Инвентаризация нематериальных активов проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Инвентаризация нематериальных активов осуществляется инвентаризационными комиссиями при обязательном участии лиц, ответственных за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

- наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;

- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.

Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов применяется инвентаризационная опись нематериальных активов (ф. № ИНВ-1а). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих права организации на нематериальные активы.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись. Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов, по которым выделены отклонения от учетных данных, применяется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (ф. № ИНВ-18).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные излишки нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачисляются на финансовые результаты организации.

Отражение излишка нематериальных активов выявленных при инвентаризации на счетах бухгалтерского учета:

Дт 08 Кт 91-1 – отражена рыночная стоимость неучтенного нематериального актива, выявленная при инвентаризации;

Дт 04   Кт 08 – принят к учету нематериальный актив;

Дт 91-9   Кт 99 – определен финансовый результат (прибыль) при принятии к учету неучтенного нематериального актива.

По нематериальным активам недостачи должны относиться на виновных лиц. Если виновные лица отсутствуют, то данное обстоятельство должно подтверждаться соответствующими документами. В документах, представляемых для оформления списания недостач должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц.

Отражение недостач нематериальных активов выявленных при инвентаризации на счетах бухгалтерского учета:

Дт 05   Кт 04 – списана сумма амортизации, начисленная по недостающему нематериальному активу;

Дт 94 Кт 04 – списана остаточная стоимость недостающего нематериального актива;

Дт 73-2   Кт 94 – сумма недостачи отнесена на виновное лицо;

Дт 50, 70   Кт 73-2 – отражено возмещение суммы ущерба виновным лицом;

Дт 91-2  Кт 94 – списан ущерб от недостачи нематериального актива (при отсутствии конкретных виновников, а также при наличии недостач нематериальных активов, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков);

Дт 99   Кт 91-9 – определен финансовый результат (убыток).

Глава 7. Учет труда и его оплаты