Автоматизация  бухгалтерского учета позволяет обработать документацию по всем разделам учета, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ. В настоящее время используются, следующие программы: «1С:Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер», «Инотек», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галактика», «Парус», «БухСофт» и др.

При использовании компьютерных программ, данные синтетического и аналитического учета формируются в базе данных используемой компьютерной программы и ежемесячно выводятся на бумажные носители – выходные формы документов (мемориальные ордера,  карточки,  ведомости,  главная книга,  отчет и т.п.).

Учетным регистром, получаемым с ПК, может быть любой документ, содержащий систематическую и хронологическую запись. При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям,  предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.

                            Вопросы для самопроверки:

1. Что следует понимать под учетными регистрами и каково их назначение?

2. Назовите виды учетных регистров и дайте им краткую характеристику

3. Как группируются учетные регистры?

4. Как группируются учетные регистры по внешнему виду?

5. Как группируются учетные регистры по назначению?

6. Для какой цели предназначены регистры хронологического учета?

7. Для какой цели предназначены регистры систематического учета?

8. Какие требования предъявляются к записям в учетные регистры?

9. Перечислите правила исправления ошибок в учетных регистрах.

10. Что понимают под формой бухгалтерского учета?

11. Какие формы бухгалтерского учета сейчас используются?

12. В чем заключается особенность строения Главной книги при мемориально-ордерной форме учета?

13. Что является основным регистром при журнально-ордерной форме учета?

14. По какому принципу построены журналы ордера?

15. Какие виды строения журналов-ордеров бывают?

16. В чем заключаются особенности строения Главной книги при журнально-ордерной форме учета?

17. Какие формы учета применяются на предприятиях малого бизнеса?

18. Какие бухгалтерские программы распространены в настоящее время?

19. В чем преимущество автоматизированной формы бухгалтерского учета?

                          Тесты для самоконтроля:

1. Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для:

а) упрощения бухгалтерского учета;

б) группировки данных в необходимых разрезах;

в) подготовки данных для обработки на компьютере.

2. При неравенстве дебетовых и кредитовых оборотов по синтетическим счетам ошибку выявляют способом:

а) красное сторно;

 б) дополнительной проводки;

 в) корректурным.

3. Неправильная корреспонденция счетов исправляется способом:

а) «красное сторно»;

б) дополнительной проводки;

в) корректурным.

4. Корректировка меньшей суммы на большую при правильной корреспонденции счетов осуществляется способом:

 а) «красное сторно»;

 б) дополнительной проводки;

 в) корректурным.

5. Корректировка большей суммы на меньшую  осуществляется способом:

а) «красное сторно»;

б) дополнительной проводки;

в) корректурным.

6. Форма бухгалтерского учета - это:

а) совокупность бухгалтерских регистров;

б) технологический процесс обработки информации;

в) система структурных элементов, их связь с первичными документами;

7. При использовании мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется на основе:

а) мемориальных ордеров;

б) первичных документов;

в) Главной книги.

8. В Главной книге при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета отражаются:

а) обороты по аналитическим счетам;

б) обороты по синтетическим счетам;

в) начальные и конечные остатки по синтетическим счетам.

9. Основным регистром при журнально-ордерной форме учета является:

а) Главная книга;

б) оборотная ведомость;

в) журнал-ордер.

10. В основу строения журналов-ордеров положен принцип:

а) произвольный;

б) кредитовый;

в) дебетовый.

11. При журнально-ордерной форме учета баланс составляется по данным остатков в:

а) журналах-ордерах;

б) Главной книге;

в) оборотной ведомости по синтетическим счетам.

12. Книга учета хозяйственных операций является регистром:

а) синтетического учета;

б) аналитического учета;

  в) комбинированным.

13. В книге учета хозяйственных операций при простой форме учета операции регистрируются в хронологическом порядке в течение:

а) месяца;

б) квартала;

в) года.

14. Форма учета с использованием регистров имущества используется на малых предприятиях, если:

а) имеются собственные основные средства; расчеты с покупателями и поставщиками осуществляются на основе предварительной и последующей оплаты; используются все поступившие в отчетном месяце предметы труда;

учет доходов и расходов ведется на основе полученных и уплаченных 

денежных средств.

б) отсутствуют собственные основные средства; расчеты с покупателями и поставщиками осуществляются на основе предварительной и последующей оплаты; используются все поступившие в отчетном месяце предметы труда;

 учет доходов и расходов ведется на основе полученных и уплаченных 

денежных средств.

в) имеются собственные основные средства; расчеты за продукцию и предметы труда осуществляются по факту совершения операций; используются все поступившие в отчетном месяце предметы труда; учет доходов и расходов ведется на основе полученных и уплаченных 

денежных средств.

15. Форма учета с использованием регистров имущества предполагает 

составление ведомостей:

а) сальдовой;

б) шахматной;

в) оборотной.