Основными способами поступления в организацию объектов нематериальных активов являются:

- приобретение нематериальных активов за плату у других организаций;

- создание нематериальных активов силами самой организации;

- поступление нематериальных активов в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

- получение нематериальных активов от других организаций и лиц по договору дарения;

- получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами;

- в других случаях.

В соответствии с п.5 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).

Основным документом, необходимым для принятия нематериального актива к учету, является документ, подтверждающий право организации на владение и распоряжение данным активом. Таким документом может быть патент, свидетельство, договор и т. п. Госкомстатом России к настоящему времени утверждена только форма карточки учета нематериальных активов (ф. № НМА-1). Другие формы первичных учетных документов для оформления операций с нематериальными активами не утверждены, поэтому организации при необходимости самостоятельно разрабатывают формы первичной документации исходя из требований законодательства по бухгалтерскому учету (например, акт о приеме-передаче нематериальных активов). Карточка учета нематериальных активов оформляется в одном экземпляре на каждый объект.

Поступление нематериальных активов учитывается как долгосрочные инвестиции. В соответствии с Планом счетов и Инструкцией к его применению к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» открывается субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов».

 Учет наличия и движения нематериальных активов ведут на счете 04 «Нематериальные активы» – активный счет.

Начальное сальдо (по дебету) – наличие нематериальных активов на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот – поступление нематериальных активов.

Кредитовый оборот – выбытие нематериальных активов.

Конечное сальдо (по дебету) – остаток нематериальных активов на конец отчетного периода.

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 04 «Нематериальные активы» является журнал-ордер №13, регистром аналитического учета – карточка учета нематериальных активов (ф. №НМА-1).

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 04 (главная книга), анализ счета 04, журнал-ордер по счету 04, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 04, анализ счета 04 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 04, карточка счета по субконто и др.

Отражение хозяйственных операций по учету нематериальных активов на счетах бухгалтерского учета:

Дт 08-5 Кт 60, 76 – учтены затраты, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива;

Дт 08-5 Кт 10, 70, 69, 02, 76… – отражены расходы, связанные с созданием нематериального актива самой организацией;

Дт 08-5 Кт 75-1 – отражено поступление нематериальных активов от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;

Дт 08-5 Кт 98-2 – получен нематериальный актив в дар;

Дт 04 Кт 08-5 – нематериальный актив принят к бухгалтерскому учету.

Положительная деловая репутация организации отражается в учете следующими записями:

Дт 08 Кт 60 – отражена продажная (договорная) цена организации;

Дт 08 Кт 76, 66 – отражена задолженность организации по обязательствам;

Дт 01, 07, 10, 43, 58… Кт 08 – отражена балансовая стоимость активов и обязательств организации на дату покупки;

Дт 04 Кт 08 – отражена положительная деловая репутация организации.

Отрицательная деловая репутация организации отражается в учете следующими записями:

Дт 08 Кт 60 – отражена продажная (договорная) цена организации;

Дт 08 Кт 76, 66 – отражена задолженность организации по обязательствам;

Дт 01, 07, 08, 10, 43… Кт 08 – отражена балансовая стоимость активов и обязательств организации на дату покупки;

Дт 08 Кт 91-1 – отражена отрицательная деловая репутация и единовременно отнесена на прочие доходы организации.