По степени детализации и обобщения информации счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета или счета первого порядка – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения активов экономического субъекта, их источников и хозяйственных процессов в обобщенном виде. Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Например, счета                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     01 «Основные средства, 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал».

Для детализации счетов синтетического учета к ним могут открываться субсчета или синтетические счета второго порядка, учет на которых также ведется в денежном выражении. Субсчета являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например, Планом счетов предусмотрен активный синтетический счет 10 «Материалы», для которого предусмотрены субсчета:

1. Сырье и материалы.

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

3. Топливо и т. д.

Для дальнейшей детализации информации служат аналитические счета. Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Аналитические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации, содержащейся в синтетических счетах. Учет на аналитических счетах ведется в натуральных и денежных измерителях. Необходимо всегда помнить, что обороты и остатки по счетам аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. В отличие от синтетических, аналитические счета не имеют самостоятельной корреспонденции.

Аналитические счета бывают двух видов:

1. Счета товарно-материальных ценностей.

2. Счета расчетов.

К счетам товарно-материальных ценностей относятся такие счета, как «Материалы», «Товары», «Готовая продукция» и другие. Наименование аналитических счетов товарно-материальных ценностей зависит от конкретного вида этих ценностей. На счетах товарно-материальных ценностей учет ведется как в денежном, так и в натуральном выражении.

Наименование счетов расчетов зависит от конкретного подотчетного лица, поставщика, покупателя, вида налога, дебитора или кредитора. На счетах расчетов учет ведется только в денежном выражении. Перечень аналитических счетов устанавливается самой организацией с учетом особенностей ее хозяйственной деятельности.

Между синтетическими и  аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

- сумма остатков на начало и конец месяца по всем аналитическим счетам равна остатку на начало и конец месяца по синтетическому счету;

- суммы дебетовых и кредитовых оборотов за месяц по всем аналитическим счетам равны дебетовому и кредитовому обороту по синтетическому счету.

Для обобщения информации и проверки данных бухгалтерского учета составляются оборотные ведомости. Оборотные ведомости составляются отдельно по аналитическим и синтетическим счетам. Оборотные ведомости по аналитическим счетам  обобщают информацию со счетов товарно-материальных ценностей и счетов расчетов.

Пример. Организация ООО «Сластена» является торговой организацией и осуществляет покупку и продажу товаров: «мука» и «шоколад». У ООО «Сластена» имеются два поставщика: «Хлебозавод № 17» и кондитерская фабрика «Мармелад». Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», к которому открываются два субсчета: 60 «Хлебозавод № 17» и 60 «Кондитерская фабрика «Мармелад». Учет товаров ведется на счете 41 «Товары», к которому открываются аналитические счета 41 «Мука» и 41 «Шоколад».

Сальдо начальное по синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составляет 9200 руб., в том числе по счету 60 «Хлебозавод № 17» – 4000 руб., а по счету 60 «Кондитерская фабрика «Мармелад»– 5200 руб.; сальдо начальное по счету 41 «Товары» составляет также 9200 руб., в том числе по счету 41 «Мука» - 4000 руб., по счету 41 «Шоколад» - 5200 руб.

За отчетный месяц в организации «Сластена» произошли факты хозяйственной жизни, отраженные на счетах синтетического и аналитического учета:

1. Поступили (оприходованы) мука от хлебозавода № 17  на сумму 14000 руб. и шоколад от кондитерской фабрики «Мармелад» на сумму 10000 руб.

2. Перечислено поставщикам в погашение задолженности 20000 руб., в том числе хлебозаводу № 17 – 12000 руб., кондитерской фабрике «Мармелад» - 8000 руб.

Следует записать хозяйственные операции на счетах синтетического и аналитического учета (рис. 32).