Журнально-ордерная форма учета
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

Журнально-ордерная система получила широкое применение в 60-е годы. По сравнению с мемориально-ордерной формой учета, журнально-ордерная форма имеет ряд преимуществ:

- синтетический и аналитический учет, чаще всего совмещены, и

ведутся в одном регистре;

- хронологические и систематические записи ведутся одновременно;

- факты хозяйственной жизни сгруппированы таким образом, что позволяет

осуществлять необходимый контроль за хозяйственной деятельностью

предприятия;

- сокращено число рабочих приемов по обработке документов, что

обеспечивает ускоренное движение документов и облегчает

составление отчетности.

- способствует четкому разделению труда.

Основными регистрами при данной форме учета, являются журналы-ордера, которые построены по кредитовому признаку.

Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов. При большом  количестве однородных первичных документов, информацию в течение месяца сначала собирают в накопительных и группировочных ведомостях,  а затем в конце месяца перенося в соответствующие журналы-ордера.

Журналы-ордера имеют постоянные номера и открываются на один или несколько взаимосвязанных синтетических счетов.  В течение месяца записи в журналах-ордерах  производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. К журналам-ордерам открывают ведомости, которые ведутся по дебетовому принципу. В конце месяца подсчитываются итоги по журналам-ордерам и ведомостям. Итоги, подсчитанные по вертикали и горизонтали должны совпадать. В журналах-ордерах  формируется  кредитовый оборот по синтетическому счету, а в ведомости дебетовый оборот по тому же синтетическому счету.

Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от учитываемых объектов.  Выделяют 3 группы журналов ордеров:

- журналы-ордера, используемые для учета денежных средств,  состоят из двух частей: самого-журнала ордера и ведомости;

Например, Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса» позволяет получить обороты по кредиту счета 50,  а Ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса» - обороты по дебету, здесь же в ведомости отражаются начальные и конечные остатки наличных денежных средств по этому счету (рис. 50).

Журнал-ордер № 1

по кредиту счета 50 «Касса» за январь 20ХХг

№ записи

Дата выписки

С кредита счета 50 в дебет счетов

Итого по кредиту

51 70 71 и т.д. 1 09.01.20ХХ 5000       5000 2 15.01.20ХХ   60000 15000   75000 ИТОГО: 5000 60000 15000   80000

 

 

Ведомость № 1

по дебету счета 50 «Касса» за январь 20ХХг

 

       Сальдо на начало месяца по Главной книге 30000 руб. 00 коп.

№ записи

Дата выписки

В дебет счета 50 с кредита счетов

Итого по дебету

51 62 71 и т.д.
1 09.01.20ХХ     1000   1000
2 15.01.20ХХ 13000 40000     53000
ИТОГО: 13000 40000 1000 54000

 

                                             Сальдо на конец месяца 4000 руб. 00 коп.

 

 Рис. 50. Журнал-ордер и Ведомость, используемые                                                                     для учета денежных средств

 

- журналы-ордера, используемые для учета операций по счетам учета расчетов, такие журналы-ордера совмещают синтетический и аналитический учет и предназначены для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и другими контрагентами.  Записи в журналах-ордерах такого типа производят линейным способом, то есть на одной линии размещают дебетовые и кредитовые обороты. На каждого дебитора и кредитора отводится одна строка,  где отражают изменение и погашение долга. Например, в журнале-ордере №6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», учет ведется по каждому поставщику. На одной строке отражается задолженность предприятия конкретным поставщикам и по этой же строке делается запись о ее погашении ( Рис. 51).

Журнал-ордер № 6

По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

За июнь 20ХХг. (упрощенный)

 

    Номер

Поставщик

В дебет счетов

Итого

Отметка об оплате счета

регистра- ционный счета постав- щика №10.1 Материалы №10.3 Топливо   №20 Основное производство дата кредит счета сумма
I   1 2     219 146 Задолженность на начало месяца: ОАО «Вихрь» ООО «Свет»     956000     127500       956000 127500     06.06 17.06     51 51     956000 127500
II     3 4 5   243 116 301 Итого Поступило в отчетном месяце: ОАО «Вихрь» ООО «Мираж» ООО «Резерв» 956000     830000   124000     720000 127500 1083500 830000 720000 124000   21.06   29.06     51   51   1083500 830000   124000
III   Итого Задолженность на конец месяца:   954000 720000 720000 1674000 720000 954000

 

ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 7

                     по кредиту счета N 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

                                          и аналитические данные к этому счету

                    за _____________ 20___ г.

  

+-----------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦Строка¦Аван-¦Фамилия,¦No. по¦Остаток на начало¦Выдано в подотчет¦ Выдано в ¦ Возмещены, удержаны ¦

¦ No. ¦совый¦И.О. по-¦ж-о з ¦ месяца ¦            ¦ возмещение ¦ неиспользованные ¦

¦ ¦отчет¦дотчет- ¦прош. ¦            ¦            ¦ перерасхода ¦ суммы аванса ¦

¦ ¦ ¦ного ли-¦месяц +-----------------+-----------------+--------------+---------------------¦

¦ ¦ ¦ ца ¦ ¦Дата¦Дебет¦Кредит¦Дата¦ Кор.¦ Сумма¦Дата¦Кор.¦Сум-¦Дата¦С кредита счета ¦

¦ ¦ ¦   ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ счет¦ ¦ ¦счет¦ ма ¦ ¦No. 71 в дебет ¦

¦ ¦ ¦   ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ счетов ¦

¦ ¦ ¦        ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------¦

¦ ¦ ¦   ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 50¦ 51¦ 70¦ No.¦

+------+-----+--------+------+----+-----+------+----+-----+------+----+----+----+----+---+---+---+----¦

¦ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6-9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦14 ¦15 ¦ 16¦ 17 ¦

+------+-----+--------+------+----+-----+------+----+-----+------+----+----+----+----+---+---+---+----¦

¦ ¦ ¦   ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+-----+--------+------+----+-----+------+----+-----+------+----+----+----+----+---+---+---+----¦

¦ ¦ ¦   ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+-----+--------+------+----+-----+------+----+-----+------+----+----+----+----+---+---+---+----¦

¦ ¦ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------------------------------------------------------------------------------------------+

  

+--------------------------------------------------------------------+

¦По представленному ¦ С кредита счета No. 71 в дебет ¦В общей сумме¦

¦ отчету   ¦      счетов            ¦по утвержден-¦

+-------------------+----------------------------------¦ному отчету ¦

¦ Дата ¦Утвержден- ¦ 12 ¦ 26 ¦ 20__¦ 81 ¦и т.д.¦суточные и ¦

¦ предъ-¦ная сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подъемные ¦

¦явления¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦        ¦

+-------+-----------+------+------+------+------+------+-------------¦

¦  ¦      ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦24-29 ¦ 30 ¦

+-------+-----------+------+------+------+------+------+-------------¦

¦  ¦      ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦        ¦

+-------+-----------+------+------+------+------+------+-------------¦

¦  ¦      ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦        ¦

+-------+-----------+------+------+------+------+------+-------------¦

¦  ¦      ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦        ¦

+--------------------------------------------------------------------¦

¦     Итого по кредиту счета согласно документам     руб. ¦

+--------------------------------------------------------------------¦

¦ Учетная стоимость приобретенных материальных ценностей  руб. ¦

+--------------------------------------------------------------------+

 

 

Рис. 51. Ж урналы-ордера, используемые для учета операций по счетам учета расчетов

-журналы-ордера, используемые для учета затрат на производство,  имеют форму шахматной таблицы,  дебетуемые счета отражаются по горизонтали, а кредитуемые по вертикали. В журнале-ордере этой группы, отражают итоговые суммы затрат на производство за месяц по элементам затрат или по статьям калькуляции. Для получения итоговых сумм,  которые записывают в журнал-ордер, могут вести вспомогательные накопительные ведомости для учета затрат по цехам и счетам. Например, журнал-ордер №10, ведется по дебету и кредиту нескольких взаимосвязанных счетов. В журнале обобщают затраты на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции, и записывают только итоговые суммы за месяц. К журналу-ордеру №10 ведутся вспомогательные накопительные ведомости, например ведомость №12, которая предназначена для учета расходов по счету 25 «Общепроизводственные расходы», где дается группировка затрат по статьям аналитического учета; ведомость №15, в ней собирают расходы по счету 26 «Общехозяйственные расходы» (рис. 52). Кроме ведомостей, могут быть использованы разработочные  таблицы  для осуществления различных расчетов для группировки затрат. 

                              Журнал-ордер №10

Дата: 2019-03-06, просмотров: 296.