Прием к перевозке, проследование и прибытие негабаритных грузов.

Прием негабаритных грузов к перевозке происходит в  3 этапа:
1. Предварительное согласование перевозки (заявка подается за 20 дней до желаемой погрузки);
2. Согласование технической документации в инфраструктуре отправления;
3. Утверждение технической документации  в ОАО «РЖД».

К заявке на предварительное согласование прикладывается эскиз груза в 3 проекциях с указанием координат центра тяжести и переломных точек.

В дирекцию управления движением предоставляется пакет документов, включающий в себя  расчетно-пояснительную записку и чертежи груза, средств крепления  и контрольной рамы для сверхнегабаритного груза.

Масштаб чертежей:
- для вида сверху: 1:25, 1:50, 1:100;
- для вида торцевого  1:20, 1:25, 1:50;
-для средств креплений: 1:10;
-для контрольной рамы: 1:20, 1:25.

Окончательное согласование рассматривается в Департаменте управления перевозками и вагонного хозяйства. Положительный ответ направляется на станцию погрузки и грузоотправителю. В отдельных случаях Департамент требует проводить экспертные испытания. Договор заключается с компетентной организацией за счет грузоотправителя.

Пояснительная записка регистрируется в Департаменте перевозок ОАО «РЖД, регистрационный номер проставляется на титульном листе и  на всех чертежах.

Прием негабаритного груза к перевозке осуществляется в составе комиссии:

1) на внеклассных станциях, 1 и 2 классов в состав комиссии входят: начальник станции (заместитель начальника станции), мастер ПТО и мастер дистанции по ремонту пути.

2) на станциях 3,4,5 классов в состав комиссии входят: начальник станции (заместитель начальника станции), мастер ПТО, мастер дистанции по ремонту пути и старший коммерческий ревизор.

При комиссионной  проверке негабаритного груза  определяется:
1) техническое состояние подвижного состава;
2) фактическая высота пола вагона от уровня головки рельс;
3) положение центра тяжести груза и средства крепления согласно чертежу;
4) фактические координаты критических точек;
5) наличие контрольных полос и надписей (индекс негабаритности,  возможность роспуска с горки);
6) для сверхнегабарита проверяется правильность изготовления и установки контрольной рамы.

Результаты осмотра оформляются Актом проверки (2 экземпляра: один экземпляр прикладывается к накладной, второй остается в делах станции и хранится 6 месяцев).

Проследование транзитных станций

В пути следования в пунктах коммерческого осмотра также производится комиссионная проверка негабаритных грузов комиссией в составе:
1) бригадир пункта коммерческого осмотра и мастер пункта технического осмотра;
2) при международных перевозках мастер ПЧ на пограничных станциях.

При осмотре определяется:
1) отсутствие или наличие сдвига груза;
2) состояние крепления;
3) наличие надписей на грузе о негабаритности;
4) техническое состояние подвижного состава.

При отсутствии нарушений в имеющемся Акте проверки делается отметка об отсутствии сдвига и исправности креплений. После чего груз отправляется по маршруту следования. При обнаружении сдвига груза или неисправности крепления вагон с негабаритным грузом отцепляется для дальнейшей проверки на специализированный путь, предусмотренный ТРА станции. О задержке вагона с негабаритным грузом начальник станции дает телеграмму в адрес станции погрузки, Дирекцию управления движением дороги отправления, Дирекцию управления движением своей дороги и в Департамент управления перевозками и вагонного хозяйства (ЦДВ). В телеграмме указываются причины задержки, величина сдвига груза, данные о деформации креплений и станции предыдущего осмотра. После устранения выявленных нарушений составляется Акт выполненных работ, производится повторная комиссионная проверка с отметкой в данном акте о всех мероприятиях, произведенных по устранению нарушений.

На транзитных станциях результаты осмотра регистрируются в Книге коммерческих неисправностей (ГУ-98) представителями пункта коммерческого осмотра. Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах (1экземпляр прикладывается к накладной, 2 экземпляр остается в делах станции, где хранится  6 месяцев).

В пункте назначения прибывший негабаритный груз осматривается в составе комиссии: начальник станции, представитель ПТО, представитель ПЧ, при исправности делается отметка в Акте проверки, при выявлении неисправности составляется Акт общей формы (ГУ-23).