Основные средства - это часть имущества, используемая в ка­честве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в те­чение периода, превышающего 12 месяцев или операци­онный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начи­ная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтер­скому учету активов в качестве основных средств необходимо еди­новременное выполнение следующих условий:

- использование их в производстве продукции, при выполне­нии работ или оказании услуг либо для управленческих нужд орга­низации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 меся­цев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевремен­ное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

- точное определение результатов при ликвидации основных средств;

- конт­роль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, видам, при­ надлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (про­мышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет по­лучить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:

- здания,

- сооружения и передаточные устрой­ства;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент; производственный и хозяй­ственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги и пр.

В составе основных средств учитываются находящиеся в соб­ственности организации земельные участки, объекты природополь­ зования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;

• в запасе (резерве);

• в ремонте;

• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модер­низации, частичной ликвидации;

• на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные сред­ ства подразделяются:

• на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

• находящиеся у организации в оперативном управлении или хо­зяйственном ведении;

• полученные организацией в аренду;

• полученные организацией в безвозмездное пользование;

• полученные организацией в доверительное управление.

Единицей учета основных средств является отдельный инвен­тарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется заданным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консерва­ции. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учи­тываемом предмете и обязательно указывается в документах, свя­занных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. вклю­чающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединя­ющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваивать­ся другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендато­ра под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.