В процессе своей работы в компании P&G сотрудник будет сталкиваться с информацией и материалами, имеющими кон­фиденциальный характер. Многие из - этих информационных материалов должны рассматриваться как коммерческая тайна. Их защита от несанкционированного доступа жизненно важна для успеха деятельности компании в будущем и, таким образом,

может иметь существенное значение для сохранения рабочих мест всех сотрудников.

При поступлении на работу в P&G, как, впрочем, и в любую иную компанию, новый сотрудник принимает на себя этическое и правовое обязательство не разглашать конфиденциальную или представляющую коммерческую тайну информацию, даже если в дальнейшем он примет решение уйти из данной компании. Суды уже давно считают такую информацию собственностью компании и полностью признают отношения взаимного дове­рия и лояльности, существующие между работодателем и его служащими.

Аналогичным образом, если сотрудник ранее работал в иной организации, он должен осознавать, что не имеет права разгла­шать конфиденциальную информацию предыдущего работода­теля.

Для сотрудника, которому доверена конфиденциальная ин­формация, наиболее надежным и, по сути, дела единственным гарантированным способом избежать ее случайного разглаше­ния является твердое решение не обсуждать ее в общественных местах. Такая информация не должна обсуждаться с кем-либо, за исключением сотрудников P&G, которым она необходима для выполнения служебных обязанностей. Следует также воз­держиваться от обсуждения подобной информации с членами семьи, так как это обсуждение налагает на них обязательство хранить эту информацию в тайне. К тому же они могут не пони­мать причины такого запрета. Кроме того, нельзя ожидать, что эти лица будут помнить, что именно не следует разглашать.

Все сотрудники компании должны хорошо знать и соблю­дать правила безопасности, созданные для защиты конфиденци­альной информации от разглашения. Это самый действенный способ избежать случайного раскрытия конфиденциальной ин­формации.

Поведение на рабочем месте

Наша принципиальная политика заключается в том, что мы относимся ко всем нашим коллегам в компании с уважением.

Компания стремится создать на работе безопасные, здоро­вые и стимулирующие высокую производительность труда усло­вия. Каждый сотрудник несет личную ответственность перед коллегами и компанией за содействие в устранении причин и обстоятельств, подрывающих такие условия и отрицательно сказывающихся на обстановке в коллективе.

P&G руководствуется правилом приема на работу на основе оценки профессиональных качеств кандидатов и с учетом требований, предъявляемых к данной должности. Более того, необходимо всемерно стремиться к тому, чтобы все кандидаты имели равные возможности при поступлении на любую работу на любом должностном уровне.

P&G ожидает, что при приеме на работу каждый сотрудник будет поддерживать компанию в ее стремлении создать равные условия для всех кандидатов. P&G берет на себя обязательство соблюдать все действующие законы и правила в отношении равных возможностей при приеме на работу, недопущения дискриминации и соблюдения иных положений трудового законода­тельства.

Для успеха своей деятельности P&G считает необходимым, и это является нашей политикой, создавать на своих предприятиях моральный климат, который полностью исключил бы ж только дискриминацию, но и любые преследования или запугивания по причине расы, цвета кожи, религии, пола, возраста, национального происхождения, гражданства, сексуальны* склонностей или физической неполноценности. Сотрудникам рекомендуется информировать свое руководство о любых про­блемах или конфликтах такого рода. Непременным условием работы каждого сотрудника в компании является недопущение подобного поведения. При нарушении этого правила принимаются строгие дисциплинарные меры воздействия вплоть до увольнения.

Не допускается нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, так как это может поставить под угрозу безопасность труда. Должны быть приняты надлежащие меры для недопущения того, чтобы употребление сотрудниками алкоголя или наркотических средств оказывало, отрицательное воздействие на безопасность и успешное ведение нашего бизнеса.

P&G преисполнена решимости создать на работе обстанов­ку, в которой будут исключены любые преследования по причи­не расы, пола, цвета кожи, религии, происхождения, возраста, сексуальных склонностей, физической неполноценности или любых иных качеств, не влияющих на выполнение должност­ных обязанностей. Категорически запрещаются какие-либо дей­ствия любого сотрудника P&G по отношению к другому сотруд­нику, заказчику или поставщику, которые могут быть квалифи­цированы как преследование, вне зависимости от того, где такие действия имеют место. Такая политика, включая нижеследующие положения, должна быть разъяснена всем сотрудникам.

Преследованием является поведение, ущемляющее достоинство какого-либо лица и имеющее характер оскорбления, в случаях, Когда человек, отдающий себе отчет в своих действиях, понимал Вы, что его поведение вызывает отрицательную реакцию. Такое доведение может сказываться на способности сотрудника в макси­мальной степени проявить свои возможности на работе в компа­нии или же может создать в коллективе обстановку вражды.

Если сотрудник считает, что является объектом преследова­ния, то ему рекомендуется незамедлительно информировать об этом компанию с целью возбуждения расследования и принятия соответствующих мер. При возникновении такой ситуации со­трудник может по своему усмотрению поставить в известность «своего непосредственного начальника, руководителя на следую­щем должностном уровне или же сотрудника отдела по работе персоналом. P&G оперативно проведет тщательное расследо­вание любых заявлений о преследовании, примет в случае необ­ходимости действенные меры и защитит сотрудника от мести или иных враждебных действий по причине обоснованной жа­лобы.

Такая политика означает, что для каждого сотрудника не­пременным условием работы в компании является недопущение действий, квалифицируемых как преследование. Если в наруше­ние этой политики имеют место действия такого рода, то эти действия рассматриваются исключительно как поступок винов­ного сотрудника, а не какая-либо акция, осуществленная P&G ,либо от ее имени. При нарушении этого правила в необходимых Случаях принимаются строгие меры дисциплинарного воздейст­вия вплоть до увольнения. В отдельных случаях виновный со­трудник будет обязан возместить соответствующие затраты ком­пании или понесет материальную ответственность, определен­ную судом.

Каждый сотрудник P&G обязан поставить администрацию в известность о ситуациях, в которых на месте работы возника­ют или могут возникнуть акты насилия, и в частности о приме­нении силы или угроз применения силы в отношении сотрудни­ков, а равно о действиях, которые могут повлечь за собой иму­щественный ущерб. Руководители должны оперативно действенно реагировать как на сообщения такого рода, так и на предупреждения сотрудников относительно возможных ак­тов насилия.

В указанных ситуациях для действенного урегулирования та­ких инцидентов должны также незамедлительно привлекаться служба безопасности и отдел по работе с персоналом (отделение трудовых отношений).

Если руководству становится известно о ситуации, в которой вероятны акты насилия, оно должно принять надлежащие предупредительные меры для устранения или сведения к минимуму возможности таких действий. При этом руководители должны действовать таким образом, чтобы не допустить ущемления профессионального и личного достоинства своих подчиненных и в, особенности избегать любых провоцирующих действий, кото­рые вместо ликвидации конфликтной ситуации могут привести к ее обострению.

Любой человек, который угрожает насилием или же факти­чески применяет силу в помещениях, принадлежащих P&G, должен быть как можно быстрее удален из этих помещений (но с учетом общей безопасности сотрудников) и не должен допус­каться в эти помещения P&G вплоть до завершения расследова­ния соответствующего инцидента.