Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Средства отбора, сортировки, фильтрации, поиска и замены данных реализованы в MS Access как автоматически создаваемые запросы. Данные операции производятся с таблицами или запросами, открытыми в режиме таблицы. Сортировку и поиск данных можно выполнить, используя соответствующие команды:
для сортировки записей следует применять команду "Сортировка" в меню "Записи" (далее необходимо выбрать вид сортировки - "По возрастанию" либо "По убыванию");
для отмены сортировки - воспользоваться командой "Удалить фильтр" в меню "Записи".
При фильтрации отбор данных происходит из таблицы или запроса с учетом некоторого критерия отбора. Различают фильтры трех видов.
Фильтр по выделенному фрагменту. Критерием отбора в данном фильтре является значение или части значения поля таблицы. Это наиболее быстрый способ отбора данных. Недостаток данного вида фильтрации - отбор записи по значению только одного поля.
Обычный фильтр - это отбор записей по значению нескольких полей. Для задания критерия отбора заполняется специальная форма (бланк).
Расширенный фильтр представляет собой отбор записей в соответствии с критерием отбора для различных полей таблицы, включающий сортировки по данным полям.
Запросы представляют собой некоторый набор данных, полученный в результате обращения к БД. Запрос может включать различные условия, вычисляемые поля, инструкции на выполнение тех или иных операций и т.д.
Запрос - это динамический (виртуальный) набор данных, которые существуют только во время выполнения запроса. В силу этого при каждом новом выполнении запроса можно получать различные результаты, учитывающие все изменения, которые произошли с данными в таблицах MS Access.
В MS Access предусмотрено создание запросов в двух режимах: в режиме QBE, использующем графический бланк для конструирования запроса, и SQL, позволяющий создавать инструкции на выборку данных с помощью встроенного языка SQL-запросов.
Основные виды запросов, которые достаточно часто используются в MS Access, приведены в таблице 2.
Таблица 2. Основные виды запросов MS Access
| Тип запроса | Описание |
| Запрос на выборку | Выводит данные, находящиеся в одной или нескольких таблицах, в соответствии с некоторыми критериями. Результаты запроса представляются в виде таблицы, в которой допускается изменение записей. При создании запросов такого типа используется стандартный бланк. |
| Групповой запрос | Предусматривает выполнение вычислений с использованием данных некоторой группы записей. При выборе этого типа запроса в стандартный бланк запроса необходимо добавить поле "Групповая операция". |
| Перекрестный запрос | Выводит результаты статистических расчетов (например, среднее значение, сумма, количество записей) для данных, которые находятся в одной или нескольких двумерных таблицах. Как правило, результаты таких запросов используются для анализа данных и создания диаграмм. Для выполнения такого запроса в бланк запроса в бланк запроса добавляются два поля: "Групповая операция" и "Перекрестная таблица". |
| Запрос на изменение (модифицирующий) | Запросы такого типа влияют на содержимое БД. Они позволяют за одну операцию внести изменения во множество записей. Используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц. Различают запросы на удаление, добавление и обновление данных, а также запрос на создание таблиц. Для каждого вида запроса в бланк конструктора добавляется соответствующее поле (поля). |
| Параметрический запрос | Запросы, свойства которых изменяются пользователем при каждом запуске. Выполнение этих запросов сопровождается выводом одного или более диалоговых окон, предназначенных для ввода пользователем конкретных значений параметров запроса. Этот тип запроса явно не выражен, т.к параметр можно добавить к запросу любого типа. |
| SQL-запрос (включает функции соединения, передачи определенных данных, а также подзапросы) | В запросах такого типа применяются специфические средства языка SQL, например, операции и соединения, операторы определения данных и подзапросы (подзапрос представляет собой запрос, встроенный в тело другого запроса), а также передаваемые запросы в СУБД SQL Server компаний Microsoft или Sybase. SQL-запросы в MS Access бывают трех видов: запрос на объединение, запрос к серверу и управляющий запрос. |
Все запросы, перечисленные в табл.2, могут включать критерии отбора, вычисляемые выражения и группировки.
Если запрос включает несколько таблиц, то необходимо четко представлять все связанные поля этих таблиц, а также порядок действий, приводящий к конечному результату запроса.
MS Access поддерживает четыре типа соединений.
1. Внутреннее соединение (эквисоединение) - используется при создании запросов на выборку. Результат запроса содержит записи одной таблицы, имеющие совпадающие значения в связанных полях другой таблицы.
2. Внешнее соединение используется для создания запроса, в котором можно вывести данные одной из таблиц независимо от того, имеются ли соответствующие записи в другой таблице.
3. Рекурсивное соединение связывает данные в одной таблице. Такое соединение получается путем добавления в запрос копии таблицы и связывания полей идентичных таблиц. Рекурсивные соединения используются очень редко в полностью автоматических БД, т.к заданные условия на значения и обеспечиваемая целостность данных сводят на нет необходимость использования таких связей.
4. Соединение по отношению связывает данные некоторым отношением (за исключением равенства).
Запросы в MS Access можно создавать после того, как созданы таблицы, схема и добавлены данные в базу. См. рис.3.
Дата: 2019-05-28, просмотров: 189.