Значительная часть запасов инструмента (70%) хранится на общезаводском центральном инструментальном складе (ЦИС). На заводах мелкосерийного производства ЦИС находится в ведении бюро инструментального хозяйства, а на заводах массового и крупносерийного производства входит в состав инструментального отдела. При потреблении значительного количества штампов для их хранения выделяется специальный склад, который также является частью ЦИСа.

Центральный инструментальный склад оснащается штабелерами, стеллажами, стойками, шкафами, которые приспосабливаются для качественного хранения различных видов оснастки. Весь гостированный и нормализованный инструмент хранится в ЦИСе по классам и труппам, а внутри последних – по типоразмерам. Специальный инструмент хранится также по классам и группам, а внутри последних – по изделиям, деталям и номерам чертежей. Измерительный инструмент хранится в закрытых шкафах или стеллажах для предохранения от попадания пыли. Инструмент периодически осматривается контролером и во избежание порчи отдельные виды инструмента смазываются антикоррозийной смазкой.

Выдача оснастки из ЦИСа производится по требованиям инструментально-раздаточных кладовых цехов в пределах установленного для них лимита. На заводах крупносерийного и массового производства кроме разовых требований и лимитных карт, где установлены нормы расхода каждого вида оснастки, в обмен должна быть сдана изношенная оснастка, которая собирается в общезаводской кладовой отработанного инструмента, на что цеху, сдавшему её, выдаётся накладная. Учёт инструмента в ЦИСе должен обеспечивать учёт остатков каждого вида оснастки и сочетаться с наблюдением за запасами с целью их своевременного пополнения.

На заводах единичного и мелкосерийного производства количественный учёт наличия оснастки в ЦИСе осуществляется по обычной для складского хозяйства системе. В этом случае на каждый типоразмер нормализованной и на каждый вид специальной оснастки открывается карточка, в которой ведётся учёт поступления, выдачи и выводится остаток наличия.

На передовых предприятияхмассового и крупносерийного производства учёт наличия оснастки в ЦИСе осуществляется по системе "максимум – минимум". В этом случае также используется карточка складского учёта, однако в верхней её части проставляется размер трёх видов запасов: максимального, "точка заказа" и минимального.

Учёт поступления каждого вида оснастки производится на основании накладных, а учёт выдачи – по требованиям и лимитным книжкам, после чего в карточке выводится остаток. Если размер остатка приближается к размеру максимального запаса, учётчик склада вынимает карточку и, прикрепив к ней полоску картона условного цвета, передаёт её заведующему складом. Полоска условного цвета – сигнал о том, что данный вид оснастки ни изготовлять, ни покупать не следует. Если выведенный остаток близок к размеру запаса "точка заказа", карточка кладётся с прикрепленной полоской другого условного цвета. Это сигнал, что данный вид оснастки следует заказать. Наконец, если размер выведенного остатка равен размеру минимального запаса, карточка передаётся с сигналом, что данный вид следует срочно получить. Ниже минимального уровня запас опускаться не может, в противном случае могут произойти простои на рабочих местах. Рассмотренная система наблюдения за соответствием наличия оснастки нормам запаса может сопровождаться наглядной сигнализацией.

Учёт по системе "максимум – минимум" позволяет вовремя заказывать нужную оснастку, что обеспечивает бесперебойное снабжение ею цехов основного производства.