Пакет прикладных программ MS Office воспринимается пользователями как неотъемлемая часть Windows, хотя его цена превышает стоимость самой ОС как минимум в три раза.

Microsoft Office - мощное и многофункциональное оружие, умело пользуясь которым, можно серьезно облегчить себе рутинную работу по подготовке, хранению и обороту разнообразных офисных документов.

Полная версия Microsoft Office - это программный гигант, который с трудом умещается на 5 компакт-дисках. В его состав входит около двух десятков отдельных программ. Три из них включены во все варианты Microsoft Office.

Стандартные программы.

Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW - страниц и прочего).

Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик встреч и контактов, записную книжку и многое другое.

Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью - для Интернета эта программа слабо приспособлена.

Профессиональные программы.

Эти компоненты включены только в "профессиональную" версию Microsoft Office.

Microsoft Access - программа для создания и редактирования баз данных.

Microsoft PowerPoint - программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

Microsoft Publisher - программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

Microsoft FrontPage - программа для создания и дизайна страниц Интернета.

Бизнес-приложения.

В составе Office 2003 появилисьпрограммы новички - почти все они относятся к "бизнесс-классу" и будут включены лишь в состав самых дорогих и полных версий Microsoft Office:

OneNote 2003 - приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.

InfoPath 2003 - программа для сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений.

Project 2003 - бизнес-система для управления проектами.

Visio 2003 - программа для создания "деловой графики - от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, "деревьев" и графиков.

Возможности текстового редактора Microsoft Word:

1. Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и других офисных документов).

2. Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

3. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа.

4. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

5. Расширенные возможности форматирования документа. Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

6. Использование стилей для быстрого форматирования документа.

7. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

8. Удобные механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами.

9. Включение текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office, - графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

10. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернета.

11. Возможность работы с математическими формулами.

12. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

13. Возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Office на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).

14. Расширенные возможности индексации готового документа

15. Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.

…И многое, многое другое, см. рис.1.

рис.1.