Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 6

1. Как называется документ в программе Excel? Из чего он состоит?

2. Охарактеризовать основные элементы окна MS Excel.

3. Каковы особенности типового интерфейса табличных процессоров?

4. Если после ввода в ячейку вы наблюдаете ###### вместо результата, в чем причина такой ситуации?

5. Какими способами можно изменить ширину столбца?

6. Какие действия нужно выполнить, чтобы текст в ячейке переносился

7. Как выделить одновременно 2 столбца?

8. Можно ли в таблице объединить несколько ячеек в одну или разбить одну ячейку на несколько?

9. Как выполняется заполнение таблицы в режиме формы?

10. Как придать ячейкам фон?

11. Как обрамить ячейки?

12. Как можно изменить ширину столбца/строки?

13. Как изменить ширину столбца двумя способами?

14. Как изменить формат шрифта?

15. Как объединить ячейки?

16. Как сделать обрамление таблицы?

17. Как отменить объединение ячеек?

18. Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц в одну Вам известны?

19. Как можно «размножить» содержимое ячейки?

20. Введите в ячейку свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание полужирное. Опишите порядок ваших действий.

21. Как выполнить перенос по словам внутри ячейки?

22. Как придать числу денежный стиль?

23. Как выполнить выравнивание текста в ячейке?

24. Где можно исправить неправильно введенные данные?

25. Как вручную изменить ширину столбцов или высоту строки?

26. Какой командой можно автоматически выровнять ширину столбцов?

27. Сколько столбцов можно расположить на листе?

28. Можно ли вставить перед таблицей пустую строку, если таблица начинается от верхнего поля страницы?

29. Как сделать, чтобы заголовок таблицы, размещенной на нескольких страницах, повторялся на каждой странице?

30. Что такое и как выполняется Автозаполнение в электронных таблицах?

31. Как выглядит указатель мыши в процессе Автозаполнения ячеек?

32. Как установить Авторазбиение на страницы?

33. Каков порядок действий при оформлении текста в 2 (или более) колонки?

34. Для чего используется Автозамена?

35. Как выполняется Автозамена?

36. Как воспользоваться Автозаменой при наборе текста?

37. Какие способы вызова Мастера функций вы знаете?

38. Для чего предназначена кнопка «Формат с разделителями»?

39. Какие действия вы выполните, чтобы написать одинаковые формулы?

40. Как используется имя ячейки?

41. Как присвоить ячейке имя?

42. Как вставить в ячейку рисунок?

43. Какие математические функции вы знаете?

ТЕМА 7: УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПРОЦЕССАМИ
В ТАБЛИЧНЫХ СИСТЕМАХ

Цель работы: выработка навыков обмена информацией между текстовыми и табличными системами, использования встроенных средств организации сортировки и фильтрации списков, формирование сводной таблицы, разработки макропрограмм макросов, для реализации конкретных целей обработки табличной информации.

Задание для самостоятельной работы

При выполнении пунктов задания обратить особое внимание на импорт, организацию фильтрации списков и возможности многоуровневой сортировки, а также особенности применения макросов.

Импорт таблицы текстового документа

1.1.Открыть файл «Общий список», подготовленный в процессе выполнения задания «Темы №4» (Организация бланков и многоадресных текстовых документов).

1.2.Выделить поле таблицы и копировать ее в буфер обмена.

1.3.Вызвать новую рабочую книгу в среде Ms Excel и сохранить ее под именем 7_1_ФИО. Дать ярлыку первого листа имя «Сортировка».

1.4.Перевести курсор на поле ячейки С2 и щелкнуть по кнопке Вставить из буфера.

1.5.Сохранить документ.

Импорт таблиц из Access

2.1. Перейти на второй лист книги, дать ярлыку этого листа имя «Импорт».

2.2. Перевести курсор на поле ячейки С2 и перейти на вкладку Данные.

2.3. Щелкнуть в группе Получение внешних данных по кнопке Из Access.

2.4. Указав нужный путь, найти файл «Список совета». mdb и открыть его как таблицу.

2.5. Сравнить результат с итогом импорта таблицы из текстового документа.

2.6. Вернуться на лист Сортировка.