Согласно статье 84 КЗоТ РФ в дополнение к системам оплаты труда работникам может устанавливаться вознаграждение по итогам годовой работы. Размер вознаграждения определяется с учетом результатов труда работника и продолжительности его непрерывного стажа работы на предприятии и организации.

Положение о порядке выплаты вознаграждения по итогам работы за год утверждается администрацией предприятия, организации по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом.

Вознаграждение выплачивается на основании приказов руководителя предприятия после подведения итогов хозяйственной деятельности за год.

При разработке положения могут быть использованы “Рекомендации о порядке и условиях выплаты работникам предприятий вознаграждения за общие результаты работы по итогам год”, утвержденные постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 10 августа 1983 года N 177/П-13. В свою очередь министерства и ведомства совместно с соответствующими комитетами профсоюзов утверждают отраслевые рекомендации, в которых учитываются особенности каждой отрасли.

Вознаграждение за общие результаты работы предприятия, организации по итогам за год выплачивается рабочим, руководящим, инженерно-техническим работникам, служащим и работникам других категорий, состоящим в штате (списочном составе) данного предприятия, организации.

В отдельных случаях вознаграждение по итогам работы за год может выплачиваться работникам, не состоящим в штате (списочном составе) данного предприятия, организации:

медико-санитарных частей, здравпунктов, санаториев-профилакториев и цеховых участков (в порядке, установленном законодательством);

профсоюзных дворцов культуры, домов культуры и техники, домов культуры школьника, домов техники, станций юного техника, клубов, вагонов-клубов, автоклубов, библиотек, красных уголков, агитсудов и плавбаз (в порядке, установленном законодательством).

Порядок, размеры и условия выплаты вознаграждения этим работникам устанавливаются руководителем предприятия, организации по согласованию с профсоюзным комитетом применительно к действующим для работников списочного состава.

Вознаграждение выплачивается в полном размере как правило работникам, которые проработали весь календарный год. Проработавшие календарный год и уволившиеся с предприятия, организации до момента выплаты вознаграждения имеют право на получение этого вознаграждения в общем порядке и в сроки, установленные на предприятии, в организации.

Вознаграждение может быть выплачено также работникам, которые не проработали полный календарный год по уважительным причинам:

в случае увольнения с работы в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы СССР, уходом на пенсию (по старости, инвалидности), рождением ребенка, поступлением в высшее (среднее) специальное учебное заведение, на курсы повышения квалификации с отрывом от производства по направлению предприятия, организации, переходом на выборную должность, направлением в зарубежную командировку и другим аналогичным причинам;

в случае возвращения на работу на предприятие, в организацию в связи с окончанием службы в Вооруженных Силах СССР, обучения на курсах повышения квалификации с отрывом от производства по направлению предприятия, организации, работы на выборных должностях в партийных, советских, профсоюзных и комсомольских органах, дополнительного отпуска (до полутора лет) у женщин по уходу за ребенком, срока инвалидности, а также в других аналогичных случаях.

При работе неполный год вознаграждение рекомендуется определять исходя из заработной платы, фактически полученной работником в данном году, и выплачивать в сроки, установленные на предприятии, в организации.

В стаж работы, продолжительность которого учитывается при выплате вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год, включается время непрерывной работы на данном предприятии, в организации.

В этот стаж засчитывается время отпуска женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также могут включаться и другие периоды (например, время срочной службы в Вооруженных Силах СССР, работы на выборных должностях и т.п.), если таким периодам предшествовала и за ними непосредственно следовала работа на данном предприятии, в организации, а также стаж работы на другом предприятии, в организации, если работник переведен на данное предприятие, в организацию по решению вышестоящих партийных или хозяйственных органов.

В состав заработной платы, на которую начисляется вознаграждение, включаются выплаты, производимые по результатам работы трудовых коллективов и индивидуальным результатам труда из фонда заработной платы (оплата по тарифным ставкам, должностным окладам и сдельным расценкам, надбавки и доплаты за условия труда, увеличение объема выполняемой работы, совмещение профессий и должностей, профессиональное мастерство и высокую квалификацию, все виды премий и другие выплаты аналогичного характера), выплаты из фонда материального поощрения (за исключением единовременной помощи), а также премии отдельным категориям работников, выплачиваемые из специальных источников.

Не рекомендуется учитывать в составе заработной платы выплаты по районным коэффициентам, за работу в высокогорной, пустынной и безводной местности, вознаграждение за выслугу лет, процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплату за отпуск, а также вознаграждение за общие результаты работы по итогам предыдущего года.

Для определения размеров вознаграждения за общие результаты работы по итогам года следует устанавливать, как правило, единую шкалу для всех категорий работников предприятия, организации в зависимости от непрерывного стажа их работы.

Строить шкалу определения размеров вознаграждения рекомендуется с учетом

конкретной обстановки на предприятии, в организации таким образом, чтобы она максимально способствовала закреплению кадров на производстве и снижению их текучести.

Для рабочих, мастеров и старших мастеров и других инженерно-технических работников производственных участков основных цехов, занятых в непрерывном производстве, на отдельных работах с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, с трех- и четырехсменным графиком, а также на участках, где имеется особая необходимость в обеспечении стабильности кадров, может устанавливаться отдельная шкала, обеспечивающая более быстрый рост размера вознаграждения по мере увеличения непрерывного стажа работы или повышенные размеры вознаграждения за каждый год непрерывной работы.

Соотношение между минимальными и максимальными размерами вознаграждения в зависимости от стажа непрерывной работы рекомендуется устанавливать в шкале, как правило, не более 1:2. В некоторых случаях, например, на вновь введенных в действие предприятиях, когда стаж непрерывной работы на этом предприятии у работников небольшой, указанное соотношение размеров вознаграждения может быть предусмотрено меньше чем 1:2.

Минимальный стаж непрерывной работы для выплаты вознаграждения целесообразно устанавливать, как правило, в один год. На участках, где имеется особая необходимость в обеспечении стабильности кадров, а также для отдельных категорий работников - исходя из нужд производства - минимальный стаж может устанавливаться в границах до одного года, но с тем условием, чтобы работник до конца календарного года непрерывно отработал не менее шести месяцев. Независимо от принятой продолжительности минимального стажа непрерывной работы вознаграждение выплачивается работникам по общим итогам работы предприятия, организации за год.

Максимальный стаж непрерывной работы, за пределами которого размеры вознаграждения не увеличиваются, рекомендуется устанавливать, как правило, пять лет.

С учетом сложившейся структуры кадров по стажу, уровня текучести и необходимости повышенного поощрения ядра коллектива - ветеранов с большим стажем работы, предприятия и организации могут устанавливать шкалу и с более длительным максимальным стажем работы, за пределами которого размеры вознаграждения не увеличиваются, например, в 10 лет.

Для учета личных результатов труда при определении размеров выплачиваемых вознаграждений рекомендуется использовать показатели, характеризующие выполнение установленных работникам годовых заданий, прежде всего по выполнению плана производства и поставок продукции по договорам, достижению высоких конечных результатов и экономии труда и материальных ресурсов, выполнению личных и бригадных производственных планов.

Целесообразно предусматривать повышенные размеры вознаграждений работникам, добившимся в отчетном году высоких показателей в труде, проявившим инициативу в разработке встречных планов на основе изыскания и мобилизации внутренних резервов роста производства и производительности труда, внесшим наибольший вклад в успешное выполнение и перевыполнение годовых заданий, а также работникам отмеченных различными формами морального поощрения (награждены орденами, медалями, дипломами, вымпелами, почетными грамотами, занесены на Доску почета и в Книгу трудовой славы, получили благодарности и т.д.).

В зависимости от личных результатов труда работника размер вознаграждения, исчисленный по шкале, может быть увеличен или уменьшен по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом, как правило, в размере до 25%, а в случаях, когда работники отмечены указанными формами морального поощрения, размер вознаграждения может быть увеличен до 50%.

Размеры вознаграждения, выплачиваемого отдельному работнику, целесообразно увязывать не только с общими итогами работы предприятия, организации за год, но и годовыми результатами работы того подразделения, в котором он работает (цеха, участка, бригады, отдела или службы). Для этого целесообразно сумму средств, выделяемую для выплаты работникам вознаграждения, поставить в зависимость от результатов работы соответствующего подразделения. В величине этих средств должен учитываться трудовой вклад коллектива работников подразделения в общий итог работы предприятия, организации за год.

Распределение этих средств между членами коллектива подразделения должно обеспечивать наиболее полное отражение личного трудового вклада в результаты работы данного коллектива.

В бригадах, и особенно хозрасчетных, размеры средств для выплаты вознаграждения рабочим следует связывать с такими показателями их деятельности, которые характеризуют качество продукции (работ), сокращение трудовых и материальных затрат, снижение расчетной стоимости (себестоимости) выполненных работ.

Размер вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год начисляется отдельному работнику по установленной шкале в соответствии с полученной работником заработной платой и с учетом продолжительности непрерывного стажа работы на данном предприятиями, в организации в пределах средств, выделенных на эти цели по результатам деятельности тому подразделению производства, в котором он работает.

В отдельных случаях работники могут быть полностью или частично лишены вознаграждения за общие результаты работы предприятия, организации по итогам за год.

Работники могут быть также лишены вознаграждения полностью или частично за производственные упущения в работе, перечень которых утверждается руководителем предприятия, организации совместно с профсоюзным комитетом с учетом мнения трудового коллектива.

Основанием для начисления и выплаты вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год является положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения, утвержденное руководителем предприятия, организации совместно с профсоюзным комитетом с учетом мнения трудового коллектива. Указанное положение доводится до сведения всех работников предприятия, организации не позднее чем за месяц до начала календарного года.

Вознаграждение выплачивается после подведения итогов хозяйственной деятельности за год на собрании (конференции) трудового коллектива.

Вознаграждение за общие результаты работы по итогам за год, выплачиваемое одному работнику, предельными размерами не ограничивается.

В соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 года N 552 суммы вознаграждения по итогам работы за год, начисленные в порядке, предусмотренном положением, разработанном на предприятии, относится на себестоимость продукции (работ, услуг).