Загрузить книгу «Штатное расписание» (ШР.xls) с резидентного диска (адрес указывается преподавателем) в свой раздел, познакомиться с содержанием листов и сохранить ее под именем 8_1_ФИО.

1.2.  Открыть лист ЕТС. Определить вид и содержание таблицы «ЕТС», которая будет использоваться в дальнейших расчетах, для чего щелкнуть мышью по стрелке поля координат ячейки.

1.3. Открыть лист «Таблицы». Определить вид и содержание таблицы, которая будет использоваться в дальнейших расчетах, для чего щелкнуть мышью по стрелке поля координат ячейки.

1.4. Сформировать штатное расписание кафедры №1:

а) Открыть лист «ППП».

в) Познакомиться с правилами формирования значения должностного оклада, для чего прочитать содержимое ячейки F12. (Правила формирования результата по функции ВПР можно получить просмотрев ее реализацию путем вызова мастера функций f_x, где необходимо найти в полном алфавитном перечне функций нужную Вам. Подробную информацию по функции можно получить в "Мастере функций", вызвав гиперссылку "Справка по этой функции")

с) Действуя аналогично, следует познакомиться с правилами формирования доплат за ученую степень и за должность.

d) Записать в ячейку I12 формулу для вычисления «Надбавки за исполнение обязанностей зав. кафедрой», учитывая, что значения этих доплат указаны в «Таблице» в столбце Е.

e) Записать в ячейку J12 формулу для вычисления «Доплаты за исполнение обязанностей зав. кафедрой», учитывая, что значения этих доплат составляют 20% от оклада.

f) В строке должностей ассистента занести значение «Надбавки за мат. отв.» в размере 30% от оклада.

g) По произвольным должностям установите значения «Надбавок по колл дог» в размере 15% от оклада.

h) Продублировать, где это необходимо, формулы вычисления значений надбавок и доплат по всем полям таблицы.

i) Занести значения численности по каждой категории преподавателей.

g) Записать формулы для вычисления месячных фондов оплаты труда.

k) Получить в таблице итоговые значения по соответствующим столбцам.

1.5. Сформировать штатные расписания еще для 4-х кафедр, установив для них свои численности преподавательских единиц.

1.6.Для полей надбавок, где имеются числовые значения, сформировать поля примечаний с указанием в них фамилий тех, кому установлены эти надбавки.

1.7. В конце таблицы сформировать строку «ВСЕГО» с вычислением значений по соответствующим столбцам.

1.8. Действуя аналогичным образом сформировать штатные расписания «УВП, АУП, ПОП», заполнив бланки на соответствующей странице.

Формирование сводных таблиц

2.1. Открыть лист «Заявка на ЗП».

2.2. Занести в заявку суммарное значение окладов по ЕТС для преподавателей, для чего в ячейке D11 нажать знак равенства, после чего выбрать мышью лист ППП и щелкнуть в ячейку строки «ВСЕГО» в столбце «Месячный фонд оплаты труда по тарифу»; нажать Enter (Ввод) . 

2.3. Действуя аналогично предыдущему пункту, заполнить остальные поля «Заявки на ЗП». Вычислить итоговые значения в заявке.

Защита табличных данных

3.1. Закрыть от произвольного изменения данные ШР ППП за исключением полей количества единиц, для чего открыть лист «ППП».

3.2. Выделить значения в столбце «Количество единиц»

3.3. Щелкнуть по кнопке "Формат", выбрать "Ячейки" и на вкладке щелкнуть по закладке "Защита"

3.4. Снять метку "Защищаемая ячейка", нажать OK. (С выбранных ячеек будет снята защита!).

3.5. Щелкнуть по кнопке Сервис, выбрать на вкладке строку Защита и Защитить лист. При необходимости возможно установление пароля (при своевременной не регистрации пароля исправить данные будет невозможно!).

3.6. Проверить действие защиты.

3.7. Отмена защиты листа осуществляется путем ее снятия на вкладке "Сервис" - "Защита". (Проверить этот режим).

3.8. Действуя аналогично закрыть в ШР «УВП, АУП, ПОП» все поля за исключением «Количества единиц» и «Надбавок из нормативного фонда».