Введение
Историю цивилизации можно представить как непрерывный процесс развития отношений, связанных с созданием, распределением и потреблением ресурсов. Характер используемых ресурсов на протяжении веков неоднократно менялся, менялись также политические, экономические, правовые, религиозные, философские и многие другие системы общественных отношений. Обмен ресурсами является одной из основ общественного развития точно так же, как в основе движения материи лежит энергетический обмен, а в основе развития живой природы лежат процессы обмена веществ.
Традиционной для двадцатого века стала характеристика общества развитых государств как индустриального. Она напрямую связана с определяющей ролью промышленных и энергетических ресурсов в материальной составляющей общественных процессов. Вступая в двадцать первый век, человечество открывает новый этап развития - информационный. Для него характерна доминирующая роль информационных ресурсов.
Представить полную картину общественных отношений в информатизированном обществе пока никто не в силах. Мы можем лишь прогнозировать тенденции в развитии общественных систем, но тот факт, что политические, правовые, экономические и прочие отношения будут радикально меняться, несомненен - и они уже меняются. В политике используются политические технологии, в экономических коммерческих отношениях бурно развивается электронная коммерция. В экономических производственных отношениях процесс информатизации происходит в форме внедрения гибких автоматизированных систем проектирования и производства продукции.
Информация - это не только совокупность сведений, фактов или данных, как это представлялось ранее (в том числе и в законодательной базе), а продукт динамического взаимодействия объективных данных и субъективных методов (естественных, аппаратных, программных и других). Это не просто обмен сведениями в форме их публикации - оглашения, вещания. К информационным ресурсам относятся не только данные и содержащиеся в них сведения. Это еще и современные средства связи, и средства вычислительной техники, и программные средства информационных технологий.
Информационная технология - это совокупность средств и методов их применения для целенаправленного изменения свойств информации, определяемого содержанием решаемой задачи или проблемы.
В качестве объекта информационной технологии выступает информация, характеризующаяся формой восприятия или представления и содержательной интерпретацией, а также материальным носителем.
Форма восприятия и представления информации определяет основной способ конечного их использования в той или иной сфере деятельности и предполагает один из следующих вариантов:
текстовая информация;
аудиоинформация (звуковая);
видеоинформация (визуальная).
Содержательная интерпретация определяет восприятие конкретной информации той или иной формы восприятия и представления в рамках конкретного вида деятельности или решаемой задачи.
Носитель информации - это материальное воплощение информации той или иной формы восприятия и представления. К "электронным" носителям относят файлы, дисковые тома и т.п., интерпретация которых с помощью программ, выполняемых компьютером, воспроизводит ту или иную форму информации на соответствующих устройствах.
Целью, или результатом, информационной технологии является целенаправленное изменение свойств информации, определяемое содержанием решаемой задачи или проблемы.
Такие изменения осуществляются с помощью различного рода информационных преобразований. Каждое такое преобразование характеризуется направлением и объемом.
Содержание информационного преобразования определяется конкретным набором изменяемых свойств информации, и с этой точки зрения выделяют следующие информационные преобразования:
сбор информации,
накопление информации,
регистрацию информации,
передачу информации,
копирование информации,
упорядочение информации,
хранение информации,
поиск информации,
представление информации,
выдачу информации,
защиту информации.
При решении конкретных задач для каждого вида информационного преобразования определяются его направление и объем. Направление характеризует конкретную реализацию преобразования (например, степень упорядоченности в соответствующем преобразовании), а объем - его количественные характеристики (например, количество сведений, передаваемых на хранение).
Каждое информационное преобразование в зависимости от его направления и объема, а также возможностей конкретной реализации может осуществляться различными методами и средствами, которые включают в себя:
комплекс технических средств,
средства управления техническим комплексом,
организационно-методическое обеспечение.
Если основу комплекса технических средств составляют средства компьютерной техники, то речь идет о компьютерных информационных технологиях.
Для компьютерных информационных технологий в качестве средств управления техническим комплексом (компьютерных систем) выступают программные средства (программное обеспечение). В составе программного обеспечения выделяются:
системное программное обеспечение,
инструментальное обеспечение разработки программ,
прикладное программное обеспечение.
Системное программное обеспечение представляет собой совокупность связанных между собой программ, которые обеспечивают функционирование средств вычислительной техники как таковых, без выполнения операций по реализации программ и заданий пользователей.
Инструментальное обеспечение разработки программ включает в себя различные системы программирования, с помощью которых могут разрабатываться и адаптироваться к конкретным условиям применения те или иные функциональные программы для решения конкретных задач.
Прикладное программное обеспечение представляет собой совокупность программных комплексов, обеспечивающих решения конкретных задач пользователя.
Системное программное обеспечение информационных технологий включает в себя:
текстовые и диагностические программы,
антивирусные программы,
операционные системы,
программы поддержки файловой системы и обеспечения сохранности данных,
командно-файловые процессоры (оболочки).
Прикладные программные средства информационных технологий классифицируются следующим образом:
системы подготовки текстовых документов,
системы обработки финансово-экономической информации,
системы управления базами данных,
личные информационные системы,
системы подготовки презентаций,
экспертные системы и системы поддержки принятия решений,
системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления,
прочие системы.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение, освещение и оценка возможностей пакета прикладных программ MS OFFICE с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.
Стандартные программы.
Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW - страниц и прочего).
Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц.
Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик встреч и контактов, записную книжку и многое другое.
Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью - для Интернета эта программа слабо приспособлена.
Профессиональные программы.
Эти компоненты включены только в "профессиональную" версию Microsoft Office.
Microsoft Access - программа для создания и редактирования баз данных.
Microsoft PowerPoint - программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.
Microsoft Publisher - программа верстки и дизайна текстовых публикаций.
Microsoft FrontPage - программа для создания и дизайна страниц Интернета.
Бизнес-приложения.
В составе Office 2003 появилисьпрограммы новички - почти все они относятся к "бизнесс-классу" и будут включены лишь в состав самых дорогих и полных версий Microsoft Office:
OneNote 2003 - приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.
InfoPath 2003 - программа для сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений.
Project 2003 - бизнес-система для управления проектами.
Visio 2003 - программа для создания "деловой графики - от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, "деревьев" и графиков.
Возможности текстового редактора Microsoft Word:
1. Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и других офисных документов).
2. Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
3. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа.
4. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
5. Расширенные возможности форматирования документа. Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
6. Использование стилей для быстрого форматирования документа.
7. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
8. Удобные механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами.
9. Включение текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office, - графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.
10. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернета.
11. Возможность работы с математическими формулами.
12. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
13. Возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Office на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).
14. Расширенные возможности индексации готового документа
15. Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.
…И многое, многое другое, см. рис.1.
рис.1.
Создание и печать отчетов
Главное назначение отчетов - представление данных, находящихся в базе данных, в удобном виде с целью их последующей распечатки либо использования в качестве визуально-сгруппированной информации.
Создание отчета предусматривает выполнение следующих основных этапов.
1. Определение макета отчета. На данном этапе необходимо определить цель отчета и составить общее представление о том, какого вида будет отчет. Эскиз отчета можно выполнить на бумаге либо с помощью окна конструктора отчетов MS Access. При этом следует учесть, что отчет, создаваемый в дальнейшем средствами MS Access, может включать:
иерархию в представлении данных (с помощью соответствующих группировок по необходимым полям);
формирование заголовков и примечаний, как для групп данных, так и для всего отчета;
использование необходимых вычислений, как для групп данных, так и для всего отчета;
формирование колонтитулов для всего отчета.
2. Сбор данных. На этом этапе необходимо определить, какая таблица либо запрос будет служить источником данных для создаваемого отчета. Если необходимая информация присутствует в различных таблицах и не создано подходящего запроса, рекомендуется перед созданием отчета определиться с необходимыми полями и создать запрос, который будет служить источником данных для отчета.
3. Создание отчета, например, с помощью конструктора отчетов. По мере необходимости создаваемый отчет можно просматривать в экранном режиме и вносить соответствующие коррективы. По окончании работы над созданием отчета его рекомендуется сохранить.
4. Распечатка отчета либо использование его для других целей (например, подготовленный отчет можно отправить по электронной почте).
В MS Access есть много возможностей создания отчетов:
Конструктор - позволяет самостоятельно проектировать и создавать отчеты;
Мастер отчетов - автоматическое создание отчета на основе выбранных полей;
Автоотчет: в столбец - автоматическое создание отчета с полями, расположенными в один столбец;
Автоотчет: ленточный - автоматическое создание ленточного отчета;
Мастер диаграмм - создание отчета в виде диаграммы;
Почтовые наклейки - создание отчета, отформатированного в виде для печати почтовых наклеек.
Отчеты в MS Access можно экспортировать в форматы документов других приложений. Например, отчет может быть преобразован в текстовый документ, рабочий лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word в формате RTF. Также MS Access позволяет преобразовать отчеты в Web-страницы для публикации его в Интернет или в Интранет.
Происхождение Интернет
История создания Интернет началась в эпоху "холодной войны", когда после размещения советских ядерных ракет на Кубе состояние обороны США перестало внушать спокойствие, и одной из неотложных задач в сложившейся обстановке была разработка надежной системы связи для передачи больших объемов данных, необходимых для осуществления стратегического анализа и планирования.
Необходима была надежная телекоммуникационная сеть, которая продолжала бы нормально функционировать даже при физическом уничтожении значительной части линий связи. Именно тогда Агентство Перспективного Планирования Министерства Обороны США (DARPA) выступило с инициативой создания "средств взаимосвязи пакетных сетей обработки данных".
Результатом этих усилий в 1970 году стала первая в США компьютерная сеть с пакетной коммутацией, названная в честь породившей ее организации ARPANet и связавшая два университета штата Калифорния в Лос-Анджелесе и Санта-Барбаре со Стэндфордским Университетом и Университетом штата Юта в Солт Лейк Сити. К 1972 году количество узлов выросло на порядок. Сорок компьютерных центров могли теперь обмениваться между собой электронной почтой, осуществлять сеансы работы с удаленными на несколько сотен и тысяч километров машинами и передавать файлы с данными.
В 1983 году часть ARPANET, обслуживающая военные организации, выделилась в отдельную сеть, Milnet, которая вскоре исчезла из поля зрения. Оставшаяся же часть ARPANET была постепенно замещена NSFnet, и в 1990 году этот процесс был полностью завершен.
В 1990 году Federal Networking Council (Федеральный Совет по Информационным Сетям) отменил требование, заключавшееся в том, что для подсоединения к Интернету была необходима рекомендация какого-либо государственного органа США. Это решение послужило началом "эпохи коммерциализации Интернет", поскольку теперь любая организация могла получить доступ к Интернету без каких-либо серьезных оговорок или обоснований. Согласно Internet Society, на сегодняшний день в мире существует только один регион, не имеющий доступа к Интернету -
Центральная и Северная Африка. В остальные странах и регионах, включая Антарктиду, Интернет доступен либо непосредственно, либо через другие сети.
Службы Интернета
Когда говорят о работе в Интернете или об использовании Интернета, то на самом деле речь идет не об Интернете в целом, а только об одной или нескольких его служб.
Служба - это пара программ, взаимодействующих между собой согласно определенным правилам, называемыми протоколами. Одна из программ этой пары называется сервером, а вторая - клиентом. Разные службы имеют разные протоколы. Протоколы служб Интернета называются прикладными протоколами. Их соблюдение обеспечивается и поддерживается работой специальных программ. Чтобы воспользоваться какой-то из служб Интернета, необходимо установить на компьютере клиентскую программу, способную работать по протоколу данной службы, и подключить ее к серверной программе.
Служба World Wide Web (WWW) - самая популярная служба современного Интернета.
World Wide Web - это единое информационное пространство, состоящее из взаимосвязанных электронных документов, хранящихся на Web-серверах. Отдельные документы, составляющие пространство Web, называют Web-страницами. Обычно это комбинированный документ, который может содержать текст, графические иллюстрации, мультимедийные и другие вставные объекты. Для создания Web-страниц используется язык HTML (HyperText Markup Language - язык разметки гипертекста), который при помощи вставленных в документ тегов описывает логическую структуру документа, управляет форматированием текста и размещением вставных объектов.
Группы тематически объединенных Web-страниц называют Web-узлами. Один физический Web-сервер может содержать достаточно много Web-узлов, каждому из которых, как правило, отводится отдельный каталог на жестком диске сервера.
Интерактивные Web-узлы получают информацию от пользователя через формы и генерируют запрошенную Web-страницу с помощью специальных программ (сценариев CGI), динамического HTML и других средств.
Язык гипертекста HTML
Браузер (программа для просмотра Web-страниц) выполняет отображение документа на экране, руководствуясь командами - тегами, которые автор документа внедрил в его текст. От обычного текста теги отличаются тем, что заключены в угловые скобки. Большинство тегов используются парами: открывающий тег и закрывающий. Закрывающий тег начинается с символа "/".
<CENTER> Этот текст должен выравниваться по центру экрана </CENTER>
<PALIGN="LEFT"> Этот текст выравнивается по левой границе экрана </P>
<PALIGN="RIGHT"> Этот текст выравнивается по правой границе экрана </P>.
Сложные теги имеют кроме ключевого слова дополнительные атрибуты и параметры, детализирующие способ их применения. Правила записи тегов содержаться в спецификации особого языка разметки, близкого к языкам программирования. Он называется языком разметки гипертекста - HTML (HyperText Markup Language). Таким образом, Web-документ представляет собой обычный текстовый документ, размеченный тегами HTML. Такие документы также называют HTML-документами или документами в формате HTML.
При отображении HTML-документа на экране с помощью броузера теги не показываются, и мы видим только текст, составляющий документ. Однако оформление этого текста (выравнивание, цвет, размер и начертание шрифта и прочее) выполняется в соответствии с тем, какие теги имплантированы в текст документа.
Существуют специальные теги для внедрения графических и мультимедийных объектов (звук, музыка, видеоклипы). Встретив, такой тег, браузер делает запрос к серверу на доставку файла, связанного с тегом, и воспроизводит его в соответствии с заданными атрибутами и параметрами тега - мы видим иллюстрацию или слышим звук.
Документ HTML начинается открывающимся тегом <HTML> и заканчивается закрывающимся тегом </HTML>. Между данной парой контейнерных тегов располагаются две другие основные части HTML -документа - заголовок, заключенный в контейнер <HEAD>... </HEAD> и тело документа, заключенное в контейнер <BODI>... </BODI>. Таким образом структура простого HTML - документа выглядит примерно так:
Структура HTML документа
<HTML> - начало документа
<HEAD>
Заголовок документа
</HEAD>
<BODY>
Тело документа
</BODY>
</HTML> - Конец документа.
См. рис.5.
рис.5.
Текст моей курсовой Web - странички набран в текстовом редакторе Блокнот
<html>
<head>
<title>Главная</title></head>
<body background="opr05WPA. gif" bgcolor="#ffffff" text="000066">
<h2 align="center">Автор: Лапина Любовь Александровна</h2>
<br><br>
<i>Город: с. Кривошеино, Томской области</i>
<br>
<b>Группа: 96-Э</b>
<br>
<font face="Verdana" size="3" color=red > Задание выполнено по дисциплине</font><br>
<h4 align="right">"Мировые информационные ресурсы"</h4>
<img src="048. jpg" usemap="#048" height=350 alt="г. Томск" style="border-style: none" /><map id="048" name="048">
<area shape="rect" alt="Это Я" coords="136,116,180,310" nohref title="Это Я" />
<area shape="poly" alt="Чехов" coords="146,325,96,345, 20,324,74,271,78,213,45,185,73,185,106,88,141,107,130,116,130,322" nohref title="Чехов" />
<area shape="default" nohref="nohref" alt="г. Томск" />
</map><br>
<a href="tumki.html" target="window-1">Следующая страница</a>
</body>
</html>
Заключение
В данной курсовой работе были рассмотрены, освещены и оценены возможности пакета прикладных программ MS OFFICE с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач. Также были рассмотрены Интернет-технологии, использование Интернета в бизнесе и язык гипертекста HTML.
Были выполнены задания по составлению Web-страницы, базы данных в Адресной книге и построение, вычисление финансовых функций с помощью MS EXCEL.
Введение
Историю цивилизации можно представить как непрерывный процесс развития отношений, связанных с созданием, распределением и потреблением ресурсов. Характер используемых ресурсов на протяжении веков неоднократно менялся, менялись также политические, экономические, правовые, религиозные, философские и многие другие системы общественных отношений. Обмен ресурсами является одной из основ общественного развития точно так же, как в основе движения материи лежит энергетический обмен, а в основе развития живой природы лежат процессы обмена веществ.
Традиционной для двадцатого века стала характеристика общества развитых государств как индустриального. Она напрямую связана с определяющей ролью промышленных и энергетических ресурсов в материальной составляющей общественных процессов. Вступая в двадцать первый век, человечество открывает новый этап развития - информационный. Для него характерна доминирующая роль информационных ресурсов.
Представить полную картину общественных отношений в информатизированном обществе пока никто не в силах. Мы можем лишь прогнозировать тенденции в развитии общественных систем, но тот факт, что политические, правовые, экономические и прочие отношения будут радикально меняться, несомненен - и они уже меняются. В политике используются политические технологии, в экономических коммерческих отношениях бурно развивается электронная коммерция. В экономических производственных отношениях процесс информатизации происходит в форме внедрения гибких автоматизированных систем проектирования и производства продукции.
Информация - это не только совокупность сведений, фактов или данных, как это представлялось ранее (в том числе и в законодательной базе), а продукт динамического взаимодействия объективных данных и субъективных методов (естественных, аппаратных, программных и других). Это не просто обмен сведениями в форме их публикации - оглашения, вещания. К информационным ресурсам относятся не только данные и содержащиеся в них сведения. Это еще и современные средства связи, и средства вычислительной техники, и программные средства информационных технологий.
Информационная технология - это совокупность средств и методов их применения для целенаправленного изменения свойств информации, определяемого содержанием решаемой задачи или проблемы.
В качестве объекта информационной технологии выступает информация, характеризующаяся формой восприятия или представления и содержательной интерпретацией, а также материальным носителем.
Форма восприятия и представления информации определяет основной способ конечного их использования в той или иной сфере деятельности и предполагает один из следующих вариантов:
текстовая информация;
аудиоинформация (звуковая);
видеоинформация (визуальная).
Содержательная интерпретация определяет восприятие конкретной информации той или иной формы восприятия и представления в рамках конкретного вида деятельности или решаемой задачи.
Носитель информации - это материальное воплощение информации той или иной формы восприятия и представления. К "электронным" носителям относят файлы, дисковые тома и т.п., интерпретация которых с помощью программ, выполняемых компьютером, воспроизводит ту или иную форму информации на соответствующих устройствах.
Целью, или результатом, информационной технологии является целенаправленное изменение свойств информации, определяемое содержанием решаемой задачи или проблемы.
Такие изменения осуществляются с помощью различного рода информационных преобразований. Каждое такое преобразование характеризуется направлением и объемом.
Содержание информационного преобразования определяется конкретным набором изменяемых свойств информации, и с этой точки зрения выделяют следующие информационные преобразования:
сбор информации,
накопление информации,
регистрацию информации,
передачу информации,
копирование информации,
упорядочение информации,
хранение информации,
поиск информации,
представление информации,
выдачу информации,
защиту информации.
При решении конкретных задач для каждого вида информационного преобразования определяются его направление и объем. Направление характеризует конкретную реализацию преобразования (например, степень упорядоченности в соответствующем преобразовании), а объем - его количественные характеристики (например, количество сведений, передаваемых на хранение).
Каждое информационное преобразование в зависимости от его направления и объема, а также возможностей конкретной реализации может осуществляться различными методами и средствами, которые включают в себя:
комплекс технических средств,
средства управления техническим комплексом,
организационно-методическое обеспечение.
Если основу комплекса технических средств составляют средства компьютерной техники, то речь идет о компьютерных информационных технологиях.
Для компьютерных информационных технологий в качестве средств управления техническим комплексом (компьютерных систем) выступают программные средства (программное обеспечение). В составе программного обеспечения выделяются:
системное программное обеспечение,
инструментальное обеспечение разработки программ,
прикладное программное обеспечение.
Системное программное обеспечение представляет собой совокупность связанных между собой программ, которые обеспечивают функционирование средств вычислительной техники как таковых, без выполнения операций по реализации программ и заданий пользователей.
Инструментальное обеспечение разработки программ включает в себя различные системы программирования, с помощью которых могут разрабатываться и адаптироваться к конкретным условиям применения те или иные функциональные программы для решения конкретных задач.
Прикладное программное обеспечение представляет собой совокупность программных комплексов, обеспечивающих решения конкретных задач пользователя.
Системное программное обеспечение информационных технологий включает в себя:
текстовые и диагностические программы,
антивирусные программы,
операционные системы,
программы поддержки файловой системы и обеспечения сохранности данных,
командно-файловые процессоры (оболочки).
Прикладные программные средства информационных технологий классифицируются следующим образом:
системы подготовки текстовых документов,
системы обработки финансово-экономической информации,
системы управления базами данных,
личные информационные системы,
системы подготовки презентаций,
экспертные системы и системы поддержки принятия решений,
системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления,
прочие системы.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение, освещение и оценка возможностей пакета прикладных программ MS OFFICE с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.
Использование пакета прикладных программ MS OFFICE при решении экономических задач
Дата: 2019-05-28, просмотров: 259.
