При строительстве объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом застройщик может самостоятельно приобретать оборудование как требующее, так и не требующее монтажа. Затраты на приобретение оборудование, не требующего монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При приобретении оборудования, требующего монтажа, с целью его установки в строящихся объектах, до момента сдачи его в монтаж его учет осуществляется на счете 07 «Оборудование к установке» – активный счет.

Начальное сальдо (по дебету) – наличие оборудования к установке на начало отчетного периода;

Дебетовый оборот – поступление оборудования к установке;

Кредитовый оборот – сдача оборудования в монтаж;

Конечное сальдо (по дебету) – наличие оборудования к установке на конец отчетного периода.

Регистром синтетического учета при журнально-ордерной форме учета по счету 07 «Оборудование к установке» является журнал-ордер № 16. Аналитический учет по счету 07 ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т. д.).

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 07 (Главная книга), анализ счета 07, журнал-ордер по счету 07, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 07, анализ счета 07 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 07, карточка счета 07 по субконто и др.

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

Для учета оборудования, требующего монтажа, предусмотрены следующие формы учетной документации:

- акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. №ОС-14);

- акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. №ОС-15);

- акт о выявленных дефектах оборудования (ф. №ОС-16).

Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС–14) используется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. К акту прилагается сопроводительная документация, включая технические документы (технический паспорт, инструкция по эксплуатации и др.). В акте приемочная комиссия указывает свои выводы о состоянии оборудования и возможности его принятия к бухгалтерскому учету.

При проведении монтажных работ подрядным способом в состав комиссии по приему оборудования может входить представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется.

В других случаях передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС–15). Данный акт составляется в случае, когда оборудование для монтажа передается монтажной организации, и ранее представитель монтажной организации не участвовал в приемке оборудования по акту формы № ОС-14.

При выявлении дефектов оборудования в процессе его монтажа, наладки, испытания составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС–16). В акте отмечаются выявленные дефекты и подробно указываются мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов, а также исполнители и сроки исполнения.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС–1) или актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б).

Поступившее в организацию оборудование, требующее монтажа, принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения. Фактическая себестоимость оборудования к установке складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. В бухгалтерском учете это отражается так: Дт 07 Кт 60.

Поступление оборудования может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», в порядке, аналогичном порядку учета материально-производственных запасов. Разница между фактической себестоимостью его приобретения и учетными ценами будет определена на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», которая в дальнейшем будет списана (Дт 08 Кт 16 – методом допроводки или «красное сторно») при передаче оборудования в монтаж.

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, отражается бухгалтерской проводкой: Дт 08 Кт 07, при этом завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа».

По окончании строительства стоимость оборудования у подрядчика снимается с забалансового учета.

Отражение хозяйственных операций по учету поступления оборудования к установке (без применения счета 15) на счетах бухгалтерского учета:

Дт 07 Кт 60 – отражена стоимость приобретенного оборудования к установке;

Дт 08-3 Кт 07 – оборудование к установке сдано в монтаж;

Дт 01 Кт 08-3 – принят к учету объект основных средств, в состав которого входит оборудование к установке.

Отражение хозяйственных операций по учету поступления оборудования к установке (с применением счета 15) на счетах бухгалтерского учета:

Дт 15   Кт 60 – отражена стоимость приобретенного оборудования к установке;

Дт 07 Кт 15 – оборудование оприходовано по учетным ценам;

Дт 15 Кт 16 – отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения оборудования к установке от учетной цены (стоимость оборудования по учетным ценам выше его фактической себестоимости);

Дт 16 Кт 15 – отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения оборудования к установке от учетной цены (стоимость оборудования по учетным ценам ниже его фактической себестоимости);

Дт 08-3 Кт 07 – оборудование к установке сдано в монтаж;

Дт 08-3 Кт 16 – списана сумма отклонений по оборудованию, сданному в монтаж (допроводка или «красное сторно»);

Дт 01 Кт 08-3 – принят к учету объект основных средств, в состав которого входит оборудование к установке.