В основе классификации по отношению к бухгалтерскому ба­лансу лежит право собственности на имущество и обязательность покрытия обязательств (за счет собственных или заемных средств (либо за счет других лиц). Имущество, право собственности, владе­ния, пользования, а также аренды (если арендованное имущество учитывается на балансе арендатора) учитываются на балансовых сче­ тах. 

Средства, относящиеся к собственному капиталу организации, все обязательства, которые должны быть погашены за счет собственных средств, тоже отражаются на балансовых счетах.

Имуще­ство, не принадлежащее организации, но находящееся на территории или в помещениях организации (арендованные объекты основных средств, если они учитываются на балансе арендодателя; товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении; материалы, принятые в переработку; товары, принятые на комиссию, и т.п.), а также обеспечения обязательств и платежей, полученные и выданные, и объекты основных средств, сданные в аренду (если они отражаются на балансе арендатора), - учитываются на забалансовых счетах.

Учетные записи на забалансовых счетах ведут по простой (а не по двойной) системе - т.е. запись по конкретному забалансовому счету производят без корреспонденции с другими счетами.

Ведение забалансовых счетов обусловлено необходимостью осу­ществлять контроль за наличием и движением всех активов и обяза­тельств, находящихся в организации.

В Плане счетов бухгалтерского учета забалансовые счета выде­лены в отдельный раздел.

Забалансовые счета представлены тремя подгруппами счетов:

· раскрывающие состав отдельных видов активов, вре­менно находящихся у

организации ввиду неисполнения другой стороной своих обязательств (счет 002 «Товар­но-материальные ценности, принятые на ответственное хранение).

Возможно принятие на себя обязательств организацией, операции по которым не может исполнить собственник по разным причинам (отсутствие про­изводственных мощностей и пр.). В таких ситуациях право собственности на принятое имущество к данной организации не переходит, и она принимает его на за­балансовые счета: 003 «Материалы, принятые в перера­ботку», 004 «Товары, принятые на комиссию», 005 «Обо­рудование, принятое для монтажа»;

· характеризующие условные права и обязательства орга­низации (счета 008

«Обеспечения обязательств и плате­жей полученные», 009 «Обеспечения обязательств и пла­тежей выданные»);

· предназначенные для целей контроля за отдельными операциями (счет 007

«Списанная в убыток задолжен­ность неплатежеспособных дебиторов»).

Активы, принадлежащие организации, но учитываемые за балансом, предназначены для целей усиления контроля за их сохранностью, целевым использованием или возмож­ностью возврата.

Например, по счету 007 «Списанная в убыток задолжен­ность неплатежеспособных дебиторов» отражается инфор­мация о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников. На данном счете она учитывается в фактической сумме непо­гашенных обязательств в течение пяти лет с момента списания для наблюдения с целью возможного ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Другие активы, принадлежащие организации, напри­мер, учитываемые на счете 006 «Бланки строгой отчетнос­ти», отражаются в условной оценке. К ним относятся раз­личные абонементы, талоны, бланки товарно-сопроводи­тельных документов.

В том случае, когда организация передает имущество во временное пользование другим организациям без пере­хода к ним права собственности, оно может учитываться арендодателем (в соответствии с условиями договора) на забалансовом счете 011 «Основные средства, сданные в арен­ду». В учете собственника они отражаются в оценке, ука­занной в договоре аренды.

 Классификация счетов по отношению к сторонам баланса

Классификация по отношению к сторонам баланса базируется на схемах формирования конечного (на конец отчетного периода) саль­до. Как уже отмечалось, по этому признаку все счета разделяются на активные (которые могут иметь только дебетовое сальдо), пассивные (имеющие кредитовое сальдо) и активно-пассивные (на которых по состоянию на конец отчетного периода могут образовываться как дебетовые, так и кредитовые остатки). К числу активно-пассивных принято относить и те счета, которые не могут иметь сальдо на ко­нец отчетного периода (так называемые «операционно-результативные счета»).

К активным счетам относятся: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 58 «Финансовые вложения», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 97 «Расходы будущих периодов» и др.

К пассивным счетам относятся: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 42 «Торговая наценка», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 96 «Резервы предстоящих расходов», 98 «Доходы будущих периодов».

К активно-пассивным счетам относятся: 16 «Отклонение в стоимости материалов», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты с бюджетом», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 84 «Нераспределенная прибыль», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».