Затраты, издержки, расходы являются важнейшими экономическими категориями. Их уровень во многом определяет величину прибыли и рентабельности предприятия, эффективность его хозяйственной деятельности. Снижение и оптимизация затрат являются одними из основных направлений совершенствования экономической деятельности каждого предприятия, определяющих его конкурентоспособность и финансовую устойчивость.

В экономической литературе и нормативных документах часто применяются такие термины, как «издержки», «затраты», «расходы». В своей основе все эти понятия означают одно и то же – затраты предприятия, связанные с выполнением определенных операций.

Термин «издержки» применяется, как правило, в экономической теории.

Издержки производства – это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и коммерческой деятельности.

Различают издержки экономические и бухгалтерские. Экономические издержки состоят из издержек двух видов: внешних (явных, или денежных) и внутренних (неявных, или имплицитных).

Внешние издержки (бухгалтерские) – представляют собой денежные платежи поставщикам всех ресурсов, используемых в производстве (сырья, материалов, зарплаты и т. д.). Внутренние издержки предприятий отражают использование в производстве ресурсов, принадлежащих владельцам предприятия (фирмы): земли, помещений, личного труда, за которые предприятие формально не платит. В обобщенном понимании внутренние издержки представляют собой упущенную выгоду предприятия, которую оно получило бы при выборе производства альтернативного товара, на альтернативном рынке и т. д.

Таким образом,

Бухгалтерские издержки исчисляются в практической деятельности предприятий при подсчете реальной суммы затрат, определении прибыли и т. п.

В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) затраты – это ресурсы, потребляемые организацией в процессе ее хозяйственной деятельности.

По воспроизводственному признаку затраты предприятия подразделяются на три вида:

- затраты на производство и реализацию продукции, образующие ее себестоимость. Это текущие затраты, покрываемые из выручки от реализации продукции при посредстве кругооборота оборотного капитала. По экономической сущности эти затраты обеспечивают процесс простого воспроизводства без расширения и модернизации технической базы;

- затраты капитального характера на расширение и обновление производства. Как правило, это крупные единовременные вложения средств капитального характера под новую или модернизированную продукцию, на техническое перевооружение и реконструкцию производства. Эти затраты состоят из капитальных вложений в основные средства, прироста норматива оборотных средств, затрат на формирование дополнительной рабочей силы для нового производства и имеют особые источники финансирования: прибыль, эмиссия ценных бумаг и пр.;

- затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные аналогичные непроизводственные нужды предприятия. Они прямо не связаны с производством и не включаются в себестоимость продукции.

Преобразование ресурсов в готовую продукцию (работы, услуги) и ее реализация, приводящая к получению доходов, «превращает» затраты ресурсов в расходы предприятия и позволяет учесть их в расчете бухгалтерской и налоговой прибыли отчетного периода.

Расходы означают факт использования ресурсов. Лишь в момент реализации продукции предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат – расходы. До момента реализации потребленные ресурсы учитываются как затраты и должны отражаться в балансе организации как ее активы в виде остатков незавершенного производства, готовой продукции на складе и т.д.

Расходы организации согласно бухгалтерскому стандарту подразделяются в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и ее продажей. Такими же расходами считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ и оказанием услуг.

В состав прочих расходов включаются внереализационные, операционные и чрезвычайные расходы. Данные расходы относятся к расходам от обычных видов деятельности, если они осуществляются в рамках предмета деятельности организации, и к операционным расходам, если они не связаны с предметом деятельности.