Это очень важный раздел заявки. Он должен показать реальное изменение ситуации в случае реализации проекта.

 Грантодателю важно понять, как можно будет оценить эффективность проекта по его окончании и на какие критерии при этом опираться. Поэтому в данном разделе нужно говорить о позитивных изменениях, к которым приведет проект. Включение в заявку способов оценки вашего проекта необходимо по двум причинам.

 Во- первых, чтобы оценить степень эффективности работы в целом и понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобное действие называется оценкой результатов.

Во- вторых, может возникнуть необходимость получить сведения о ходе проекта, осуществлении различных его этапов, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения.

Такая оценка называется оценкой хода работы или мониторингом. Все это даст вам возможность по завершении проекта отчитаться перед грантодателем о проделанной работе и о затраченных средствах.

Оценка результатов

По окончании вашего проекта в процессе оценки результатов вы должны будете определить:

- насколько достигнуты цели проекта;

- насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе «Постановка проблемы»;

- не имел ли ваш проект какого-либо важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее;

- хороши ли были подобраны средства (методы);

- какие факторы способствовали успеху проекта и какие мешали достижению цели.   При написании заявки следует указать, кто и каким образом даст ответ на вышеприведенные вопросы. Будет ли проект оцениваться только вами или предполагается проведение проверок, инспекций, экспертиз со стороны вышестоящих или сторонних организаций? Как о вашей оценке узнает грантодатель? Укажите критерии, которые вы предполагаете использовать для оценки.

 Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки. Если при написании этого раздела вам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке проекта, заново просмотрите цели и задачи. Вероятно, они недостаточно корректны.

Мониторинг

 Мониторинг – это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта. В процессе мониторинга руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлениях ресурсов и других предпосылках (т.е. о внешних по отношению к проекту условиях), проверяет, имеет ли место предполагавшийся эффект. По этим данным в любой момент времени вы должны знать, выполняется ли проект в соответствии с планом. Важно выстроить план мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого старта. Начать мониторинг, когда работа близка к завершению, трудно, так как к этому моменту ряд ценных данных о ходе проекта может быть уже упущен.

Отчетность

Письменные и устные отчеты могут быть предназначены для донора, контролирующей или поддерживающей организации, государственных контрольных органов или для руководителей вашей организации. Содержание и порядок представления отчетов оговариваются в договоре, заключаемом с донором при получении гранта. Заключительный отчет, характеризующий степень достижения целей и выполнения задач, представляется в установленный срок по завершении проекта руководству вашей организации и грантодателю.

Кроме него могут представляться промежуточные (квартальные, полугодовые, годовые) отчеты. Кроме общего (содержательного) отчета по проекту могут предоставляться также финансовые и некоторые другие отчеты. Финансовая отчетность обычно ведется в соответствии с законодательством.

Иногда грантодатели (особенно фонды) указывают свои требования к финансовому отчету, часто достаточно подробные. Полученные в ходе проекта материалы, оформленные в виде публикаций, карт, фотоальбомов, кино- и видеофильмов также могут использоваться как отчетные материалы.

Рекомендуемый объем: 1/2 - 1 страница.