Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Выберите тип работыЧасть дипломаДипломная работаКурсовая работаКонтрольная работаРешение задачРефератНаучно - исследовательская работаОтчет по практикеОтветы на билетыТест/экзамен onlineМонографияЭссеДокладКомпьютерный набор текстаКомпьютерный чертежРецензияПереводРепетиторБизнес-планКонспектыПроверка качестваЭкзамен на сайтеАспирантский рефератМагистерская работаНаучная статьяНаучный трудТехническая редакция текстаЧертеж от рукиДиаграммы, таблицыПрезентация к защитеТезисный планРечь к дипломуДоработка заказа клиентаОтзыв на дипломПубликация статьи в ВАКПубликация статьи в ScopusДипломная работа MBAПовышение оригинальностиКопирайтингДругое

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

В ходе отслеживания нужно уметь определять, укладывается ли проект в запланированный бюджет, будет ли он завершен в запланированные сроки.

В методе освоенного объема для анализа состояния проекта используются три величины:

1. Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР) – это затраты на проект на текущий момент времени по базовому плану.
2. Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) – определяет, сколько фактически потрачено на проект к текущему моменту.
3. Базовая стоимость выполненных работ (БСВР) – определяет, сколько изначально планировалось потратить на фактически выполненные работы.

Если БСВР<БСЗР, то ход работ отстает от расписания. В противном случае ход опережает расписание (или соответствует расписанию).

Если ФСВР > БСВР, то проект превышает бюджет. В противном случае – средства расходуются экономно.

Для настройки параметров анализа освоенного объема служит команда: Файл \ Параметры \ Дополнительно. В разделе Параметры освоенного объема для данного проекта нужно выбрать базовый план, на основании которого производится расчет освоенного объема.

 

Рисунок 77. Выбор базового плана для расчета освоенного объема

 

При анализе по методу освоенного объема используются индикаторы, позволяющие определить, как ход работ соотносится с планом.

Индикаторы распределены в MS Project по трем таблицам:

1. Освоенный объем
2. Показатели затрат (освоенный объем)
3. Показатели календ. Плана (освоенный объем)

 

Таблица 4 (индикаторы метода освоенного объема)

Название	Обозначение	Формула вычисления	Значение	Трактовка
Отклонение от календарного плана	ОКП (SV)	ОКП=БСВР-БСЗР	<0 =0 >0	Отставание от плана Выполнение в срок Опережение плана
Относительное отклонение от календарного плана	ООКП (SV%)	ООКП= (ОКП/БСЗР)х100	<0 =0 >0	Отставание от плана Выполнение в срок Опережение плана
Индекс отклонения от календарного плана	ИОКП (SPI)	ИОКП= БСВР/БСЗР	<1 =1 >1	Отставание от плана Выполнение в срок Опережение плана
Отклонение от стоимости	ОПС (CV)	ОПС=БСВР-ФСВР	<0 =0 >0	Превышение затрат Затраты по плану Экономия средств
Относительное отклонение по стоимости	ООПС (CV%)	ООПС=ОПС/БСВРх100	<0 =0 >0	Превышение затрат Затраты по плану Экономия средств
Индекс отклонения стоимости	ИОС (CPI)	ИОС=БСВР/ФСВР	<1 =1 >1	Превышение затрат Затраты по плану Экономия средств
Предварительная оценка по завершении	ПОПЗ (EAC)	ПОПЗ= ФСВР+ (БПЗ-БСВР)/ИОС	<БПЗ =БПЗ >БПЗ	Экономия средств Затраты по плану Превышение затрат
Отклонение по завершении	ОПЗ (VAC)	ОПЗ=БПЗ-ПОПЗ	<0 =0 >0	Превышение затрат Затраты по плану Экономия средств
Показатель эффективности выполнения	ПЭВ (TCPI)	ПЭВ=(БПЗ-БСВР)/ (БПЗ-ФСВР0	<1   =1 >1	Экономия средств, повысить качество Ход работ по плану Возможно повышение затрат

Задание 34. Проведите анализ проекта Мачта по методу освоенного объема

1. Установите в представлении Диаграмма Ганта таблицу Освоенный объем. Проведите анализ и сделайте соответствующие выводы (рис.62).

Рисунок 78. Таблица Освоенный объем диаграммы Ганта

 

2. Аналогичным образом установите для диаграммы Ганта таблицы Показатели затрат (освоенный объем) и Показатели календарного плана (освоенный объем) и продолжите анализ.

Рисунок 79. Таблица Освоенный объем диаграммы Ганта

4.2.2. Анализ календарного плана проекта

Фильтры являются эффективным средством быстрого выявления проблем в проекте. Для анализа календарного плана могут быть использованы следующие стандартные фильтры:

1. Должны начаться к …
2. Должны начаться или закончиться к …
3. Запаздывающие задачи
4. Запаздывающие и с задержкой
5. Задачи с задержкой / превышение бюджета для…
6. Задачи с крайними сроками
7. Задачи с назначенным календарем.

Анализ бюджета проекта

Для анализа бюджета проекта используются стандартные фильтры:

1. Затраты превышают
2. Затраты сверх бюджета
3. Задачи с задержкой / превышение бюджета для…
4. Трудозатраты сверх бюджета

 

Задание 35.  Построить фильтры для анализа календарного плана и анализа бюджета проекта Мачта. Проанализировать полученные результаты.

Подготовка отчетов по проекту

Отчет – это средство представления проектных данных, предназначенных для распечатки. В состав MS Project входит набор стандартных отчетов, которые можно использовать в готовом виде или настроить. Выбор отчета осуществляется командой: Вид \ Отчеты (рис.80).

 

Рисунок 80. Диалоговое окно для выбора вида отчета

Обзорные отчеты включают

- Сводку по проекту

- Задачи верхнего уровня

- Критические задачи

- Вехи

- Рабочие дни

Отчеты по текущей деятельности включают

- Неначатые задачи

- Задачи, которые скоро начнутся

- Выполняющиеся задачи

- Завершенные задачи

- Задачи, которые должны были начаться

- Запаздывающие задачи

Отчеты о затратах включают

- Движение денежных средств

- Бюджет

- Задачи с превышением бюджета

- Ресурсы с превышением бюджета

- Освоенный объем

Отчеты о назначениях включают

- Дела по исполнителям

- Дела по исполнителям и времени

- Список дел

- Ресурсы с превышением доступности

Отчеты по загрузке включают

- Использование задач

- Использование ресурсов

Задание 36. Создайте отчеты для проекта Мачта, содержащие

- список завершенных задач;

- список выполняющихся задач;

- распределение денежных затрат во времени;

- список задач, в которых занят ресурс разнорабочий.

 

 

Оглавление

Занятие 1. Представления MS Project и их настройка.. 1

1. Основные термины.. 4

2. Настройка пакета MS Project. 4

3. Представления MS Project. 7

3.1. Представление Диаграмма Ганта. 9

3.2. Сетевой график. 12

3.3. Представление Календарь. 11

3.4. Представление График ресурсов. 14

3.5. Представление Использование задач. 14

3.6. Представление Использование ресурсов. 15

4. Хранение данных в проектном файле. 17

4.1. Работа со структурой внешних таблиц. 18

4.2. Сортировка, фильтрация и группировка данных. 19

Занятие 2. Разработка календарного плана проекта.. 23

1. Общая схема разработки проекта.. 23

2. Определение проекта.. 23

3. Планирование работ проекта.. 26

3.1. Определение длительностей задач. 28

3.2. Определение связей между задачами. 29

3.3. Ограничения. 31

4. Планирование ресурсов. 32

4.1. Составление списка ресурсов. 32

4.2. Назначение ресурсов. 32

4.3. Типы задач. 34

Занятие 3. Анализ проекта.. 36

1. Анализ загрузки ресурсов. 36

2. Анализ плана работ проекта.. 38

3. Планирование стоимости проекта.. 39

4. Анализ стоимости проекта.. 42

5. Анализ рисков. 44

5.1. Риски в расписании. 44

5.2.  Ресурсные риски. 45

5.3. Бюджетные риски. 48

Занятие 4. Отслеживание проекта и его дальнейший анализ. 49

1. Методы отслеживания. 50

1.1. Ввод процента завершения. 52

1.2. Ввод фактической длительности. 52

1.3. Ввод фактических трудозатрат.. 52

2. Анализ хода проектных работ. 53

2.1. Анализ хода проектных работ по методу освоенного объема. 53

2.2. Анализ календарного плана проекта. 55

2.3. Анализ бюджета проекта. 55

3. Подготовка отчетов по проекту.. 55

 

 

[1] Файл Ремонт1 находится в папке Общая \Кафедра информационных технологий в бизнесе \Методическое сопровождение дисциплин MS Proiect 2010.