Выбрав несколько наиболее многообещающих потенциальных источников финансирова- ния, о которых вам уже многое известно, вы готовы обратиться к ним с предложениями. В документах конкретного донора обычно указывается наиболее приемлемая форма обращения. Некоторые доноры требуют предоставления полной заявки, соответствующей заданной форме. Многие фонды предпочитают встретиться или побеседовать по телефону с потенциальными заявителями. Некоторые предпочитают сначала получить письмо-запрос с кратким изложением проекта и описанием заявителя.

       Письмо-запрос – наиболее распространенная и надежная форма обращения. С одной стороны, она заставляет вас сформулировать суть вашего проекта, с другой стороны, если вы вслед за письмом позвоните грантодателю или посетите его офис, основа для конструктивного диалога будет уже заложена.

       Письмо-запрос кроме руководителя проекта подписывает руководитель организации, чем подтверждается, что руководство организации всемерно поддерживает проект, а это существенно для получения гранта. Письмо-запрос должно:

 - быть кратким – одна-три страницы максимум, на этом этапе не рассчитывайте, что кто-то дочитает длинное письмо до конца;

- объяснить, почему вы обратились именно к этому донору;

- четко, желательно в одной фразе, обосновать необходимость данного проекта и суть проблемы;

 - содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта;

 - убедительно объяснить, почему именно ваша организация способна выполнить такой проект, охарактеризовать направления деятельности, достижения и квалификацию членов вашей организации;

- объяснить, что вы ожидаете от рассмотрения вашего запроса.

       После ознакомления с письмом-запросом грантодатель может попросить о встрече с вами, либо попросит вас прислать полную заявку на финансирование, либо пришлет вежливый отказ.

Проведение конкурса на получение гранта

       Правовым механизмом выделения государственных и муниципальных грантов является конкурс, который организуют уполномоченные органы государственной власти и местного самоуправления. Отметим, что в большинстве случаев и при выделении негосударственных грантов также проводится конкурс.

В настоящее время не принят федеральный закон, который устанавливал бы специальный порядок проведения конкурсов по распределению государственных и муниципальных грантов. Поэтому проведение конкретных конкурсов регламентируют подзаконные нормативные акты.

Для проведения конкурса грантодатели создают специальные органы, которые занимаются отбором и экспертизой заявок. Затем организация - победитель вступает в договорные отношения с грантодателем и реализует заявленный проект.

Где узнать о грантах

       Чтобы иметь возможность участвовать в конкурсе на получение гранта, нужно знать, кто, когда и на каких условиях объявил этот конкурс. Объявления о конкурсах на соискание грантов обязательно публикуются в печатных изданиях или (и) на сайтах этих организаций в Интернете. В Интернете можно найти сайты, на которых собирается информация о грантах, учреждаемых самыми разнообразными организациями, учреждениями, фондами по всем сферам деятельности.

       Как правило, в объявлениях указывается, кто может принять участие в конкурсе на получение гранта, условия предоставления гранта, сроки подачи заявок, приводится образец заявки на участие в конкурсе, а также сообщаются другие необходимые сведения. Всем, кто заинтересован в получении грантов, нужно внимательно следить за такими объявлениями, чтобы не пропустить срок для подачи заявки на участие в конкурсе.