Стоимость специальной одежды списывается в расходы по обычным видам деятельности организации либо единовременно, в момент передачи ее работникам, либо линейным способом.

Единовременное списание применяется в отношении спецодежды, срок использования которой не превышает 12 месяцев. Для сохранности спецодежды организация может вести забалансовый учет. Линейный способ списания применяется в отношении спецодежды со сроком использования более 12 месяцев. При таком способе стоимость спецодежды погашается равномерно в течение срока его полезного использования.

Для обеспечения контроля за сохранностью специальной оснастки, ее стоимость при передаче со склада в эксплуатацию может быть принята на забалансовый учет, по дополнительно вводимому специальному счету «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

Погашение стоимости специальной оснастки, переданной в эксплуатацию, производится одним из следующих способов:

- линейным;

- списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);

- единовременного списания.

Выбранный организацией способ подлежит отражению в учетной политике.

При использовании линейного способа сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется исходя из фактической стоимости объекта и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.

Пример

Фактическая себестоимость специальной оснастки составляет 120 000 рублей. Срок полезного использования составляет 5 лет. Согласно учетной политике стоимость специальной оснастки погашается линейным способом.

Годовая норма погашения стоимости специальной оснастки, исходя из срока его полезного использования, составит: 100% : 5 лет = 20%.

Сумма ежемесячного погашения: ((120 000 руб. х 20%) : 100%) : 12 мес. = 2 000 руб.

При использовании способа списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг), сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) за отчетный период и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта.

Применение этого способа рекомендуется для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг) (например, штампы, пресс-формы, прокатные валки).

Способ единовременного списания используется, если специальная оснастка предназначена для индивидуальных заказов или используется в массовом производстве.

В случае, когда выпуск продукции был досрочно прекращен и возобновление его не предполагается, то остаточная стоимость специальной оснастки подлежит списанию на финансовые результаты в качестве прочих расходов.

Выбытие специальной оснастки и специальной одежды может иметь место в различных случаях: продажи, безвозмездной передачи, списания вследствие морального или физического износа и др. Определение непригодности и решение вопроса о списании специальной оснастки и специальной одежды осуществляет инвентаризационная комиссия. Доходы и расходы от выбытия подлежат отнесению на финансовые результаты в качестве прочих доходов и расходов. Если сотрудник потерял, повредил спецодежду, организация вправе взыскать с него причиненный ущерб в размере стоимости спецодежды с учетом её износа.

Отражение хозяйственных операций по учету поступления и выбытия специальной оснастки и специальной одежды на счетах бухгалтерского учета:

Дт 10-10 Кт 60 – приняты к учету по фактической себестоимости специальная оснастка и специальная одежда, приобретенные за плату;

Дт 23 Кт 10, 02, 70, 69… – отражены затраты на изготовление специальной оснастки и специальной одежды;

Дт 10-10 Кт 23 – приняты к учету по фактической себестоимости специальная оснастка и специальная одежда, изготовленные в организации;

Дт 10-10 Кт 75-1 – приняты к учету по фактической себестоимости специальная оснастка и специальная одежда, поступившие в качестве вклада в уставный капитал;

Дт 10-10 Кт 98-2 – отражена рыночная стоимость специальной оснастки и специальных приспособлений полученных безвозмездно;

Дт 20, 23, 25, 26… Кт 10-10 – списана на производство специальная оснастка и специальная одежда сроком полезного использования менее 12 месяцев;

Дт 10-11 Кт 10-10 – передана со склада в эксплуатацию специальная оснастка и специальная одежда сроком полезного использования более 12 месяцев;

Дт 20, 23, 25, 26… Кт 10-11 – погашена часть стоимости специальной оснастки и специальной одежды в процессе ее эксплуатации;

Дт 91-2 Кт 10-11 – списана на финансовые результаты остаточная стоимость специальной оснастки, специальной одежды в связи с досрочным прекращением выпуска продукции (работ, услуг) или досрочным выбытии;

Дт 91-2 Кт 10-10 – списана стоимость специальной оснастки и специальной одежды при их продаже.