Классификаторы информации об организационных структурах: I
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);   

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);

Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах:

Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должнос­тей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН)и р.

Структура и содержание классификатора технико-экономической и социальной информации на примере ОКУД выглядят следующим образом.

ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Он предназначен для:

- регистрации форм документов;

- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

- сокращения количества применяемых форм;

- исключения из обращения неунифицированных форм документов;

- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм

- документов на основе их регистрации;

- контроля за составом документов и исключения дублирования

- информации, применяемой в сфере управления;

- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные унифицированные системы документации, например:

Код   Контрольное   Наименование формы  
0200000   2   Унифицированная система организа­ционно-распорядительной документации  
0211000   0   Документация по созданию организации, предприятия  
0211031   3   Договор об аренде  
0211071   5   Заявление на государственную регистрацию  
0211072   1   Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета  

 

Код унифицированной формы документа в ОКУД состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков – блока идентификации, блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы производится посредством классификации. Код унифицированной формы документа в ОКУД строится следующим образом: XX XX XXX X,

где: первые две цифры - класс форм, следующие две цифры - подкласс форм, следующие три цифры — регистрационный номер, а последняя цифра - контрольное число.

Например, код Расчетной ведомости по страховым взносам Пенсионный фонд-09010046 читается таким образом:

- 09 - УСД Пенсионного фонда;

- 01 - документация по учету и распределению средств;

- 004 - расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд;

- 6-контрольное число.

В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации:

- 1-й и 2-й знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей УСД;

- 3-й и 4-й знаки (подкласс форм) - общность содержания множеств;

- форм документов и направленность 5, 6-й и 7-й знаки - регистрационный номер унифицированной фор­мы документа внутри подкласса;

- 8-й знак - контрольное число.

Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы доку­мента.

Кроме того, в Унифицированной системе отчетно-статистической документации (06 класс) помимо кодового обозначения унифициро­ванной формы документа, КЧ и наименования формы содержатся также “индекс” и “периодичность” представления в связи с необходимостью обеспечения преемственности обозначений, сложившихся в органах государственной статистики.

Коды ОКУД в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” проставляют­ся на документах при их изготовлении.

Дата: 2018-11-18, просмотров: 381.