(Джерри Мэддон, являлся ассоциированным директором Директората полётов Годдартовского центра космических полётов NASA)
Ø Руководитель проекта (1 - )
Ø Инициация проекта (14 - )
Ø 
Коммуникации (16 - )
Ø Персонал (20 - 71)
Персонал: Доклады и отчёты
Персонал: Контракты и субподрядчики
Персонал: Инженеры и учёные
Персонал: Аппаратное обеспечение
Персонал: Компьютеры и программное обеспечение
Персонал: Старшие менеджеры, руководители программ и те, кто над ними
Ø Планирование, бюджетирование и оценки (72 -)
Ø Заказчик (80)
Ø Инструкции НАСА по управлению (81)
Ø Принятие решений (82 - )
Ø Профессиональная этика и порядочность (85 - )
Ø Управление проектом и рабочая группа (87 - )
Ø Переговоры и предотвращение неудач (92 - 100)
Следующие элементы системы управления проектами могут быть стандартизованы:
Ø Элементы организационной структуры реализации проектов;
Ø Роли, права и ответственность участников проектов;
Ø Процедуры планирования, организации и контроля;
Ø Процедуры подготовки и принятия решений;
Ø Информационные формы и правила их заполнения;
Ø Информационные потоки;
Ø Контракты, процедуры взаимодействия и отчетности;
Ø Методики и инструментальные средства;
Ø Типовые решения и фрагменты проектов;
Ø Нормативная база;
Ø Процедуры подбора и подготовки специалистов.
Компетентность менеджеров проектов и специалистов в области PM определяется следующими компонентами: знания; опыт; умения и навыки; этика; профессиональный образ мышления; профессиональный образ действий, включая использование методов и средств PM.
Рисунок: Компоненты профессиональной состоятельности специалистов по PM (Project Management Professional) и менеджеров проектов (Project Manager), которые нормируются стандартами и/или квалификационными требованиями.
Структура стандарта управления проектами (вариант)
Этапы (фазы) формирования проекта.
Каждый проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития проекта образуют жизненный цикл проекта. Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Общепринятого подхода, определяющего четкий регламент в терминологии, количестве фаз, стадий, этапов, их содержании, а также последовательности не существует и, по-видимому, не может существовать, поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими.
Рассмотрим теперь состав и содержание работ четырех фаз жизненного цикла проекта:
1. Начальная фаза (концепция)
2. Фаза разработки
3. Фаза реализации
4. Фаза завершения.
Начальная фаза (концепция).Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:
1. Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование).
2. Выявление потребности в изменениях.
3. Определение проекта:
- цели, задачи, результаты;
- основные требования, ограничительные условия, критерии;
- уровень риска;
- окружение проекта, потенциальные участники;
- требуемые время, ресурсы, средства и др.
4. Определение и сравнительная оценка альтернатив.
5. Представление предложений
6. Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
Фаза разработки.Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации. Общее содержание работ этой фазы:
1. Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.
2. Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников.
3. Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
- конечный результат и продукт;
- стандарты качества;
- структура проекта;
- основные работы;
- требуемые ресурсы.
4. Структурное планирование:
- календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;
- смета и бюджет проекта;
- потребность в ресурсах;
- процедуры управления проектом и техника контроля;
- определение и распределение рисков.
5. Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.
6. Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.
7. Представление проектной разработки.
8. Получение одобрения на продолжение работ.
Также на стадии разработки проекта немалую роль играют начальные условия, ограничения и требования к проекту. Эти элементы являются необходимой составной частью исходных данных для разработки и выбора концепции проекта. Они характеризуют:
- предысторию и существующее состояние предполагаемого проекта;
- существующее состояние его окружения;
- требования к результатам проекта и способам их достижения;
- ограничения на цели и результаты проекта, определяющие количественные характеристики и допущенные пределы (границы):
- объемов;
- качества;
- расходов и доходов;
- сроков, продолжительности;
- потребляемых ресурсов;
- риска, и др.
Фаза реализации проекта.Главное содержание этой фазы следует из ее названия - выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:
1. Организация и проведение торгов, заключение контрактов.
2. Полный ввод в действие разработанной системы управления проектом.
3. Организация выполнения работ.
4. Ввод действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.
5. Ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта.
6. Детальное проектирование и технические спецификации.
7. Оперативное планирование работ.
8. Установление системы информационного контроля над ходом работ.
9. Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками.
10. Выполнение работ, предусмотренных проектом.
11. Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
- ход работ, их темпы,
- качество работ и проекта,
- продолжительность и сроки,
- стоимость и другие показатели.
12. Решение возникающих проблем и задач.
Завершающая фаза или окончание проекта.На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:
1. Планирование процесса завершений проекта.
2. Эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта.
3. Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
4. Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
5.Оценка результатов проекта и подведение итогов, подготовка итоговых документов.
6.Закрытие работ и проекта.
7.Разрешение конфликтных ситуаций.
8. Реализация оставшихся ресурсов.
9.Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.
10.Расформирование команды проекта.
Дата: 2016-09-30, просмотров: 293.
