4.1. Счета бухгалтерского учета, их строение и виды
В организации ежедневно происходит множество фактов хозяйственной жизни, и для их текущего отражения используются счета бухгалтерского учета.
Счет – это способ экономической группировки, на котором в денежной оценке систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии активов и источников их формирования.
Каждый счет предназначен для учета конкретного вида актива, источника его формирования, хозяйственного процесса и его результата. Счета бухгалтерского учета открываются на основе баланса, в котором каждому счету соответствует определенная статья.
По внешнему виду счет представляет собой двустороннюю таблицу (Т-образную модель), левая часть которой называется дебет (лат. «debet» –должен) и обозначается «Дебет», а правая – кредит (лат. «credit» –верит) и обозначается «Кредит». (рис.10). Счет состоит из следующих элементов:
ü номер счета
ü название счета
ü сальдо начальное (дебетовое или (и) кредитовое)
ü обороты (дебетовые и (или) кредитовые)
ü сальдо конечное (дебетовое или (и) кредитовое)
Название счета
Рис. 10. Схематическое изображение счета
«Дебет» и «Кредит» - это условные понятия, необходимые для обозначения разнонаправленных действий, то есть, если на одной стороне счета всегда показывается только увеличение, то на другой стороне этого же счета всегда показывается только уменьшение.
В бухгалтерском учете используются следующие понятия.
Открыть счет – это значит дать ему название и на соответствующей стороне записать остаток из баланса. Этот остаток называется сальдо начальное (Сн) (итал. «saldo» – расчет, расплата, остаток). Например, открыть счет «Материалы» (рис. 11).
|
Счет «Материалы» | |
| Дебет | Кредит |
| Сн 150 000 | |
| оборот за месяц | оборот за месяц |
| Ск | |
Рис. 11. Структура счета
Остаток по счету на начало и конец месяца присутствует у большинства счетов, за исключением отдельных счетов, где остатков не должно быть.
В течение месяца на счете отражаются факты хозяйственной жизни (хозяйственные операции), под влиянием которых этот счет увеличивается или уменьшается. Оборот – это сумма хозяйственных операций за месяц без начального остатка. Обороты бывают дебетовые и кредитовые.
В конце месяца на счете определяется (подсчитывается) сальдо конечное (Ск).
Закрыть счет – это значит сделать сальдо конечное нулевым.
В организации открывается столько счетов, сколько существует объектов учета. Счета ведутся по определенным правилам:
- в начале отчетного периода счета «открываются»;
- в течение отчетного периода на счетах отражаются изменения (увеличение или уменьшение), вызванные фактами хозяйственной жизни;
- в конце отчетного периода подсчитываются обороты и выводятся остатки по счетам активов и источников их формирования
По отношению к бухгалтерскому балансу все счета бухгалтерского учета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные и забалансовые.
Активные счета – это счета, на которых учитывается активы экономического субъекта, их наличие, состав и движение (рис.12). Активные счета открываются на основе актива баланса. У активных счетов остатки всегда записываются по дебету. Увеличение активов отражается по дебету, а уменьшение - по кредиту. Сальдо конечное дебетовое определяется как сальдо начальное дебетовое плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту (рис.12):
Скд= Снд + Од – Ок ,
где: Скд – сальдо конечное дебетовое;
Снд – сальдо начальное дебетовое;
Од – оборот по дебету счета;
Ок – оборот по кредиту счета.
| Активный счет | |
| Дебет | Кредит |
| Сн остаток активов на начало отчетного периода | |
| Суммы, отражающие увеличение (+) активов | Суммы, отражающие уменьшение (–) активов |
| оборот | оборот |
| Ск = Сн + Од - Ок | |
Рис. 12. Схема активного счета
Пример. Остаток наличных денежных средств в кассе на начало дня –2500 руб. Для учета наличных денежных средств предусмотрен активный счет «Касса». Требуется подсчитать обороты по дебету и кредиту счета «Касса» и определить конечное сальдо, исходя из следующих данных:
1. Оприходованы наличные денежные средства, полученные из банка, в сумме 30 000 руб.
2. Поступили наличные денежные средства от ООО «Ромб» за выполненные работы в сумме 4 500 руб.
3. Выдана из кассы заработная плата в сумме 25 000 руб.
4. Возвращена работником неиспользованная подотчетная сумма 90 руб.
5. Сдана на расчетный счет организации выручка в сумме 4 500 руб.
6. Возмещены расходы работника на покупку инструмента в сумме 1 100 руб.
7. Выданы из кассы денежные средства на командировочные расходы в сумме 3 000 руб.
| Счет 50 «Касса» | |
| Дебет | Кредит |
| Сн 2 500 | |
| 1) 30 000 2) 4 500 4) 90 | 3) 25 000 5) 4 500 6) 1 100 7) 3 000 |
| Оборот 34 590 | Оборот 33 600 |
| Ск 3490 | |
Сальдо конечное дебетовое – 3490 руб. (2500 + 34590 – 33600)
Пассивные счета – это счета, на которых учитываются источники формирования активов экономического субъекта, их наличие, состав и движение, то есть, это счета капиталов, резервов и обязательств. (Рис.13).Пассивные счета открываются на основе пассива баланса. Остатки у пассивных счетов располагаются всегда по кредиту. По кредиту пассивных счетов отражается увеличение, по дебету – уменьшение капиталов, резервов и кредиторской задолженности. Сальдо конечное кредитовое определяется как сальдо начальное кредитовое плюс оборот по кредиту минус оборот по дебету (рис.13):
Скк = Снк + Ок – Од
где: Скк – сальдо конечное кредитовое;
Снк – сальдо начальное кредитовое;
Ок – оборот по кредиту счета;
Од - оборот по дебету счета.
| Пассивный счет | |
| Дебет | Кредит |
| Сн остаток пассивов на начало отчетного периода | |
| Суммы, отражающие уменьшение (–) пассивов | Суммы, отражающие увеличение (+) пассивов |
| оборот | оборот |
| Ск = Сн + Ок - Од | |
Рис. 13. Схема пассивного счета
Пример. Остаток задолженности по краткосрочным кредитам и займам на начало месяца составляет 7890 руб. Для учета задолженности по кредитам и займам предусмотрен пассивный счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Требуется подсчитать обороты по дебету и кредиту счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и определить конечное сальдо, исходя из следующих данных:
1. Перечислены проценты по краткосрочным кредитам – 7 890 руб.
2. Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит в сумме 45 000 руб.
3. Погашен (перечислен) краткосрочный кредит банку в сумме 45 000 руб.
4. Зачислен краткосрочный заем в сумме 30 000 руб.
| Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» | |
| Дебет | Кредит |
| Сн 7 890 | |
| 1) 7890 3) 45 000 | 2) 45 000 4) 30 000 |
| оборот 52 890 | оборот 75 000 |
| Ск 30 000 | |
Сальдо конечное кредитовое - 30 000 руб. (7 890 + 75 000 – 52 890).
Помимо активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете используются активно-пассивные счета, на которых одновременно отражаются и активы, и источники формирования активов экономического субъекта. На активно-пассивном счете сальдо начальное и конечное может быть и дебетовым, и кредитовым, а в некоторых случаях одновременно дебетовым и кредитовым. Если активно-пассивный счет имеет два сальдо одновременно, то такое сальдо называется развернутым. Таким образом, активно-пассивные счета могут быть двух видов:
- с односторонним сальдо – дебетовое или кредитовое сальдо (например, счет «Прибыли и убытки»);
- с двусторонним сальдо (развернутое сальдо) – дебетовое и кредитовое сальдо одновременно.
Как правило, к активно-пассивным счетам, имеющим развернутое сальдо, относятся счета расчетов: «Расчеты с учредителями», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Внутрихозяйственные расчеты» и другие (рис.14). По дебету активно-пассивных счетов отражается возникновение (увеличение) дебиторской задолженности и погашение (уменьшение) кредиторской, а по кредиту – возникновение (увеличение) кредиторской задолженности и погашение (уменьшение) дебиторской.
Дата: 2019-03-06, просмотров: 274. 
Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
|