Нормативные документы по труду и охране труда являются осно­ванием для определения затрат времени на выполнение конкретных работ по делопроизводству, расчета численности работников, объемов выполняемых ими заданий, создание благоприятных условий труда.

К нормативным документам по труду относятся нормативы по труду (нормативы времени, численности, времени обслуживания), единые и типовые нормы (времени, выработки, обслуживания).

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (М.: ЦБНТ Минтруда России, 1995) предназначены для расчета норм времени и организа­ции работы в службах документационного обеспечения управления, определения трудоемкости работ, численности работников и реко­мендованы для применения в органах федеральной исполнительной власти, на предприятиях (объединениях) независимо от формы соб­ственности, в учреждениях и общественных организациях. Норма­тивная часть этого документа содержит следующие разделы:

- затраты времени на работы по документационному обеспечению управления (составление и ведение номенклатуры дел, обработка, регистрация, учет количества документов, контроль исполнения документов, создание и ведение картотек, формирование и оформ­ление дел в подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив);  

- затраты времени на работы архива организации (методическое и организационное обеспечение работы, создание научно-справочного аппарата к документам, каталогизация документов, использова­ние документов, информационное обслуживание учреждений и ^; граждан, проведение комплексной проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения, контроль за организацией “-документов в делопроизводстве структурных подразделений, обес­печение сохранности документов, учет документов, техническое ; оформление работ).

Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций (М.: ВНИИДАД, 1992) содержат нормативы на со­ставление планов работ, заключение договоров, расчет трудозатрат, анализ производительности труда работников и расчет их числен­ности.

Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (М.: ЦБНТ Минтруда России, 1993) предназначены для:

- определения затрат времени на работы с управленческой документацией в традиционных условиях и в условиях автоматизации управленческих процессов;

- расчета численности работников документационных служб и экономического обоснования применения современных средств вычислительной техники в органах управления.

Нормы времени распространяются на все виды работ, включен­ные в Государственную систему документационного обеспечения уп­равления, и разделены на два блока: нормы времени на работы по документационному обеспечению управления и нормы времени на работы, выполняемые в процессе автоматизированной архивной технологии.

Первый блок включает нормы времени на разработку положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работникам, инструкции по документационному обеспечению, регламента работы коллегиального органа, регламента деятельности руководства, табеля форм управленческих документов, альбома унифицированных форм документов, номенклатуры дел организации, классификаторов структурных подразделений, корреспондентов, типовых текстов управ­ленческих документов, ведение справочной работы по документам и; некоторые другие виды работ.  

Второй блок содержит нормы времени на работы по составлению статистических отчетов об организации хранения документов архив­ного фонда в федеральном архиве, составлению “Списка документов с указанием сроков хранения”, отчетов “Сведения по комплектова­нию архива”, “Сведения по использованию архива”, выполнению запросов по ретроспективному поиску информации.

Разрабатываются и применяются аналогичные документы отдельно на архивные виды работ, в частности:

Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий (М.: ВНИИДАД, ЦБНТ Минтруда России, 1992);

Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах, учреждений, организаций, пред­приятий (М.: ВНИИДАД, ЦБНТ Минтруда России, 1992).

Кроме названных нормативов в нашей стране разработаны и действуют нормы времени на отдельные виды делопроизводственных работ:

Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы (М.: Экономика, 1988), которые предназначены для нормирования организации и учета объемов работ, выполняемых машинистками I и II категории при сдельной и повременной оплате труда;    

Типовые нормы времени на работы по копированию и оперативному размножению документов (М.: Экономика, 1990);

Типовые нормы времени (выработки) на стенографические работы (М.: НИИтруда, 1977) и др.

Основной нормативный документ в области охраны труда - СанПиН 2.2.2.542-96. Гигиенические требования к видеодисплейньм терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (М.: Госкомсанэпиднадзор России, 1996), который устанавливает требования к рабочим местам, оснащенный компьютерной техникой. Согласно этому документу режим труда и отдыха специалистов, работающих с компьютерной техникой зависит от характера выполняемой работы (ввод данных, текстовое редактирование, чтение информации с экрана).

Нормативно-методическая база делопроизводства (НМБД)

1. Характеристика нормативно-методической базы делопроизводства