Учетные регистры следует вести аккуратно без помарок и подчисток.

Однако при составлении учетных регистров могут быть допущены ошибки от простых описок до неправильного отражения фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета.

Для обеспечения правильности и точности учета необходимо до составления отчетности выявить и исправить все допущенные в учетных записях ошибки. Выявляют ошибки различными приемами.

Выявленные ошибки следует исправлять согласно правилам действующим в бухгалтерском учете. Следует помнить, что внесение исправлений в кассовые приходные и расходные ордера и банковские документы не допускаются.

В остальных случаях, исправление ошибок зависимости от их характера, осуществляют следующими способами:

• корректурным,

• дополнительной записи  

• «красное сторно».

Корректурный —  заключается в том, что неправильную запись зачеркивают тонкой линией, сверху делают правильную запись и обязательно заверяют подписью лица делавшего исправление с оговоркой «Исправленному верить ».

Пример. В учетномрегисте ошибочно было записано 105руб., вместо 1005руб., запись должна быть исправлена:

1005руб. Исправленному верить

«………….105руб………………» 15.03.20ХХг. Семенова Л.П.
       Способ дополнительной записи применяют в тех случаях, когда в счетных записях показана правильная корреспонденция счетов, но сумма операции ошибочно уменьшена. В этом случае на недостающую сумму составляется дополнительная бухгалтерская проводка.

Пример. Организация оприходовала материалы поступившие от поставщика на сумму 100700руб. В учетных регистрах была сделана запись:

Дебет 10 «Материалы»    

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 100000руб.

Как видно из составленной записи, организация ошибочно уменьшила сумму хозяйственной операции, поэтому для исправления ошибки, должна быть составлена дополнительная проводка на недостающую сумму 700руб.

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 700руб.

     Способ «красное сторно» используется в тех случаях когда ошибочно завышена сумма или неверно показана корреспонденция счетов при отражении фактов хозяйственной жизни. В этих случаях неправильная запись повторяется красными чернилами, или берется в прямоугольную рамку (это означает, что данная сумма вычитается, а операция аннулируется). После чего составляется правильная бухгалтерская проводка.

Пример.  Начислена заработная плата начальнику цеха в сумме 30000руб. Бухгалтер неправильно выбрала счета и вместо счета 25 «Общепроизводственные расходы» на котором отражается заработная плата начальника цеха, отразила ее на счете 20 «Основное производство», т.е была составлена неверная бухгалтерская проводка:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 30000руб.

Для исправления ошибки должна быть составлена сторнировочная запись:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 30000 руб.

а затем следует сделать правильную запись:

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 30000руб., таким образом неправильная запись будет аннулирована, а в учете останется правильная запись.