Учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования, специальной одежды имеет свои особенности, которые регламентируются Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования, специальной одежды, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 26.12.2002г. № 135н.

Специальный инструмент и специальные приспособления – это технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг). В состав специального инструмента и специальных приспособлений входят: инструменты, штампы, пресс-формы, изложницы, прокатные валки, модельная оснастка, стапели, другие виды специальных инструментов и приспособлений.

Специальное оборудование – многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций. К специальному оборудованию относятся:

- специальное технологическое оборудование (химическое, металлообрабатывающее, кузнечно-прессовое, термическое, сварочное);

- контрольно-испытательные аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки);

- реакторное оборудование;

- другие виды специального оборудования.

Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации. В состав специальной одежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования, специальной одежды специальная оснастка и специальная одежда могут по решению организации приниматься к учету в составе:

- внеоборотных активов – на счете 01 «Основные средства» в порядке, предусмотренном ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

- оборотных активов – на счете 10 «Материалы» с применением субсчетов 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Во втором случае учет поступления данных активов осуществляется аналогично порядку учета материалов.

Поступающие в организацию специальная оснастка и специальная одежда принимаются к учету по фактической стоимости приобретения или изготовления.

Приемка и оприходование поступающей специальной оснастки и специальной одежды складами организации оформляются приходными ордерами (ф. № М-4). При изготовлении специальной оснастки и специальной одежды собственными силами организации принятие их к учету подтверждается актом выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды по форме, устанавливаемой самой организацией. При передаче из цехов на склады оформляется требование-накладная (ф. № М-11) или накладная (ф. № М-15). Отпуск специальной оснастки и специальной одежды в производство со складов организации производится на основании требования-накладной или накладной, а также по лимитно-заборным картам (ф. № М-8). При использовании в организации забалансового учета объектов специальной оснастки их выбытие осуществляется на основании акта на списание, в качестве которого организация может использовать акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4) и акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-8).

Учет специальных инструментов и приспособлений

Специальные инструменты и специальные приспособления отпускаются со склада в подразделения организации по нормам (лимитам), установленным организацией. Учет выданной специальной оснастки организуется на складе в специальных карточках, открываемых на каждое подразделение.

В соответствии с названными ранее Методическими указаниями предусматривается применение нескольких вариантов оперативного учета специальной оснастки. Один из вариантов предусматривает оформление операций движения специальной оснастки первичными учетными документами: требованиями-накладными, лимитно-заборными картами, накладными. При другом варианте работники обменивают на складе негодные, изношенные специальные инструменты и специальные приспособления на годные штука за штуку. Такой обмен не приводит к изменению запасов специальной оснастки, поэтому первичный документ на выдачу инструментов и приспособлений не оформляется. Обмен производится на основании актов выбытия (списания) по причине нормального износа (нормальной эксплуатации).

Выдача специальных инструментов и специальных приспособлений на рабочие места на срок более месяца производится в соответствии с технологическими картами. Первоначальная выдача производится на основании требования мастера, что оформляется в лицевых карточках, открываемых в одном экземпляре на каждое рабочее место, каждого наладчика или рабочего. В лицевой карточке работник расписывается за полученный инструмент.

Последующие выдачи годного специального инструмента взамен изношенного первичными документами могут не оформляться, либо оформляются записями в лицевой карточке работника.

Выдача годных инструментов без сдачи негодных либо в обмен на инструменты, пришедшие в негодное состояние досрочно, либо вследствие нарушений правил эксплуатации, производится на основании требований. В лицевой карточке работника производятся соответствующие записи.

При выдаче специальной оснастки на срок не более месяца (на смену) применяется, как правило, марочная система выдачи инструмента, т. е. на основании инструментальных марок, без регистрации в каких-либо документах.

При поломке, порче и утере специальных инструментов и приспособлений составляется акт выбытия (списания) с указанием причин выбытия. Одновременно принимается решение о взыскании стоимости досрочно выбывших предметов с виновных лиц.

Учет специальной одежды

Специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

Материально ответственные лица заполняют Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. № МБ-7), один экземпляр которой передается в бухгалтерию, а второй остается у заполнившего её лица. Выдача работникам и возврат ими специальной одежды отражаются в личных карточках работников. Организацией должен быть установлен контроль за сроками нахождения специальной одежды в эксплуатации.

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых.

 Дежурная специальная одежда коллективного пользования должна находится в подразделении и выдаваться работникам только на время выполнения соответствующих работ, или может быть закреплена за определенными рабочими местами и передаваться от одной смены другой.