Проект – это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретной цели, выполняемых при определенных требованиях к срокам, бюджету, характеристикам ожидаемых результатов (1). Для любого проекта характерна конечность протяженности во времени и уникальность производимых продуктов или услуг. В настоящее время управление проектами невозможно без использования компьютеров и специализированных программных средств – систем управления проектами. Microsoft Project является сегодня самой распространенной компьютерной системой управления проектами.
1.1. Основные термины
Задача – область деятельности, направленная на достижение определенного результата.
Вехи – завершающие задачи, т.е. задачи, приводящие к достижению важного проектного результата.
Суммарная задача – задача, состоящая из задач более низкого уровня. По умолчанию MS Project вычисляет параметры суммарной задачи на основе параметров ее подчиненных задач.
Фаза – суммарная задача, соответствующая относительно самостоятельному и весьма важному этапу проекта.
Задачи связаны друг с другом зависимостями, определяющими порядок выполнения задач в проекте.
Задача называется критической, если при изменении длительности задачи изменяется длительность всего проекта
Длительность – время, необходимое на выполнение задачи.
Ресурс – исполнители, материалы, оборудование, необходимые для выполнения проекта. MS Project 2010 поддерживает работу с тремя типами ресурсов: трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
Назначение отражает взаимосвязь между задачей и ресурсами, используемыми для ее выполнения.
Трудозатраты для задачи – это общий объем работ в человеко-часах (человеко-минутах, человеко-днях и т.д.).
Трудозатраты для ресурса – это общий объем работы, назначенный ресурсу, по всем задачам, где он занят.
Задача характеризуется объемом трудозатрат и затратами (стоимостью).
Настройка программы MS Project 2010
Запуск программы MS Project можно осуществить командой Пуск\Все программы\ Microsoft Office\ Microsoft Project 2010. Окно программы строится по стандартной схеме и имеет все типовые элементы офисного окна (рис.1). Основу интерфейса составляют инструментальные ленты, каждая из которых раскрывается своей вкладкой.
Настройка программы осуществляется диалогового окна Параметры Project, которое открывается командой Файл\Параметры и также содержит множество вкладок.
Задание 1. Откройте окна Параметры Project и исследуйте содержимое вкладок Общие, Отображение, Расписание, Правописание, Сохранение, Язык, Дополнительно, Настройка ленты, Панель быстрого доступа
Дайте ответы на следующие вопросы:
1. На какой вкладке осуществляется выбор символа валюты?
2. На какой вкладке регулируется отображение количество цифр после десятичного разделителя (запятой)?
3. На какой вкладке задаются стандартная ставка и ставка сверхурочных работ?
4. На какой вкладке задаются параметры отображения единиц времени?
5. На какой вкладке задается параметры календаря для проекта?
6. На какой вкладке устанавливается тип задач по умолчанию?
7. На какой вкладке делается пометка о создании суммарной задачи проекта?
Рисунок 1. Множество вкладок окна Параметры Project позволяют провести настройку системы
Изучение Project целесообразно начинать с базы данных этой системы управления проектами и основных форм представления информации.
База данных Project
База данных Project представляет собой систематизированную совокупность показателей, описывающих проект. Эти показатели именованы, имеют заранее определенный смысл и связаны с конкретными элементами проекта. К числу основных элементов проекта относятся:
· сам проект;
· календарь, связанный с реализацией проекта;
· задачи, входящие в состав проекта;
· ресурсы, используемые при реализации проекта;
· назначение ресурсов задачам проекта.
Project поддерживает обработку данных о нескольких типах задач:
1. Суммарные задачи, состоящие из более мелких задач.
2. Внешние задачи, входящие в состав графика другого проекта.
3. Событие (веха) в том числе и с нулевой длительностью.
По отношению к задачам, ресурсам и назначениям в базе данных Project различают:
· поля задач и повременные поля задач;
· поля ресурсов и повременные поля ресурсов;
· поля назначений и повременные поля назначений.
Повременные поля содержат данные о распределении объемов работ, затрат и т.д. по временным интервалам.
Общее количество показателей, описывающих элементы проекта в Project более сотни. Наиболее важные из них приведены в табл.1. Смысл этих показателей и возможности их использования для большей части показателей заранее определены и их значения вычисляются автоматически. С отдельными показателями пользователь может работать по своему усмотрению. Ряд показателей может быть вычислен системой Project или задан пользователем. Особенностью последней версии Project является возможность определить формулы для вычисления пользовательских показателей с помощью специального интерфейса. Такие формулы будут затем вычисляться программой автоматически.
Таблица 1. Характеристика основных элементов проекта
| Элементы проекта | Группа показателей | Основные показатели |
| Проект | Описание проекта | · Наименование проекта · Дата начала проекта · Дата окончания проекта · Суммарные затраты на проект · Идентификатор проекта |
| Календарь проекта | · Таблица рабочих и выходных дней · Расчетная продолжительность рабочего дня | |
| Задача | Описание задач | · Идентификатор · Наименование задачи · Длительность выполнения задачи · Дата начала и окончания · Трудоемкость задачи · Процент выполнения задачи · Иерархический уровень · Показатель приоритетности задач · Резерв времени задачи · Тип задачи (с фиксированной продолжительностью, фиксированной численностью исполнителей или с фиксированной трудоемкостью) · Фиксированные затраты финансовых средств на задачу · Полные затраты на задачу · Текущий объем затрат на задачу · Зарезервированные показатели |
| Взаимосвязь работ | · Идентификаторы прямо предшествующих задач (предшественники) · Тип связи предшествующей задачи с текущей · Сдвиги времени текущей задачи относительно предшествующих задач. | |
| Ресурс | Описание ресурса | · Идентификация ресурса · Наименование ресурса · Тип ресурса · Обозначение рабочей группы, к которой принадлежит ресурс · Принадлежность ресурсов к команде ресурсов · Максимальной количество единиц ресурса · Обозначение размерности единиц ресурса · Количество единиц ресурса, назначаемых задаче по умолчанию · Стоимость единицы ресурса на единицу времени при нормальной загрузке (допускается до пяти значений различных тарифов для каждого ресурса) · Суммарные затраты финансовых ресурсов · Зарезервированные показатели · Календарь ресурса |
| Назначение ресурсов конкретной задаче | Общие данные о назначении ресурсов текущей задаче | · Наименование ресурса · Количество единиц ресурса · Задержка начала работ данного ресурса по отношению к началу задачи · Общая трудоемкость работ ресурса по данной задаче · Фактический объем ресурса по задаче |
| Сведения о назначении ресурсов в данном интервале времени | · Начало интервала времени · Продолжительность интервала времени · Объем работ, выполненный в заданном интервале времени · Фактический объем работ, выполненный в заданном интервале времени |
Представления MS Project
Для представления данных в Project предназначены разнообразные средства интерфейса: таблицы, фильтры, группировка данных и т д. Все разнообразие средств представления данных может интегрироваться с помощью так называемых представлений. Project хранит описание большого количества стандартных представлений и позволяет пользователям создавать свои представления, присваивая им наименования и сохраняя их. Управление представлениями в Project выполняется с помощью инструментальных лент, панели быстрого доступа и контекстных меню.
| Контекстная вкладка |
| Инструментальная лента |
| Контекстное меню |
| Панель быстрого доступа |
Рисунок 2. Окно программы MS Project Standard
Помимо четырех стандартных вкладок инструментальной ленты (Задача, Ресурс, Проект, Вид), Project 2010 поддерживает целый ряд контекстных вкладок (Инструменты диаграммы Ганта, Инструменты календаря, Инструменты использования задач, Инструменты листа ресурсов и т.д.).
Стандартная панель быстрого доступа содержит пять кнопок (рис.3). Количество кнопок на
на панели может быть увеличено с помощью использования раскрывающегося списка Настройка панели быстрого доступа. Если нужной команды в этом списке нет, то ее можно ставить в панель с помощью окна Настройка панели быстрого доступа, которое открывается командой Другие команды. Состав любой инструментальной ленты может быть изменен с помощью окна Настройка ленты (рис.4). Это окно открывается командой Файл\Параметры\Настройка ленты.
Project позволяет использовать следующие стандартные формы представления информации:
· Временная шкала.
· Линейная диаграмма (диаграмма Ганта).
· Календарь.
· Диаграмма Ганта с отслеживанием.
· Использование задач.
· Сетевой график.
· Лист ресурсов.
· Использование ресурсов.
· График ресурсов.
Рисунок 3. Настройка панели быстрого доступа
Рисунок 4. Настройка инструментальной ленты
Дата: 2019-02-19, просмотров: 477.
