Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны быть тщательно проверены в части правильности заполнения реквизитов документа, арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных в них фактов хозяйственной жизни. Далее производится регистрация и группировка данных в системе синтетического и аналитического учета. Первичные документы объединяют в сводных документах, сгруппированных по характеру операций, экономическому и другим признакам. Такие сводные документы называют учетными регистрами.

                                       Рис. 41. Классификация учетных регистров

Учетные регистры представляют собой счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об активах, обязательствах и капитале (рис. 41). Учетные регистры классифицируются по различным признакам:

■ по внешнему виду;

■ по виду учетных записей;

■ по объему и степени обобщения показателей;

■ по способу графления.

По внешнему виду, учетные регистры ведутся в форме книг, карточек, отдельных листов и т.д.

Бухгалтерские книги – состоят из отдельных листов с таблицами, которые разграфлены определенным образом для регистрации фактов хозяйственной жизни. В бухгалтерских книгах листы  скреплены в одном переплете, страницы пронумерованы, на обороте последней страницы указывается количество страниц в книге за подписью главного бухгалтера. Примером является Кассовая книга  по учету кассовых операций, а также Главная книга для обобщения информации о движения всех объектов бухгалтерского учета.

Карточки – это бланки специальной формы, стандартных размеров отпечатанные в виде таблиц на плотной бумаге, предназначены для хранения в специальных ящиках. Из сгруппированных по однородным признакам карточкам создают картотеку. Карточки в картотеке располагаются по номерам счетов, алфавиту, номенклатурным номерам и другим признакам. Карточки широко используют в аналитическом учёте. Например, инвентарная карточка учета объектов основных средств , карточка учета материалов, лицевой счет и другие.

Свободные листы представляют собой бланки с отпечатанными таблицами. Свободные (отдельные) листы применяют для всех видов учетных записей, каждый лист имеет соответствующее название  Журнал-ордер, Ведомость и т.д., и указание периода их действия (месяц, квартал). Свободные листы хранятся в специальных папках-регистраторах, в которые их помещают после заполнения, или в виде электронных документов.  Использование свободных листов в качестве учетных регистров имеет большое преимущество, так как предоставляет большие возможности для разделения труда учетных работников и заполнения их средствами вычислительной техники.

По виду учетных записей учетные регистры подразделяются на:

• хронологические,

• систематические и

• комбинированные.

В хронологических регистрах информация о фактах хозяйственной жизни записывается в последовательности их совершения. Хронологический учет обеспечивает контроль за сохранностью поступающих документов, полнотой и правильностью бухгалтерских записей. Примером хронологической записи является ведение кассовой книги.

Систематические учетные регистры предназначены для группировки однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта. В систематические учетные регистры факты хозяйственной жизни записывают только после группировки по установленным признакам. Примером может служить Главная книга, карточки складского учета и т.п.

В комбинированных учетных регистрах хронологические и систематические записи ведутся одновременно. Комбинированные регистры применяются и в синтетическом, и аналитическом учетах. Примером комбинированных регистров являются многие журналы-ордера, записи в которые производят систематически и в хронологическом порядке, а также Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности.

По объему и степени обобщения показателей, учетные регистры подразделяются на:

• синтетические,

• аналитические и

• смешанные.

Регистры синтетического учета используют для обобщения информации в разрезе синтетических счетов. Записи в такие регистры делаются в обобщенном виде только в денежном выражении.

Для дальнейшей детализации информации предназначены регистры аналитического учета, которые расшифровывают содержание показателей того синтетического счета, к которому они открыты.  Записи в этих учетных регистрах осуществляются не только в денежном измерителе,  но и натуральных,  трудовых измерителях или только натуральных измерителях, например, карточка складского учета.

Комбинированные учетные регистры предназначены для одновременного ведения синтетического и аналитического учета. Такой учет позволяет получать аналитические данные и обобщенные синтетические показатели, следовательно, отпадает необходимость проводить сверку итогов синтетического и аналитического учетов. Примером, может служить Журнал-ордер по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По способу графления, учетные регистры подразделяются на:

 • односторонние,

 • двусторонние и

• многографные.

В односторонних учетных регистрах учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях, в них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей.
   Односторонние регистры – различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций, примером односторонних регистров является также Кассовая книга (рис. 42).

                                                           Рис. 42. Кассовая книга

В двусторонних учетных регистрах, применяются в основном при ведении учета в книгах, текстовые за­писи располагаются с двух сторон страницы: на одной по дебету счета, на другой — по кредиту, например   Главная книга при мемориально-ордерной форме учета (рис. 43).

    Рис. 43. Главная книга (при мемориально-ордерной форме учета)

Многографные учетные регистры бывают двух видов: шахмат­ные и линейные.

Шахматные представляют собой таблицу с пере­секающимися графами и строками. Записи в них делают на пере­сечении избранной строки и столбца (например, шахматная обо­ротная ведомость). Шахматные регистры широко применяются также и при журнально-ордерной форме учета (рис. 44).

                            Шахматная оборотная ведомость

Кредит счета   Дебет счета	51	60	66	98….	Итого по дебету счета
02				21000	21000
10		140000			140000
50	120000				120000
51			160000		160000
60…	50000				50000
Итого по кредиту счета	170000	140000	160000	21000	491000

                                   Рис. 44.  Шахматная оборотная ведомость

Линейные регистры позволяют вести одновременно и синтетический и аналитический учет.  Например,  в журнале-ордере № 7 по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» каждый аванс, выданный подотчетному лицу, и все расчеты по авансу отражаются на отдельной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов.

По окончании отчетного периода в учетных регистрах подсчитывают итоги и сверяют данные синтетических и аналитических счетов по оборотным ведомостям.

Следует знать, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, за разглашение которой законодательством Российской Федерации.

установлена ответственность.