Помимо бюджета (приходно-расходной сметы) практически во всех физкультурно-спортивных организациях разрабатываются сметы расходов на проведение определенных мероприятий — учеб­но-тренировочных сборов, соревнований и пр.

Эти сметы составляются в соответствии с календарным пла­ном спортивно-массовых мероприятий и на основании утверж­денных показателей количества участников, обслуживающего пер­сонала, размеров оплаты труда и существующих нормативов на необходимые услуги (питание, проезд, проживание и т.п.).

Рассмотрим исходные положения и механизм разработки сметы на проведение спортивного мероприятия на примере Москвы.

Субъектами РФ утверждаются порядок и нормы расходования средств на материальное обеспечение участников спортивных мероприятий и Нормы расходов по финансовому обеспечению спортивно-мас­совых мероприятий и оздоровительных кампаний.

Рекомендации по установлению порядка и норм расходования средств на материальное обеспечение участников спортивных ме­роприятий относят:

● к спортивным мероприятиям — московские, всероссийские и международные турниры, соревнования, учебно-тренировочные сборы и другие мероприятия, проводимые Министерством спорта РФ и дру­гими физкультурно-спортивными организациями;

● к участникам спортивных мероприятий — спортсменам, судьям, тренерам, обслуживающему персоналу (механики, конюхи, хореографы и т.д.), а также другим специалистам, оговоренным в правилах, положениях о соревнованиях, других регламентирую­щих документах.

Рекомендации предусматривают, что физкультурно-спортивные организации имеют право за счет собственных и привлечен­ных средств, средств спонсоров изменять нормы материального обеспечения спортивных мероприятий; расходы по найму жилого фонда для участников спортивных мероприятий производятся на основании норм возмещения командировочных расходов; за вре­мя нахождения в пути при проезде на спортивные мероприятия и обратно участникам выплачиваются суточные, установленные для служебных командировок; расходы по аренде спортивных соору­жений и оборудования, транспортные, типографские, техниче­ские и другие расходы производятся по расценкам или договор­ным ценам, в режиме наиболее рационального использования средств; возмещение заработной платы участникам спортивных мероприятий не производится; оплата стартовых и заявочных взно­сов по соревнованиям всех уровней с участием сборных команд Москвы Министерством спорта РФ не производится; московские спортив­ные мероприятия могут проводиться с использованием средств участников соревнований, посредством заявочных и стартовых взносов и т.д.

Нормы расходов по финансовому обеспечению спортивно-массо­вых мероприятий и оздоровительных кампаний включают:

нормы расходов на обеспечение питанием;

нормы расходов на обеспечение медикаментами;

размеры выплат главной судейской коллегии и обслуживающему персоналу;

раз­меры стоимости памятных призов;

размеры средств на приобретение канцелярских товаров и размножение материалов и нормы расходов на проведение оздоровительно-спортивных организаций.

Пакет организационно-финансовых документов на проведение спортивного мероприятия включает:

● положение о проведении меро­приятия;

● смету расходов на проведение мероприятия;

● ве­домость на оплату питания секретарям и судьям;

● ведомость на вы­дачу призов;

● отчет главного судьи о проведении мероприятия и др.

Цель предварительной разработки смет заключается в том, что­бы знать до начала проведения мероприятия сумму денежной по­требности, возможность ее покрытия за счет собственных или привлекаемых источников.

Для соревнований и сборов всероссийского или международ­ного масштаба смета представляется на специальных бланках ус­тановленной формы с развернутым перечнем основных статей расходов и доходов, а также формулами расчета-обоснования, которые заполняются конкретными цифрами при составлении сметы планируемых соревнований