В отделе культуры Симферопольской РГА автоматизация учета оплаты туда ведется с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия» «1С:Бухгалтерия » предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, как для бюджетных, так и небюджетных учреждений.
В состав «1С:Бухгалтерии» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначенная для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического введения проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При пересмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников) (табл.2.9):
Таблица 2.9
Списки справочной информации
| 1 | план счетов; |
| 2 | список видов объектов аналитического учета; |
| 3 | списки объектов аналитического учета (субконто); |
| 4 | констант и т.д. |
На основании введенных проводок может быть выполненный расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запитую и одновременно с введением проводок (в последнем случае не нужно перечисление).
После расчета итогов программа формирует различные сведения (табл.2.10):
Таблица 2.10
Сведения подведенных итогов
| 1 | сводные проводки; |
| 2 | оборотно-сальдовую ведомость; |
| 3 | оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; |
| 4 | карточка счета; |
| 5 | карточка счетапо одному объекту аналитического учета; |
| 6 | анализ счета(аналог главной книги); |
| 7 | анализ счетапо датам; |
| 8 | анализ счетапо объектам аналитического учета; |
| 9 | анализ объекта аналитического учета по всем счетам; |
| 10 | карточка объекта аналитического учета по всем счетам; |
| 11 | журнальный ордер. |
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, что позволяет на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Посредством данного режима реализованные отчеты, предоставленные в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
В «1С:Бухгалтерии» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.
Система «1С:Зарплата и Кадры» может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием.
Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет, специалисту, настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В тоже время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Работая с первоначальной настройкой, возможно (табл 2.11):
Таблица 2.11
Первоночальные возможности программы «1С:Бухгалтерия»
| вести штатное расписание предприятия; | проводить междурасчетные выплаты заработной платы; |
| оформлять приказы о приеме на работу; | проводить частичную выплату заработной платы; |
| оформлять приказы о продвижении по службе; | депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям; |
| вводить и рассчитывать больничные листы; | учитывать долги по заработной плате прошлых периодов; |
| осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки; | оформлять увольнения с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия; |
| оформлять приказы о выплате премий как подразделениям, так и отдельным сотрудникам; | получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и другие органы |
| вводить разовые или долгосрочные доплаты; |
Программа позволяет использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как (табл.2.12) :
Таблица 2.12
Используемые отчеты
| 1 | расчетные листы форма П-54; |
| 2 | расчетно-платежная ведомость форма П-49 и П-51; |
| 3 | платежные ведомости для получения денег через кассу форма Ф-389 и П-53: |
| 4 | расходные кассовые ордера; |
| 5 | свод по начислениям и удержаниям; |
| 6 | мемориальный ордер 5; |
| 7 | свод плательщиков алиментов; |
| 8 | ведомость больничных листов; |
| 9 | справка о доходах форма 2; |
| 10 | индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда; |
| 11 | отчет о суммах начисленных доходов и удержанных с них суммах налогов форма 8ДР в том числе в электронном виде. |
Кроме того могут быть получены такие "кадровые" отчеты, как (табл.2.13):
Таблица 2.13
Кадровые отчеты
| 1 | список сотрудников предприятия; |
| 2 | отчет по среднесписочной численности предприятия: |
| 3 | отчет о количестве принятых и уволенных за определенный период; |
| 4 | отчеты о юбилярах и детях сотрудников; |
| 5 | отчет о военнообязанных и др. |
Автоматизированы:
1) начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
2) ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
3) депонирование;
4) исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
5) формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносам в фонды социального страхования).
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
- инвалидов;
- налоговых нерезидентов.
Начисление заработной платы производится в обычном порядке.
При проведении документа "Начало месяца" определяются и вносятся в журнал расчета начальные сальдо по сотрудникам.
Должны быть заполнены календари, соответствующие используемым графикам рабочего времени. Учет рабочего времени в программе производится методом обязательного табелирования. Табели проводятся до документа "Расчет з/п" (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Учет рабочего времени
Операция зачета встречных требований с помощью произвольных удержаний
Для оформления зачета стоимости товаров и обязательств по выплате заработной платы воспользуемся произвольными начислениями и удержаниями. В программе их предусмотрено 40:
- произвольные начисления (10 видов расчетов: Начисление 1 - Начисление 10);
- произвольные начисления в натуральной форме (10 видов расчетов: Начисление натурой 11 - Начисление натурой 20);
- произвольные удержания (20 видов расчетов: Удержание 1 - Удержание 20).
В данном случае пусть вас не смущает название "натурой". Для чего используются такие расчеты, мы покажем при рассмотрении следующей ситуации.
Использовать нам нужно произвольное удержание. Откроем справочник "Виды расчетов" (Справочники/Виды расчетов), выберем свободное удержание и назовем его "Продажа в счет з/платы". Оформим ему хозяйственную операцию и подключим ее к расчету (m). При экспорте проводок в бухгалтерский модуль задолженность, оформленная такой операцией, закроется (рис.2.7).
Рис. 2.7. Операция зачета встречных требований с помощью произвольных удержаний
Дополнительное удержание регистрируется в базе документом "Начис-ления/удержания списком" (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Дополнительное удержание
Исходя их вышесказанного, можно сделать выводы, что программа 1С: бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначенная для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Система «1С:Зарплата и Кадры» может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием.
Выводы по разделу 2:
1)Отдел культуры - структурное подразделение районной государственной администрации, является подотчетным и подконтрольным председателю райгосадминистрации.
2) Учетная политика бюджетного учреждения, в частности, Симферопольской РГА – это совокупность определенных в пределах действующего законодательства принципов, методов и процедур, которые используются бюджетным учреждением для складывания и представления финансовой отчетности.
3) Для учёта оплаты труда в Симферопольской РГА используются такие первичные документы, как вспомогательные и группировочные ведомости, мемориальные ордера накопительной ведомости, картотека отдельных аналитических счетов, книга «Журнал – главная», баланс, бухгалтерская отчетность.
4) В бухгалтерском учете Симферопольской РГА расчеты с работниками по заработной плате, пособия в связи со временной неработоспособностью, со студентами, аспирантами и учениками по стипендиям и других подобным выплатам учитываются на синтетическом счете 66 "Расчеты оплаты труда"
5) Оплата труда в Симферопольской РГА, в частотности и отдела культуры, базируется на тарифной системе, которая включает тарифные сетки, тарифные ставки и тарифно-квалификационные справочники.
В отделе культуры Симферопольской РГА применяется два способа ведения табелей:
а) Сплошная регистрация – при этом записывается все выходы и невыходы на работу;
б)Выборочная регистрация – при этом отмечают только отклонение от нормального рабочего режима.
6) Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначенная для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
7) Система «1С:Зарплата и Кадры» может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием.
РАЗДЕЛ 3
Дата: 2019-05-28, просмотров: 251.
