Основные средства учитываются на предприятии в натуральной и денежной форме по классификационным группам.

Учет в натуральной форме позволяет определить изменение технического со­става основных средств, оценить производственную мощность, составлять баланс оборудования и планировать воспроизводство основных средств.

Характеристика основных средств в натуральных показателях отражается в технических пас­портах, где указывается: дата ввода в действие объектов основных средств, производственная мощность и другие технико-экономические показатели, сведения о мероприятиях по ремонту и модернизации.

Натуральная форма оценки определяется в значительной мере особенностями технологического процесса и составом основных средств каждой отрасли промышленности. В натуральных показателях, как правило, учитывается оборудование только наиболее важных видов. Например, в добыче нефти и газа это эксплуатационный фонд скважин, в трубопроводном транспорте нефти и газа это насосное оборудование и газоперекачивающие агрегаты, т.е. оборудование тех видов, которое предназначено непосредственно для производства целевой продукции и оказания транспортных услуг и определяет производственную мощность предприятия.

Натуральные показатели имеют ограниченную сферу применения, так как в них можно оценивать основные средства одного вида.

Стоимостная оценка основных средств необходима для определения их общей стоимости, структуры, динамики (изменения стоимости во времени), начисления амортизации, налога на имущество, планирования их воспроизводства, расчета эффективности инвестиций и т.п. Главный недостаток денежной оценки – обезличенность учета.

В деятельности предприятий используются следующие виды оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная, ликвидационная и балансовая стоимость.

Первоначальная стоимость – это стоимость основных средств на дату их зачисления на баланс предприятия.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Первоначальная стоимость (С_ПЕР) может быть определена исходя из следующего выражения:

 ,                              (1.1)

где Ц_О  – стоимость оборудования; З_Т – транспортные расходы по доставке оборудования (включая тариф на перевозки и стоимость погрузочно-разгрузочных работ); З_М – стоимость строительно-монтажных работ на месте эксплуатации.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, и должна быть полностью возмещена за время участия основных средств в производственном процессе за счет амортизационных отчислений.

В случае достройки, дооборудования, реконструкции и мо­дернизации объектов за счет капитальных вложений или их частичной ликвидации, затраты на проведение этих мероприятий добавляются к первоначальной стоимости основ­ных средств, а при частичной ликвидации их первоначальная стоимость уменьшается на стоимость ликвидируемых частей.

Характерные для современного производства высокие темпы обновления производственно-технологической базы обу­словливают быстрое изменение условий и соответственно затрат на воспроизводство основных средств. Существенное влияние на стоимость воспроизводства основных средств оказывают инфляционные процессы. В этих условиях оценка по первона­чальной стоимости не дает объективного представления об объеме основных средств организации. Одни и те же средства, приоб­ретенные даже с небольшим интервалом времени, могут иметь разные цены.

Устранить влияние этих факторов по­зволяет применение оценки по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость – это стоимость аналогичных основных средств в современных условиях воспроизводства (при сложившемся на данный момент уровне рыночных цен и уровне научно-технического прогресса).

В ходе совершенствования производства, как правило, сокращаются материальные, трудовые и денежные затраты на создание объектов основных средств, и стоимость их меняется. Иными словами, под восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которую организация может уплатить за объект основных средств, если бы он подлежал замене, на дату проведения переоценки. Восстановительная стоимость складывается из тех же элементов, что и первоначальная стоимость.

Переоценка основных средств производится с использованием двух методов: индексного и экспертного.

Экспертный метод, или метод прямого пересчета балансовой стоимости в восстановительную, соответствующую рыночному уровню цен, заключается в использовании документально подтвержденных данных, полученных от организаций-изготовителей; в органах ценообразования, государственной статистики, торговых инспекциях, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе, а также в виде специальных заключений экспертов и оценочных фирм, имеющих лицензию.

Переоценки основных средств до начала реформ проводились в 1960 и в 1972 годах и были обусловлены необходимостью учета 1-й формы морального износа, при которой стоимость воспроизводства основных средств снижается под воздействием научно-технического прогресса.

Переоценки основных фондов, проводившиеся в 1992-1997 гг., были призваны нейтрализовать негативное влияние инфляции на воспроизводство основных средств.

Начиная с 01.01.1998 г. организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

В пользу переоценки основных средств методом прямого пересчета говорит то, что восстановительная стоимость, рассчитанная с помощью индексов (коэффициентов) пересчета, может значительно отличаться от реальной рыночной стоимости объекта основных средств. Учет изменения цен по конкретным маркам и типам техники более точен, чем использование индексов по группам машин и оборудования, транспортных средств, даже в условиях увеличения числа таких групп.

Переоценка основных средств влияет на величину амортизационных отчислений, остаточную восстановительную стоимость основных средств и, как следствие, сказывается на величине сумм налога на имущество и налога на прибыль.

Остаточная стоимость основных средств – это первоначальная стоимость (а после переоценки – восстановительная стоимость) за вычетом суммы начисленной амортизации, накопленной с начала их эксплуатации.

Оценка основных средств по остаточной стоимости необходима для того, чтобы знать их качественное состояние, а также для составления бухгалтерского баланса. По этой оценке можно судить о степени изношенности оборудования на предприятии.

В ходе использования основных средств их остаточная стоимость меняется от первоначальной до нуля. К моменту окончания срока полезного использования остаточная стоимость будет равна нулю (если не считать стоимость материала, из которого изготовлены объекты основных средств).

Балансовая стоимость – это вид оценки, по которой основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Ликвидационная стоимость основных средств по МСФО определяется как величина поступлений, которые организация ожидает получить за объект основных средств в конце срока его полезного использования за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.