Перечень мероприятий и порядок действий по выдаче и списанию СИЗ
п/п | Меропри-ятие | Ответственный | Необходимые действия |
1 | Выдача СИЗ на постоянном месте работы | Руководитель структурного подразделения |
|
2 | Выдача СИЗ при переводе на другой участок, объект | Руководитель структурного подразделения | 1. Специалист по охране труда составляет требование-накладную по форме № М-11. 2. Руководитель структурного подразделения вносит запись в личную карточку выдачи СИЗ |
3 | Списание СИЗ по истечении срока годности (по износу) | Комиссия организации в составе: руководителя структурного подразделения, завхоза (снабженца), инженера по охране труда, уполномоченного по охране труда | 1. Оформление акта на списание. 2. Внесение сведений в электронную бухгалтерскую базу |
Кто отвечает за выдачу, учет и хранение СИЗ?
Ответственных за обеспечение работников СИЗ назначает руководитель организации. Для этого он издает распорядительные документы (например, приказы) с учетом организационной структуры предприятия.
В локальных актах работодатель определяет, кто будет заниматься в организации:
· приобретением и выдачей СИЗ;
· учетом, хранением и контролем за выдачей СИЗ в установленные сроки.
Пример
Распределение обязанностей по приобретению и выдаче СИЗ между работниками организации (выдержки из локальных актов)
1. Руководители структурных подразделений формируют заявки на приобретение СИЗ на основании Типовых норм обеспечения работников СИЗ. В заявках надо указать наименования спецодежды и обуви, их модели, защитные пропитки, размеры и другие параметры. После подготовки документы согласовываются со службой охраны труда (специалистом по охране труда).
2. На основании заявок и штатного расписания специалисты отдела снабжения совместно с бухгалтерией и завскладом определяют общую потребность по каждому виду и типу СИЗ. Получившееся количество надо увеличить на 10% — это будет запас для вновь принимаемых работников. На основании этих данных бухгалтерия разрабатывает план обеспечения средствами индивидуальной защиты на текущий год.
3. Каждую партию СИЗ принимают: заведующий складом, представители отдела снабжения, бухгалтерии и службы охраны труда.
4. Запрещено принимать от поставщиков СИЗ, не прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия согласно Техническому регламенту «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011), принятому решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878.
5. В бухгалтерии предприятия заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ (после получения выписки из приказа о приеме работника). На основании личных карточек учета СИЗ бухгалтер выписывает накладную на отпуск материальных ценностей со склада.
6. Завскладом на основании накладной из бухгалтерии выдает работнику СИЗ под подпись. Накладные с подписью работника о получении СИЗ в конце месяца заведующий складом возвращает в бухгалтерию.
7. Бухгалтер записывает все выдачи и сдачи СИЗ в личные карточки учета с указанием срока носки и процента годности на момент выдачи. В документах, регулирующих отпуск спецодежды работникам, помимо других данных, следует указывать основание выдачи.
8. Учет выдачи СИЗ ведется с применением информационно-аналитических баз данных (в соответствии с п. 13 Порядка № 290н). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета СИЗ.
9. Обеспечение работников дежурными СИЗ производится на основании заявок руководителей структурных подразделений.
Дата: 2018-12-21, просмотров: 226.