14.1.Сформировать новый раздел на новой странице (Вставка ® Разрыв страницы).

14.2.Ввести текст делового документа (например, приглашение на посещение презентации или выставки новых изделий вашей фирмы, на научную конференцию или на другое деловое мероприятие), сохранить его.

a) На листе приглашения предусмотреть следующие поля: «Реквизиты фирмы», «Эмблема фирмы», «Обращение», «Текст приглашения», «Условия участия в мероприятии», «Ссылка, указывающая на место проведения мероприятия», «Должность ответственного лица», место для подписи, «Фамилия И.О.».

b) Подготовить рассылку документа по нескольким знакомым вам адресам (3‑5), размещая каждый из них на отдельном листе.

c) Установить логотип фирмы, водяной знак и необходимые разделительные линии, полосы, обрамления на поле документа.

Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.

Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. Удостовериться в правильности сохранения файлов.

Вопросы для самоконтроля и подготовки к защите Темы № 2

1. Как изменить шрифт и размер шрифта объекта WordArt?

2. Перечислить порядок действий при включении вставке колонтитулов.

3. Дать определение понятиям Буквица, Разрыв страницы, Группировка, Встроенный графический редактор, Выноска, Закладки, Сноски, В одяные знаки, Шаблонные подложки, Гиперссылка. Какие они бывают и как их использовать?

4. Обеспечьте перевод части текста на новую страницу.

5. Какими способами можно разделить текст на колонки и сколько колонок можно создать в тексте?

6. Как можно изменить ширину колонок и установить между ними разделители?

7. Как изменить ширину у нескольких столбцов и высоту у нескольких строк одновременно?

8. Как сгруппировать элементы рисунка в единое целое и повернуть изображение?

9. Каким образом можно разместить на готовом рисунке надпись?

10. Как создать нижний колонтитул и как его убрать?

11. Как переместиться из области верхнего колонтитула в область нижнего колонтитула?

12. Что нужно сделать, чтобы установить колонтитул только на первой странице?

13. Может ли колонтитул размещаться в центре страницы?

14. Используя аппарат Закладок организовать быстрый переход на несколько выбранных страниц документа. Как добавить новую закладку?

15. Используя аппарат гиперссылок организовать быстрый переход на несколько выбранных точек документа, организовать вызов из текущего документа требуемых страниц..

ТЕМА 3: ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

Цель работы: овладеть навыками организации таблиц в составе текстового документа, осуществления методов форматирования информации в таблицах, подготовки вычисляемых таблиц, нанесения на поле документа по данным таблиц диаграмм, записи математических формул.

Задание для самостоятельной работы

При выполнении пунктов задания обратить особое внимание на разные способы формирования таблиц, особенно таблиц сложной структуры, возможности сочетания этих способов для модификации таблиц. При построении диаграмм следует разобраться с правилами масштабирования осей координат, возможностью построения функциональных зависимостей с помощью этого инструмента.

Организация таблиц

1.1.Вызвать новый документ, сохранить его в рабочей папке под именем 3_1_ФИО.

1.2.Подготовить таблицу с использованием клавиши табуляции (Tab):

a) Записать текст таблицы, используя знак табуляции для разделения информации по колонкам:

Таблица 1

Процессор®Выпуск®Тактовая частота

Intel 386®1985®16 ‑ 33

Intel 486®1989®25 ‑ 100

Pentium®1993®60 ‑ 160

Pentium Pro®1995®150 ‑ 200

Pentium II®1997®233 ‑ 400

b) Выделить подготовленный текст (кроме заголовка) и Вставка ® Таблица ®  Преобразовать текст в таблицу .

c) Отформатировать текст таблицы: установить заголовок - по правой стороне, между заголовком и таблицей отступить 3 п., отформатировать строки, отступив 3 п. сверху и снизу от границ строк, выбрать шрифт Arial, размер 10, провести одиночные разделительные и установить двойные линии для обрамления таблицы.

Для формирования линий необходимо установить курсор в поле таблицы, что активизирует режим Работа с таблицами с появлением вкладок Конструктор и Макет.

Рамку следует формировать отдельно через меню Границы выбрав опцию Границы и заливка, а разделительные линии создавать отдельно в режиме Нарисовать таблицу, выбрав нужный тип линии.

d) Добавить строку таблицы, переведя курсор за поле последней строки и нажав клавишу Enter (Ввод). Отформатировать новую строку, используя кнопку Копировать формат:

e) Разделить таблицу на две. В первой - разместить данные по процессору Intel, а во второй - Pentium: опция Разбить таблицу на вкладке Макет. Установить заголовки для таблиц.

f) Для подготовленных таблиц: Разметка страницы ® Границы и заливка ® Цвет и толщина линий обрамления ® Цвет поля (заливки). (Для заливки следует использовать светлый, ненасыщенный тон цвета).

g) В нижней части листа установить копии таблиц и объединить их. Записать заголовок.

h) Для использования заранее разработанных шаблонов форматирования на вкладке Конструктор войдите в режим просмотра стилей таблиц, для выбора оформления кликнув по кнопке группы Стиля таблиц. Подберите один из предлагаемых шаблонов и зафиксируйте полученную таблицу на отдельной странице документа.

1.3.Перейти на следующую страницу, записать заголовок «Автоформатирование таблицы» и подготовить таблицу (Вставка ® Таблица ®  Вставить таблицу):

a) Перейти на новую страницу документа. С помощью кнопки Вставить таблицу назначаем таблицу размером 3х5, как показано на рисунке;

b) Макет ® Выравнивание ® 1-я строка ®. По центру. Остальные строки первого столбца - По левому краю. Ячейки второго и третьего столбцов форматировать, используя знак табуляции По разделителю; для всех строк установить интервалы "перед" и "после" по 3 п.

1.4.Сортировка записей таблицы:

a) Отсортировать таблицу по первому столбцу: Макет ® Группа Данные ® Сортировка ® Сортировать ® Столбец 1 ® Сортировка ® По убыванию ® ОК. Убедиться в правильности выполненной операции;

b) Отсортировать список по возрастанию цены (2-й столбец);

Установить шапку таблицы:

c) Выделить первую строку таблицы, Макет ® Строки и столбцы ® Вставить сверху ®  Полужирный® ввести необходимые заголовки.

d) Отсортировать таблицу по нескольким уровням (по двум параметрам): выделить таблицу, Макет® Группа Данные® Сортировка ® Сортировать ® выбрать строку «С оборудованием» ® переключатель По возрастанию ®  столбец «Оборудование стандарта GSM», выбрать вариант - По возрастанию, щелкнуть по кнопке ОК. Таблица буде ® отсортировать по стоимости услуг, а при равной стоимости - по алфавиту логотипов фирм. Обратить внимание, что заголовки не участвуют в сортировке и они, а не номер столбца, является адресом сортировки!

1.5.Установить название таблицы: «Таблица: Стоимость оборудования стандарта GSM»:

1.6.Рисование таблиц. Перейти на новую страницу и записать заголовок «Рисование таблицы». Выполнить следующие операции:

a) Сформировать 5 строк: активизировать Вставка ® Таблицы на вкладке (эту кнопку можно также вынести на панель быстрого доступа) ® Нарисовать таблицу ® выделить курсором будущую строку таблицы ® перевести курсор на конец строки и щелкнуть мышью; повторить последнюю операцию, чтобы получить таблицу из 5-и строк.

b) Сформировать 5 столбцов: поместить указатель-Карандаш на верхнюю границу в области окончания первого столбца таблицы; протащить указатель до нижней границы, чтобы получить вертикальную линию; достроить таблицу.

c) Разделить строки столбца: поместить указатель-Карандаш на середину второй строки второго столбца и протащить его до правой границы таблицы; повторить операцию для 3 - 5 строк таблицы

d) Удаление ненужных разделительных линий в таблице: объединить ячейки 3‑й строки 3-го столбца, 5-й строки и 4-го столбца таблицы используя ластик;

e) Невидимые разделительные линии: применяя Конструктор ® Границы. На вкладке отменить изображение линий между ячейками.

f) Раскрасить ячейки таблицы: воспользовавшись кнопкой Цвет границы изменить цвет границ ячеек, т.е. щелкнуть мышью по выбранному цвету палитры, протащить указатель по полю выделения, повторить операцию для всех различных полей таблицы, изменяя цвет линий и полей таблицы. Отключить кнопку Нарисовать таблицу.