В графе 1 указывается порядковый номер записи, графа 2 заполняется плательщиками по их выбору (подп. 110.1, ч. 1 подп. 110.2 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42).

В графах 3 и 4 соответственно указываются (ч. 1 подп. 110.3 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42):

- дата отражения объектов в бухгалтерском учете (при безвозмездном получении объектов - дата их оприходования);

- дата и номер документа, на основании которого совершается покупка.

При приобретении объектов на территории Республики Беларусь у иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь, графа 3 не заполняется, в графе 4 указываются дата и номер документа, подтверждающего оплату (включая авансовый платеж) либо иное прекращение обязательств покупателями этих объектов (ч. 2 подп. 110.3 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42).

Примечание. Дополнительно о порядке заполнения графы 4 книги покупок при приобретении товаров на территории Республики Беларусь у иностранной организации, не осуществляющей деятельности на территории Республики Беларусь, см. консультации.

При приобретении с 01.01.2015 на территории Республики Беларусь у плательщиков НДС объектов за иностранную валюту по договорам, предусматривающим расчеты в иностранной валюте, на условиях предварительной оплаты, аванса, задатка, в графе 3 указываются дата перечисления предварительной оплаты, аванса, задатка и дата отражения объектов в бухгалтерском учете (ч. 3 подп. 110.3 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42).

Графы 3 и 4 не заполняются при ввозе на территорию Республики Беларусь товаров, взимание НДС по которым осуществляют налоговые (таможенные) органы (ч. 5 подп. 110.3 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42).

Примечание. Графа 3 не заполняется государственным объединением "Белорусская железная дорога" при получении налоговых вычетов, передаваемых от юридических лиц, входящих в сводный баланс основной деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога", для включения в налоговую декларацию по НДС по перевозкам (ч. 4 подп. 110.3 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42).

При ввозе на территорию Республики Беларусь товаров, взимание НДС по которым осуществляют таможенные органы, заполняются графы 5 и 6 книги покупок, в которых соответственно указываются дата выпуска товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой и регистрационный номер выпуска товаров (подп. 110.4 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42).

В графе 7 указываются дата и номер документа, подтверждающего уплату НДС, в случаях, установленных п. 5-1 и 14-1 ст. 107 НК и нормативными правовыми актами Президента Республики Беларусь, определяющими порядок вычета уплаченных сумм НДС, а также указывается дата уплаты НДС (ч. 1 подп. 110.5 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42). При этом датой уплаты НДС, указываемой в графе 7, является (ч. 2 подп. 110.5 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42):

при приобретении объектов на территории Республики Беларусь у иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь, - 22-е число месяца представления налоговой декларации по НДС за тот отчетный период, за который в соответствии со статьей 92 НК исчислена сумма НДС по таким объектам;

при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь, взимание НДС по которым осуществляют таможенные органы, - дата уплаты суммы НДС, отраженной в таможенной декларации на товары, выпущенные в соответствии с заявленной таможенной процедурой.

при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь, взимание НДС по которым осуществляют налоговые органы, - дата уплаты суммы НДС, отраженной в части II налоговой декларации по НДС;

В графах 7-1 и 7-2 указываются дата выставления и номер ЭСЧФ (в том числе исправленного и (или) дополнительного) (подп. 110.5-1 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42):

- при приобретении на территории Республики Беларусь объектов - полученного от продавцов этих объектов и подписанного плательщиком ЭЦП;

- при приобретении на территории Республики Беларусь объектов у иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь, - созданного плательщиком в соответствии с абз. 2 ч. 4 п. 8 ст. 106-1 НК;

- при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь - составленного и направленного плательщиком в соответствии с п. 6 ст. 106-1 НК на Портал.

Итоговая сумма покупок, включая сумму НДС, указывается в графе 10. При ввозе товаров на территорию Республики Беларусь, при приобретении объектов на территории Республики Беларусь у иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах, при возврате налоговыми (таможенными) органами плательщику сумм НДС, ранее уплаченных при ввозе товаров и отраженных в книге покупок, в графе 10 указывается только сумма НДС (подп. 110.8 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42).

Суммы НДС исходя из ставки налога 20% ((16,67%), 25%), 10% (9,09%), а также расчетной ставки, по которой облагаются покупки, проставляются в графах 11 - 13 соответственно. Итоговые суммы НДС за месяц, полученные путем суммирования сумм НДС по графам 11 - 13, отражаются в строке 1 (подп. 110.9, 110.11 п. 110 гл. 19 Инструкции N 42).