При анализе отклонений затрат пользуются следующими методами.

Отклонение затрат = 1 + фактические затраты – плановые затраты : плановые затраты х 100% *Если результат свыше 100%, то превышение заданных затрат, если менее 100%, то фактические затраты меньше заданных. *Отклонение по срокам = 1 + использованные дни - запланированные дни : запланированные дни  х 100% *Отклонение по срокам свыше 100% обозначает, что количество использованных дней выше запланированного, а процентное отклонение более 100% указывает на отклонение по срокам. *Затраты на оставшийся срок действия проекта определяются путем анализа отклонений. Оставшиеся затраты могут быть получены, когда достигнуты ожидаемые фактические затраты. Их вычисляют по формуле: Ожидаемые фактические затраты = Фактические затраты на момент i : плановые затраты на момент i х Общие плановые затраты на момент завершения проекта Оставшиеся затраты на оставшийся срок действия проекта = разность между ожидаемыми фактическими затратами на момент завершения проекта и фактическими затратами на момент i. *Расчет оставшихся затрат имеет значение, т.к. прогноз о затратах по проекту с учетом возникших отклонений может оправдаться. При прогнозах затрат с широкой амплитудой, когда прогнозируемая величина затрат значительно отклоняется от заданной величины, возникает необходимость корректировки. Корректировка может заключаться в форме замены материала, изменений спецификаций, отказа от первоначально запланированных элементов проекта и т. п.

38. Планирование сроков и хода работ: определение роли времени в управлении проектом, цели планирования сроков и хода работ.

Проект завершается к назначенному времени, которое также должно быть определено заранее. Серьёзные отклонения от времени являются поводом для встречного управления. Благодаря внешним участникам можно приобрести доп. мощности. Если проектные мощности (в форме рабочей силы) недостаточны, то возможно привлечь дополнительные внешние мощности => повысить производительность. *Если временные рамки в П соблюсти – успех! В противном случае успех под вопросом. Сроков зависят от величины и сложности проекта.

Мелким П достаточно простых методов планирования сроков, напр. столбчатых диаграмм. Средним - обширной столбчатой диаграмм, простого сетевого анализа. Сложным - дорогостоящие планы сетевого анализа и производные на их основе планы в виде столбчатых диаграмм и списки сроков.

Для проектирования необходимо использовать проектный или промышленный календаря, без праздников и выходных. Планирование сроков и хода работ имеет характер расписания, по которому во временном отношении должна ориентироваться вся проектная деятельность.

Цели: * установление срока начала и окончания проекта, а также установление временных резервов по отдельным процессам; * последовательность исполнения отдельных процессов и их систематизация.

39. Методы планирования сроков и хода работ, расчет сроков, контроль сроков, особенности менеджмента сроков, заданное распределение времени.

3 метода: 1. Список сроков (содержит информацию по времени, но нельзя проследить взаимосвязи). 2. Столбчатая диаграмма (Ганта) – в фрме столбцов. 3. Анализ сетевыми методами (взаимосвязи в виде графика/таблицы) - включает анализ, описание, планирование, учитываются время, затраты, используемые средства. Показывает, что конкретно должно быть сделано и какая ситуация была достигнута. *Вопросы: продолжительность проекта; соблюдение сроков. *Необходимо вычислить наиболее ранний срок начала деятельности и наиболее поздний срок. *Расчет наиболее раннего срока наз. поступательным (прогрессивным), а наиболее позднего - обратным (ретроградным). Если эти два срока совпадают, то резерв времени для этой деятельности = 0, а события наз. Критическими, требуют повышенного внимания. *Некритические события имеют положительное резервное время. Его виды: 1) общее резервное время – срок между наиболее ранним и наиболее поздним; 2) свободное рез. вр. – на этот срок можно сместить событие по отношению к наиболее раннему сроку их начала, не воздействовать на др. предшествующие события; 3) свободное обратное рез. вр. – смещено по отношению к наиболее позднему; 4) независимое рез. вр.  –смещено событие, если их предшественники на наиболее позднем этапе, а последователи — на раннем этапе. *Контроль сроков: проводится с помощью плана ключевых событий – и заранее определенных действий, осуществление которых в определенный срок должно отобразить прогресс проекта. Ключевые события огут иметь отношение к этапам проекта, подчиненным проектам или всему проекту. *Особенности менеджмента сроков. Задача – не нарушать сроков окончания проекта. Принципы: *составление еженедельного плана работ; *выполнение сложных работ в момент высокой работоспособности; *первостепенные задачи – в первую очередь; *соответствие времени; *нельзя откладывать важные/неприятные работы; *запись планов, идей, ведение документации и протоколов учета времени; анализ времени. *В случае использования заданного распределения времени срок завершения проекта уже четко установлен, а начало проекта смещается в зону настоящего.