Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);
Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.
3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);
Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН)и р.
Структура и содержание классификатора технико-экономической и социальной информации на примере ОКУД выглядят следующим образом.
ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Он предназначен для:
- регистрации форм документов;
- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
- сокращения количества применяемых форм;
- исключения из обращения неунифицированных форм документов;
- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм
- документов на основе их регистрации;
- контроля за составом документов и исключения дублирования
- информации, применяемой в сфере управления;
- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные унифицированные системы документации, например:
Код | Контрольное | Наименование формы |
0200000 | 2 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
0211000 | 0 | Документация по созданию организации, предприятия |
0211031 | 3 | Договор об аренде |
0211071 | 5 | Заявление на государственную регистрацию |
0211072 | 1 | Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета |
Код унифицированной формы документа в ОКУД состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков – блока идентификации, блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы производится посредством классификации. Код унифицированной формы документа в ОКУД строится следующим образом: XX XX XXX X,
где: первые две цифры - класс форм, следующие две цифры - подкласс форм, следующие три цифры — регистрационный номер, а последняя цифра - контрольное число.
Например, код Расчетной ведомости по страховым взносам Пенсионный фонд-09010046 читается таким образом:
- 09 - УСД Пенсионного фонда;
- 01 - документация по учету и распределению средств;
- 004 - расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд;
- 6-контрольное число.
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации:
- 1-й и 2-й знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей УСД;
- 3-й и 4-й знаки (подкласс форм) - общность содержания множеств;
- форм документов и направленность 5, 6-й и 7-й знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса;
- 8-й знак - контрольное число.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
Кроме того, в Унифицированной системе отчетно-статистической документации (06 класс) помимо кодового обозначения унифицированной формы документа, КЧ и наименования формы содержатся также “индекс” и “периодичность” представления в связи с необходимостью обеспечения преемственности обозначений, сложившихся в органах государственной статистики.
Коды ОКУД в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” проставляются на документах при их изготовлении.
Дата: 2018-11-18, просмотров: 381.