4.1. Анализ динамики основных трудовых показателей.

Эффективность использования такого ресурса как труд правомерно рассматривать как части общей эффективности деятельности  общества, поэтому оценка должна строиться на номинальной основе, т.е. с учетом не только показателей, непосредственно отражающих состояние организации труда и использование персонала  общества, но и некоторых показателей эффективности конечных результатов деятельности организации.

К основным трудовым показателям относятся: валовый доход предприятия (чистая прибыль), численность, валовый доход на одного работника (производительность труда - чистая прибыль на одного работника) и заработная плата.

Анализ динамики названных показателей позволяет дать общую оценку состояния использования трудовых ресурсов. Рассчитаем следующие индексы:

§ Доходности

Iа =Qот/Qб

Qот, Qб - значение показателей чистой прибыли, соответственно в отчетном базисном периодах. Чистая прибыль, остаточная – прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы после выплаты налогов, отчислений, обязательных платежей. Расход чистой прибыли идет на оплату труда, отчисления в резерв, на возможные потери, на развитие производства. При условии, что чистая прибыль  ОАО «Ижпромвентиляция» за 2008  г. составляет 10,756 млн. руб., а за 2009 г. 12,808 млн. руб.:

Iа =Qот/Qб=12,808 млн.руб./10,756 млн. руб=1,19

Iа показывает, что чистая прибыль  общества выросла по сравнению с предыдущим годом в 1,19 раза или на 19 %, это связано с  увеличением оказываемых услуг, повышением арендной платы в связи с ростом цен на жилищно - коммунальные услуги.

.                                                           

§ Численности персонала

Iчп =Чот/Чб

где Чот, Чб - численность персонала соответственно в отчетном и базисном периодах.

Iч =Чот/Чб= 9/9=1,0

Численность персонала за год  не увеличилась.

§ Средней заработной платы

Iзп = Рот/Рб

где Рот, Рб - средняя заработная плата соответственно в отчетном и базисном периодах.

Iзп = Рот/Рб=18514/16500=1,122

Средняя заработная плата повысилась на 12 % с 2008 г., это основано на повышение доходов  общества и правильной политики стимулирования труда.  

§ Эффективности

Iэф=Iпт =Iа/Iч

Для того, чтобы найти индексы производительности труда, необходимо индекс доходности в отчетном периоде поделить на индекс численности в отчетном периоде.

Iэф=1,19/1,0=1,19

 Коэффициент эффективности труда свидетельствует о том, что производительность труда в 2009 г. по сравнению с 2008 г. выросла лишь на 19 %, следует помнить, что даже незначительный рост производительности труда является источником экономического роста. Данный показатель указывает на конкурентноспособность и финансовую стабильность  общества.                                                       

На основе посчитанных индексов можно сделать вывод, что происходит неизменный рост всех показателей, что говорит об эффективной работе  общества .

На основе данных показателей можно сделать вывод о линии развития  общества в ближайшее время. Т.к. Iчп=Iпт,  общество идет по экстенсивному пути использования трудовых ресурсов.  

Iзп>Iпт (1,122>1,19) свидетельствует о тенденции увеличения удельных издержек за счет более быстрого роста затрат, связанных с оплатой труда.

 Общество проводит постоянную работу по расширению спектра услуг и максимальному учету потребностей своих арендаторов. В своей работе общество делает основной упор на качество обслуживания и использование самых современных технологий , тем самым сохраняя финансовую стабильность, но пока за счет экстенсивного использования трудовых ресурсов.

4.2. Анализ использования персонала организации

Для проведения анализа качественных трудовых показателей, необходимо рассчитать следующие коэффициенты:

§ Коэффициент текучести кадров:

Кт = Чув/Чср,

где  - среднесписочная численность персонала,  - численность уволившихся по собственному желанию и по инициативе администрации за нарушение трудовой дисциплины. Рассчитаем Кт для 2009 г., где Чув=1; Чср=9 и Кт для 2008 г., где Чув=2; Чср=9. Тогда Кт (2009)=1/9=0,111; Кт (2008)=2/9=0,222 (см. табл. ).

Кт (2009)/Кт (2008)=2

Т.о. текучесть кадров составляет 11,1 % в 2009 г. и 22,2 % в 2008 г. По сравнению с 2008 г. текучесть кадров  снизилась  в 1,1 раза.  

§ Коэффициент равномерности загрузки персонала (в смену)( ):

,

где  - время потерь рабочего времени,  - время сверхурочных работ[1], ФРВ – общий сменный фонд рабочего времени.

Кр = (78+0)/540 = 0,14

Относительно небольшой коэффициент равномерности загрузки персонала свидетельствует об эффективном использовании работником своего рабочего времени в течение смены. Тем не менее, существует резерв понижения потерь рабочего времени по вине работника, снижении времени на непроизводительный труд и уменьшении подготовительно-заключительного времени.

§ Коэффициент надежности работы персонала ( ) – вероятность совершения ошибки:

,

где  - количество поступивших жалоб в течение года,  - среднесписочная численность персонала. Количество жалоб составляет: 1

Кн=1/9=0,111

Коэффициент надежности работы персонала близок к 0, что говорит о том, что уровень и качество обслуживания в  ОАО «Ижпромвентиляция» достаточно высоко. Персонал работает со значительной степенью надежности, совершается очень малое количество ошибок, что благоприятно сказывается на всей работе  общества.

Анализ движения персонала (текучесть кадров)

Таблица

4.3. Анализ аттестации работников

Аттестация рабочих мест в  ОАО «Ижпровентеляция» – это их комплексная проверка на соответствие техническим, экономическим, организационным и социальным требованиям. Аттестация рабочих мест проводится раз в два года управляющим с помощью специалистов по связи или другому техническому обслуживанию, программистов, на основе положения об аттестации рабочих мест.  

Решение этих задач достигается за счет:

· приведения рабочих мест в соответствие с техническими и социальными требованиями, повышение содержательности труда;

· улучшение использования основных фондов путем концентрации работ на более прогрессивном оборудовании.

Аттестация рабочих мест позволяет обоснованно решать вопросы оценки условий труда на рабочих местах, полнее и рациональнее использовать вложения финансовых средств и многие другие вопросы. Не подлежат аттестации:

- работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат аттестации не ранее чем через год после возвращения на работу.

Аттестации подлежат:

- специалисты;

- руководство;

- служащие.

Первый этап аттестации рабочих мест – их учет, предусматривающий определение числа рабочих мест. Количество рабочих мест определяется прямым счетом по количеству рабочих столов и ПК. Учет ведется по специальной ведомости.

Второй этап – непосредственная аттестация рабочих мест, в ходе которой каждое рабочее место оценивается комплексно по следующим трем уровням:

· техническому;

· организационному;

· условиям труда и технике безопасности.

Для оценки технического уровня рабочего места могут использоваться следующие основные показатели:

· проверка основного и вспомогательного оборудования: ПК, принтеров, сканеров. Оценивается скорость передачи информации, износ оборудования, удобство бухгалтерских и других финансовых программ ПК.

· технологическая оснащенность рабочего места: проверка на наличие неполадок в телефонах, факсах;

· оправданность степени автоматизации труда.

При оценке организационного уровня анализируются следующие показатели:

· рациональность планировки: расположение стола, стула, удобство общения с клиентами

· количество и комплексность оргоснастки, прогрессивность ее конструкции и техническое состояние

· рациональность обслуживания рабочих мест: своевременное снабжение рабочих мест печатями, файлами, папками – скоросшивателями, и другими канцелярскими товарами.

· использование рациональных приемов и методов труда

· квалификация работника, ее соответствие сложности и требуемому качеству выполняемых работ

· качество действующих норм труда

· эффективность использования рабочего места: уровень использования оборудования во времени, коэффициент сменности, занятость работника производительным трудом в течение смены.

При оценке условий труда и техники безопсности анализируются:

· соответствие санитарно – гигиенических условий нормативным требованиям;

· соответствие оборудования, организации рабочего места стандартам безопаности и нормам охрагы труда;

· наличие монотонного труда.

По результатам последнкей аттестации, которая проходила в 2008 г., рабочих мест  ОАО «Ижпромвентилбят», были внесены изменения в штатное расписание сотрудников, были выделены средства на новое основное оборудование (было приобретено  2  новых ПК), установлены новые модернизированные компьютерные программы.

По аттестации рабочих мест каждое из них может быть отнесено к одной из трех групп: аттестованные рабочие места – рабочие места, показатели которых полностью соответствуют требованиям или превышают их; подлежащие рационализации – рабочие места, отдельные показатели которых не соответствуют установленным требованиям, но могут быть доведены до уровня этих требованийв процессе рационализации; подлежащие ликвидации – рабочие места, показатели которых не соответствуют и не могут быть доведены до уровня установленных требований в результате рационализации. К этой же группе относятся места, рационализация которых экономически не целесообразна, а также излишние рабочие места.

На основе последней аттестации из 9 рабочих мест 4 были отмечены, как нуждающиеся в рационализации, мест подлежащих ликвидации обнаружено не было.

Третий этап – рационализация рабочих мест.

Каждый работник  общества назначается на должность и освобождается от должности директором подчиняется непосредственно начальникй своего отдела. В своей деятельности каждый работник руководствуется нормами, установленными действующим законодательством, внутренними положениями, приказами, распоряжениями, инструкциями и иными нормативными актами.