-18, а ТМЦ - ИНВ-19.

В процессе проведения инвентаризации решаются следующие задачи:

♦ установление отдельных наименований товарно-мате­риальных ценностей, не соответствующих своим потре­бительским качествам согласно ГОСТам и ТУ;

♦ выявление залежавшихся и неиспользуемых видов имущества;

♦ подтверждение реальности оценки отдельных статей ба­ланса;

♦ проверка обоснованности подбора материально ответ­ственных лиц и заключения с ними договора о полной материальной ответственности;

♦ проверка условий хранения производственных запасов в соответствии с их физическими характеристиками;

♦ установление состояния складского хозяйства.

Для проведения инвентаризации в организации, как правило, создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Виды инвентаризаций:

В зависимости от объема проверки инвентаризации под­разделяются на полные, частичные и выборочные.

По периодичности проведения - текущие и перманентные (постоянные, непрерывные).

По перечню решаемых вопросов различают комплексные и тематические инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации требуется, когда имеет место:

· смена материально ответственных лиц - на дату, пере­дачи дел, но не позднее дня увольнения работника;

· передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия - на дату оформления данных хозяйственных операций;

♦ составление годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. По основным средствам она может проводиться один раз в три года, а библио­течных фондов - один раз в пять лет;

♦ установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - сразу же при их обнару­жении;

♦ стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвы­чайные ситуации, вызванные форс-мажорными обсто­ятельствами, - сразу после их окончания;

♦ ликвидация (реорганизация) предприятия - перед состав­лением ликвидационного (разделительного) бухгалтер­ского баланса.

Все стоимостные показатели в инвентаризационных описях и актах заполняются в рублях и копейках.
Сличительные ведомости составляются для основных средств и материальных ценностей. Результаты инвентаризации по другим объектам инвентаризации отражаются либо непосредственно в инвентаризационных актах, либо в разработанных организацией сличительных ведомостях.

Фактические остатки по каждому наименованию иму­щества комиссия вносит в инвентаризационные описи пос­ле тщательного взвешивания, подсчета, обмера и т. п., по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в теку­щем бухгалтерском учете.

Постранично в конце каждого листа инвентаризаци­онной описи прописью показывается число порядковых номеров внесенных наименований товарно-материальных ценностей и общий итог их количества в натуральных пока­зателях, независимо от того, в каких .единицах измерения
(килограммах, метрах, штуках и т. п.) эти ценности пока­заны.          

Акты обмеров, технические расчеты и ведомости обве­сов как основание достоверности снятых в процессе про­верки фактических остатков отдельных наименований иму­щества прилагаются к инвентаризационной описи.

Излишние относительно учетных данных остатки то­варно-материальных ценностей оприходуются с отнесени­ем на финансовые результаты организации.