Под инвентаризацией понимается установление на определенный мо­мент фактического наличия средств и их источников путем проверки их в натуре. Целью инвентаризации является сличение фактического наличия хозяйственных средств с данными текущего бухгалтерского учета, т. е. выявление излишков, недостач, пересортиц и неточностей в учете, приве­дение данных учета в соответствие с фактическим наличием средств.

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация подраз­деляется на полную и частичную.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения средства предприятия. Она обязательно проводится не реже одного раза в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на 1 января.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств, например, материалы, расчеты с покупателями и т. д.

По своему характеру инвентаризации подразделяются на плановые и внезапные.

Техника проведения инвентаризации:

Приказом по предприятию создается комиссия в составе матери­ально-ответственного лица, представителя бухгалтерии и независимого лица.

Комиссия предъявляет материально-ответственному лицу при­каз, берет у него расписку в том, что последний отчет он сдал в бухгалте­рию и никаких документов на руках не имеет.

Склад опечатывается и начинается проверка. Ценности подсчи­тываются, измеряются, взвешиваются и записываются в особый доку­мент "Опись остатков материальных ценностей". Эта опись имеет следу­ющие реквизиты:

• номер по порядку,

• наименование ценностей,

• единица измерения,

• количество,

• цена,

• сумма.

Итоги по каждой странице описи подсчитываются по сумме и коли­честву товарных единиц. И то и другое записывается прописью. Каждая страница подсчитывается всеми членами комиссии. На последней страни­це подсчитывается общая сумма и общее количество товарных единиц.

На последней странице описи заполняется юридическая справка о том, что "инвентаризация проводилась в моем присутствии, претензий к комиссии по количеству ценностей и весу не имею. Ценности на сумму ____ принял на ответственное хранение.". Подпись материально-ответственного лица. Дата.

Опись составляется в трех экземплярах. Один из них под расписку вручается материально-ответственному лицу. Два первых экземпляра передаются в бухгалтерию.

По материалам инвентаризации составляется сличительная ве­домость. В ней указываются данные описи, данные бухгалтерского уче­та, недостача, излишки, пересортица. Сличительная ведомость подпи­сывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Согла­сительная подпись ставится материально-ответственным лицом.

Для учета недостач в плане счетов предусмотрен счет 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Счет активный, собирательно-распределительный. По дебету счета 84 на основании сличительных ведомостей собираются все недостачи и потери со счетов учета товарно-материальных ценностей. По кредиту счета 84 списываются суммы, удержанные с виновных лиц, отнесенные на счета издержек производства или на убытки предприятия. Излишки, выявленные в результате инвентаризации, приходуются.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Барабаш А.Я. Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов. Финансы : учебник для вузов / А.Я.Барабаш [и др.]; под ред. М.В. Романовского, О.В. Врублевской, Б.М. Сабанти; СПб. гос. ун-т экономики и финансов .— 2-е изд., перераб.и доп. — М. : Юрайт, 2008 .— 462с. (10)

2. Жарковская Е.П. Банковское дело : учебник [для вузов] / Е.П. Жарковская .— 4-е изд., испр. и доп. — М. : Омега-Л, 2006 .— 452с. (5)

3. Колчина Н.В. Финансовый менеджмент : учеб. пособие для вузов / Н.В. Колчина, О.В. Португалова, Е.Ю. Макеева; под ред. Н.В. Колчиной .— М. : ЮНИТИ, 2008 .— 464с. (5)

4. Поляк Г.Б. Финансы. Денежное обращение. Кредит : учебник для вузов / Г.Б.Поляк [и др.]; под ред. Г.Б. Поляка .— 3-е изд., перераб. и доп. — М. : ЮНИТИ, 2008 .— 639с. (5)

5.Шелопаев Ф.М. Финансы, денежное обращение и кредит: Краткий курс лекций. - М.: Юрайт-Издат, 2007. - 278 с.

6. Предпринимательство: Учебник / Под ред. М.Г. Лапусты - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Инфра-М, 2003. - 534 с.

7. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика / Учеб. – М.: Перспектива, 1999. – 656 с.

8. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: Инфра-М, 1996. – 176 с.

9. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. – М.: Инфра-М, 1999. – 343 с.

10. Шестаков А.В. Предпринимательская деятельность. - М.: "Дашков и К", 2000. - 264 с.