Счета бухгалтерского учета различаются по степени обобщения учитываемых хозяйственных средств. По этому признаку выделяют синтетические и аналитические счета.

Счета, в которых ведется обобщенный учет однородных хозяйственных средств, источников образования средств и хозяйственных про­цессов, называются синтетическими счетами.

Например, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» учитывает все расчеты с различными подотчетными лицами, на счете 10 «Материалы» отражается наличие всех видов материалов на складе предприятия. Примеры оформления счетов см. в п. 4.1.

Синтетические счета ведутся только в денежном измерении, так как обобщать разнородные натуральные показатели нельзя.

Учет однород­ных хозяйственных средств, источников образования средств и хозяй­ственных процессов в системе синтетических счетов называется синте­тическим, т. е. обобщенным учетом.

Но одних только обобщенных данных, содержащихся в счетах синтетического учета, недостаточно для оперативного повседневного руко­водства работой предприятия и для контроля за сохранностью ресурсов. Поэтому в текущем учете, кроме счетов для укрупненной группировки, ведутся более детальные счета. Такие счета открываются на каждое наи­менование средств или источников. Например, в развитие общего счета "Расчеты с подотчетными лицами" открываются счета по каждому по­дотчетному лицу - счет Степанова, счет Сидорова, счет Васильева и т. д. К общему счету "Материалы" открываются аналитические счета: счет "Железо", счет "Сталь полосовая", счет "Медь красная" и т. д.

Пример.

             Синтетический счет  

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» руб.

Дебет                                                                                                                    Кредит

Аналитические счета

      Сч. Сидорова                  Сч. Степанова                        Сч. Васильева

Следовательно, аналитический счет является как бы частью синтетического счета.

Счета, которые открываются для текущего учета и контроля каждой составляющей части отдельного вида хозяйственных средств, источников образования этих средств и хозяйственных процессов, называются аналитическими счетами.

Аналитические счета ведутся в зависимости от их назначения либо только в денежном выражении, либо и в натуральном и в денежном выражении.

Учет каждой составляющей отдельного вида хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов называется аналитическим учетом.

Аналитический учет имеет большое значение, так как только на основе данных аналитического учета можно проконтролировать правильность использования материальных, трудовых, денежных ресурсов, своевременное предоставление отчетов подотчетными лицами и т. д.

Аналитический учет ведется только по тем синтетическим счетам, по которым практически возможно осуществление такого учета:

- сырье и материалы, на котором в обобщенном денежном выра­жении учитываются различные виды материальных ценностей, хранящихся на складе;

- расчеты с поставщиками и подрядчиками;

- расчеты с рабочими и служащими;

- расчеты с подотчетными лицами и т. д.

По счетам, которые не поддаются расчленению, аналитический, учет не ведется. Такими счетами являются:

- расчетный счет;

- расчеты по социальному страхованию;

- уставный фонд и др.

Счета аналитического учета, которые ведутся только в денежном выражении, по построению сходны с синтетическими счетами, которые ведутся только в денежном выражении, например:

Расчеты с Ивановым

Д                                                                                                                                 К

Аналитические счета, которые ведутся и в денежном и в натураль­ном выражении, имеют количественно-суммовую форму:

Д                                      Счет "Медь"                                                     К

Между синтетическими и аналитическими счетами имеется взаимная связь: сальдо дебета синтетического счета записывается также в дебет анали­тических счетов; сальдо кредита синтетических счетов также записывается в кредит соответствующих аналитических счетов. Следовательно, сумма всех сальдо, исчисленных по аналитическим счетам, должна быть равна сальдо соответствующего синтетического счета.

Хозяйственные операции, которые записываются в дебет (кредит) синтетические счета, записываются и в дебет (кредит) соответствующих аналитических счетов. Следовательно, сумма оборотов по дебету (креди­ту), исчисленная по аналитическим счетам, должна быть равна обороту по дебету (кредиту) соответствующего синтетического счета.

Аналитические счета, относящиеся к активному синтетическому счету, будут также активными и могут иметь только дебетовое сальдо.

Аналитические счета, относящиеся к пассивному синтетическому счету, будут также пассивными и могут иметь только кредитовое сальдо.