Журнально-ордерная система получила широкое применение в 60-е годы. По сравнению с мемориально-ордерной формой учета, журнально-ордерная форма имеет ряд преимуществ:
- синтетический и аналитический учет, чаще всего совмещены, и
ведутся в одном регистре;
- хронологические и систематические записи ведутся одновременно;
- факты хозяйственной жизни сгруппированы таким образом, что позволяет
осуществлять необходимый контроль за хозяйственной деятельностью
предприятия;
- сокращено число рабочих приемов по обработке документов, что
обеспечивает ускоренное движение документов и облегчает
составление отчетности.
- способствует четкому разделению труда.
Основными регистрами при данной форме учета, являются журналы-ордера, которые построены по кредитовому признаку.
Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов. При большом количестве однородных первичных документов, информацию в течение месяца сначала собирают в накопительных и группировочных ведомостях, а затем в конце месяца перенося в соответствующие журналы-ордера.
Журналы-ордера имеют постоянные номера и открываются на один или несколько взаимосвязанных синтетических счетов. В течение месяца записи в журналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. К журналам-ордерам открывают ведомости, которые ведутся по дебетовому принципу. В конце месяца подсчитываются итоги по журналам-ордерам и ведомостям. Итоги, подсчитанные по вертикали и горизонтали должны совпадать. В журналах-ордерах формируется кредитовый оборот по синтетическому счету, а в ведомости дебетовый оборот по тому же синтетическому счету.
Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от учитываемых объектов. Выделяют 3 группы журналов ордеров:
- журналы-ордера, используемые для учета денежных средств, состоят из двух частей: самого-журнала ордера и ведомости;
Например, Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса» позволяет получить обороты по кредиту счета 50, а Ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса» - обороты по дебету, здесь же в ведомости отражаются начальные и конечные остатки наличных денежных средств по этому счету (рис. 50).
Журнал-ордер № 1
по кредиту счета 50 «Касса» за январь 20ХХг
№ записи |
Дата выписки
С кредита счета 50 в дебет счетов
Итого по кредиту
Ведомость № 1
по дебету счета 50 «Касса» за январь 20ХХг
Сальдо на начало месяца по Главной книге 30000 руб. 00 коп.
№ записи |
Дата выписки |
В дебет счета 50 с кредита счетов |
Итого по дебету | |||
51 | 62 | 71 | и т.д. | |||
1 | 09.01.20ХХ | 1000 | 1000 | |||
2 | 15.01.20ХХ | 13000 | 40000 | 53000 | ||
ИТОГО: | 13000 | 40000 | 1000 | 54000 |
Сальдо на конец месяца 4000 руб. 00 коп.
Рис. 50. Журнал-ордер и Ведомость, используемые для учета денежных средств
- журналы-ордера, используемые для учета операций по счетам учета расчетов, такие журналы-ордера совмещают синтетический и аналитический учет и предназначены для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и другими контрагентами. Записи в журналах-ордерах такого типа производят линейным способом, то есть на одной линии размещают дебетовые и кредитовые обороты. На каждого дебитора и кредитора отводится одна строка, где отражают изменение и погашение долга. Например, в журнале-ордере №6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», учет ведется по каждому поставщику. На одной строке отражается задолженность предприятия конкретным поставщикам и по этой же строке делается запись о ее погашении ( Рис. 51).
Журнал-ордер № 6
По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
За июнь 20ХХг. (упрощенный)
Номер | Поставщик | В дебет счетов | Итого | Отметка об оплате счета | ||||||
регистра- ционный | счета постав- щика | №10.1 Материалы | №10.3 Топливо | №20 Основное производство | … | дата | кредит счета | сумма | ||
I 1 2 | 219 146 | Задолженность на начало месяца: ОАО «Вихрь» ООО «Свет» | 956000 | 127500 | 956000 127500 | 06.06 17.06 | 51 51 | 956000 127500 | ||
II 3 4 5 | 243 116 301 | Итого Поступило в отчетном месяце: ОАО «Вихрь» ООО «Мираж» ООО «Резерв» | 956000 830000 124000 | 720000 | 127500 | 1083500 830000 720000 124000 | 21.06 29.06 | 51 51 | 1083500 830000 124000 | |
III | Итого Задолженность на конец месяца: | 954000 | 720000 720000 | 1674000 720000 | 954000 |
ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 7
по кредиту счета N 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
и аналитические данные к этому счету
за _____________ 20___ г.
+-----------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Строка¦Аван-¦Фамилия,¦No. по¦Остаток на начало¦Выдано в подотчет¦ Выдано в ¦ Возмещены, удержаны ¦
¦ No. ¦совый¦И.О. по-¦ж-о з ¦ месяца ¦ ¦ возмещение ¦ неиспользованные ¦
¦ ¦отчет¦дотчет- ¦прош. ¦ ¦ ¦ перерасхода ¦ суммы аванса ¦
¦ ¦ ¦ного ли-¦месяц +-----------------+-----------------+--------------+---------------------¦
¦ ¦ ¦ ца ¦ ¦Дата¦Дебет¦Кредит¦Дата¦ Кор.¦ Сумма¦Дата¦Кор.¦Сум-¦Дата¦С кредита счета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ счет¦ ¦ ¦счет¦ ма ¦ ¦No. 71 в дебет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ счетов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 50¦ 51¦ 70¦ No.¦
+------+-----+--------+------+----+-----+------+----+-----+------+----+----+----+----+---+---+---+----¦
¦ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6-9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦14 ¦15 ¦ 16¦ 17 ¦
+------+-----+--------+------+----+-----+------+----+-----+------+----+----+----+----+---+---+---+----¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+--------+------+----+-----+------+----+-----+------+----+----+----+----+---+---+---+----¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+--------+------+----+-----+------+----+-----+------+----+----+----+----+---+---+---+----¦
¦ ¦ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------+
¦По представленному ¦ С кредита счета No. 71 в дебет ¦В общей сумме¦
¦ отчету ¦ счетов ¦по утвержден-¦
+-------------------+----------------------------------¦ному отчету ¦
¦ Дата ¦Утвержден- ¦ 12 ¦ 26 ¦ 20__¦ 81 ¦и т.д.¦суточные и ¦
¦ предъ-¦ная сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подъемные ¦
¦явления¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------+------+------+------+------+------+-------------¦
¦ ¦ ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦24-29 ¦ 30 ¦
+-------+-----------+------+------+------+------+------+-------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------+------+------+------+------+------+-------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------+------+------+------+------+------+-------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------¦
¦ Итого по кредиту счета согласно документам руб. ¦
+--------------------------------------------------------------------¦
¦ Учетная стоимость приобретенных материальных ценностей руб. ¦
+--------------------------------------------------------------------+
Рис. 51. Ж урналы-ордера, используемые для учета операций по счетам учета расчетов
-журналы-ордера, используемые для учета затрат на производство, имеют форму шахматной таблицы, дебетуемые счета отражаются по горизонтали, а кредитуемые по вертикали. В журнале-ордере этой группы, отражают итоговые суммы затрат на производство за месяц по элементам затрат или по статьям калькуляции. Для получения итоговых сумм, которые записывают в журнал-ордер, могут вести вспомогательные накопительные ведомости для учета затрат по цехам и счетам. Например, журнал-ордер №10, ведется по дебету и кредиту нескольких взаимосвязанных счетов. В журнале обобщают затраты на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции, и записывают только итоговые суммы за месяц. К журналу-ордеру №10 ведутся вспомогательные накопительные ведомости, например ведомость №12, которая предназначена для учета расходов по счету 25 «Общепроизводственные расходы», где дается группировка затрат по статьям аналитического учета; ведомость №15, в ней собирают расходы по счету 26 «Общехозяйственные расходы» (рис. 52). Кроме ведомостей, могут быть использованы разработочные таблицы для осуществления различных расчетов для группировки затрат.
Журнал-ордер №10
Дата: 2019-03-06, просмотров: 296.