Как организовать выдачу, учет и хранение СИЗ?
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Перечень мероприятий и порядок действий по выдаче и списанию СИЗ

п/п Меропри-ятие Ответственный Необходимые действия
1 Выдача СИЗ на постоянном месте работы Руководитель структурного подразделения
  1. Оформление ведомости учета средств индивидуальной защиты.
  2. Оформление личной карточки выдачи СИЗ (Форма личной карточки учета выдачи СИЗ приведена в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н)), передача ее в структурное подразделение.
  3. Выдача СИЗ работникам
2 Выдача СИЗ при переводе на другой участок, объект Руководитель структурного подразделения 1. Специалист по охране труда составляет требование-накладную по форме № М-11. 2. Руководитель структурного подразделения вносит запись в личную карточку выдачи СИЗ
3 Списание СИЗ по истечении срока годности (по износу) Комиссия организации в составе: руководителя структурного подразделения, завхоза (снабженца), инженера по охране труда, уполномоченного по охране труда 1. Оформление акта на списание. 2. Внесение сведений в электронную бухгалтерскую базу

Кто отвечает за выдачу, учет и хранение СИЗ?

Ответственных за обеспечение работников СИЗ назначает руководитель организации. Для этого он издает распорядительные документы (например, приказы) с учетом организационной структуры предприятия.

В локальных актах работодатель определяет, кто будет заниматься в организации:

· приобретением и выдачей СИЗ;

· учетом, хранением и контролем за выдачей СИЗ в установленные сроки.

Пример

Распределение обязанностей по приобретению и выдаче СИЗ между работниками организации (выдержки из локальных актов)

1. Руководители структурных подразделений формируют заявки на приобретение СИЗ на основании Типовых норм обеспечения работников СИЗ. В заявках надо указать наименования спецодежды и обуви, их модели, защитные пропитки, размеры и другие параметры. После подготовки документы согласовываются со службой охраны труда (специалистом по охране труда).

2. На основании заявок и штатного расписания специалисты отдела снабжения совместно с бухгалтерией и завскладом определяют общую потребность по каждому виду и типу СИЗ. Получившееся количество надо увеличить на 10% — это будет запас для вновь принимаемых работников. На основании этих данных бухгалтерия разрабатывает план обеспечения средствами индивидуальной защиты на текущий год.

3. Каждую партию СИЗ принимают: заведующий складом, представители отдела снабжения, бухгалтерии и службы охраны труда.

4. Запрещено принимать от поставщиков СИЗ, не прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия согласно Техническому регламенту «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011), принятому решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878.

5. В бухгалтерии предприятия заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ (после получения выписки из приказа о приеме работника). На основании личных карточек учета СИЗ бухгалтер выписывает накладную на отпуск материальных ценностей со склада.

6. Завскладом на основании накладной из бухгалтерии выдает работнику СИЗ под подпись. Накладные с подписью работника о получении СИЗ в конце месяца заведующий складом возвращает в бухгалтерию.

7. Бухгалтер записывает все выдачи и сдачи СИЗ в личные карточки учета с указанием срока носки и процента годности на момент выдачи. В документах, регулирующих отпуск спецодежды работникам, помимо других данных, следует указывать основание выдачи.

8. Учет выдачи СИЗ ведется с применением информационно-аналитических баз данных (в соответствии с п. 13 Порядка № 290н). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета СИЗ.

9. Обеспечение работников дежурными СИЗ производится на основании заявок руководителей структурных подразделений.

Дата: 2018-12-21, просмотров: 226.