Инструкция по выдаче дисконтных карт пациентам Независимой Лаборатории ИНВИТРО
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

В ООО «ИНВИТРО» действует Дисконтная система, предоставляющая физическим лицам право на приобретение со скидкой за наличный и безналичный расчет (оплата при помощи пластиковой банковской карты) услуг лабораторной диагностики и взятие биоматериала в медицинских офисах, работающих под маркой «ИНВИТРО» или на дому.

 

Дисконтная система действует во всех медицинских офисах, работающих под маркой «ИНВИТРО» во всех городах присутствия и при обращениях в Службы выезда на дом.

Дисконтная система распространяется только на лабораторные услуги, оплату процедуры взятия биоматериала и услуги Служб выезда на дом. На услуги УЗИ и ЭКГ (в том числе ЭКГ и УЗИ при выезде на дом), а также иные дополнительные услуги, не относящиеся к лабораторным, скидки по дисконтным картам НЕ РАСПРОСТРАНЯЮТСЯ.

 

Скидки по картам, как правило, не суммируются и не распространяются на специальные предложения и акции. Скидки могут суммироваться только в особых случаях, если это оговорено в правилах акции.

 

Основанием для получения скидки является обязательное предъявление дисконтной карты в момент заказа лабораторных услуг в медицинском офисе или при выезде на дом. В случае, если пациент является владельцем дисконтной карты, но в момент оплаты услуг не может её предъявить (забыл, потерял и т.п.), скидка не предоставляется.

 

Скидка по дисконтным картам распространяется на лабораторные услуги, оплату процедуры взятия биоматериала, услуги VENOUT и SEROUT.

 На услуги УЗИ и ЭКГ (в том числе ЭКГ и УЗИ при выезде на дом), услугу выезда на дом,  кольпоскопию, а также иные дополнительные услуги, не относящиеся к лабораторным, скидка по дисконтным картам не распространяется.

Допускается разбивка заказа на части, одна из которых может позволить пациенту получить дисконтную карту и при этом провести оплату второй части заказа со скидкой.

Владельцами и предъявителями дисконтных карт не могут являться лица, на которых распространяется скидка, предусмотренная для сотрудников.

 

Условия предоставления скидок и их размеры могут быть изменены без специального уведомления пользователей карт и без их согласования.

 

Руководство ООО «ИНВИТРО» вправе аннулировать дисконтную карту, если она не используется более восемнадцати месяцев без уважительных причин, если владелец нарушает правила использования дисконтной карты, или в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

                                Дисконтная карта

                                      «Стандарт»

  Номинал скидки   и срок действия карты. Карта дает право на 5% скидку при оплате лабораторных услуг и сдаче биоматериала. Карта не имеет срока действия.
Карта именная и\или на предъявителя Карта обезличенная; передача третьим лицам для получения скидок при оплате лабораторных услуг не возбраняется.
Условия получения Карта выдается бесплатно в медицинских офисах или на дому при совершении единовременной покупки или при накоплении суммы покупок, превышающей 4500 (четыре тысячи пятьсот) рублей в обмен на предъявленные пациентом чеки, подтверждающие оплату услуг (лабораторных услуг, УЗД и ЭКГ, и услуг Служб выезда на дом) с 01 января 2008 года.  По желанию пациента в накоплении суммы могут учитываться заказы родственников.  
Порядок выдачи При первичной выдаче дисконтных карт «Стандарт» и «Серебряная» ПРИ НАЛИЧИИ ЧЕКОВ администратор медицинского офиса обязан: · На оборотной стороне каждого предоставленного клиентом чека проставить отметку «КАРТА ВЫДАНА». · Чеки в обязательном порядке возвратить клиенту. · Выдать клиенту карту соответствующего номинала. Выдача дисконтных карт ПРИ ОТСУТСТВИИ ЧЕКОВ возможна. Вопрос рассматривается в индивидуальном порядке.
Порядок восстановления ДК в случае утери или повреждения Восстановление дисконтных карт рассматривается в индивидуальном порядке в течение пяти рабочих дней, не считая день обращения клиента.
Порядок заказа ДК Для заказа дисконтных карт необходимо отправить электронным письмом заявку в свободной форме с указанием точного количества необходимых карт каждого номинала. Письмо отправляется на рассылку СКЛАД ЧЛБ sklad-chelb@invitro.ru.  В случае отправки дисконтных карт в региональные медицинские офисы срок доставки дисконтных карт может превышать 5 (пять) рабочих дней.

 

            

                              Дисконтная карта

                                  «Серебряная»  

  Номинал скидки и срок действия карты. Карта даёт право на 10 %-ю скидку при оплате лабораторных услуг и сдаче биоматериала. Карта не имеет срока действия.
Карта именная и\или на предъявителя Карта обезличенная; передача третьим лицам для получения скидок при оплате лабораторных услуг не возбраняется
Условия получения Карта выдается бесплатно в медицинских офисах или на дому при единовременной оплате услуг или накоплении суммы покупок превышающей 7000 (семь тысяч) рублей в обмен на предъявленные пациентом чеки, подтверждающие оплату услуг с 01 января 2008 года. По желанию пациента в накоплении суммы могут учитываться заказы родственников. 5%-ю карту «Стандарт» клиент может обменять на 10%-ю «Серебряную» карту при условии приобретения услуг (лабораторных услуг, УЗД и ЭКГ, и услуг Служб выезда на дом) на общую сумму более 4000 (четыре тысячи) рублей. Указанная сумма должна являться финальной, т.е. уже с учетом предоставленной скидки по карте «Стандарт». 10%-я карта «Серебряная» не обменивается на дисконтную карту большего номинала.
Порядок выдачи При первичной выдаче дисконтных карт «Стандарт» и «Серебряная» ПРИ НАЛИЧИИ ЧЕКОВ администратор медицинского офиса обязан: · На оборотной стороне каждого предоставленного клиентом чека проставить отметку «КАРТА ВЫДАНА». · Чеки в обязательном порядке возвратить клиенту. · Выдать клиенту карту соответствующего номинала. Выдача дисконтных карт ПРИ ОТСУТСТВИИ ЧЕКОВ возможна. Вопрос рассматривается в индивидуальном порядке (
Порядок восстановления ДК в случае утери или повреждения Восстановление дисконтных карт рассматривается в индивидуальном порядке в течение одного рабочего дня, не считая день обращения клиента.
Порядок заказа ДК Для заказа дисконтных карт необходимо отправить электронным письмом заявку в свободной форме с указанием точного количества необходимых карт каждого номинала. Письмо отправляется на рассылку СКЛАД ЧЛБ sklad-chelb@invitro.ru В случае отправки дисконтных карт в региональные медицинские офисы срок доставки дисконтных карт может превышать 5 (пять) рабочих дней.

 

13%               1234568790   INVITRO ®


             

                                                                                

                                                                                                           Дисконтная карта

                                                                                                  Специальная»  

  Номинал скидки и срок действия карты.  

Карта дает право на 13% скидку при оплате лабораторных услуг и

сдаче биоматериала. Карта не имеет окончания срока действия.

Карта именная и\или на предъявителя

Карта обезличенная; передача третьим лицам для получения скидок

при оплате лабораторных услуг не возбраняется.

Условия получения

Выдается бесплатно пациентам в индивидуальном порядке по решению

руководителя группы по работе с отзывами ОУК ДРП.

13%-я карта «Специальная» не обменивается на дисконтную карту

большего номинала.

Порядок выдачи Первичную выдачу дисконтной карты «Специальная» осуществляет руководитель группы по работе с отзывами: · Руководитель ГРО принимает решение о выдаче карты на основании отзывов пациентов самостоятельно или при согласовании с вышестоящим руководителем; · При необходимости администратор МО предоставляет дополнительную информацию о пациенте (ФИО, контактные данные и т.п.) по электронной почте на адрес группы по работе с отзывами gro@invitro.ru; · Сотрудник группы по работе с отзывами, в случае принятия решения о выдаче «Специальной» карты, связывается с пациентом, уточняет дополнительную информацию и организует передачу дисконтной карты в МО, согласованный с пациентом, предварительно информировав сотрудников соответствующего МО посредством электронной почты · Администратор медицинского офиса, через который организована передача 13%-й дисконтной карты «Специальная», передаёт карту пациенту и информирует электронным письмом сотрудников группы по работе с отзывами на почтовый адрес gro@invitro.ru о дате фактической выдачи карты. · Руководитель группы по работе с отзывами уполномочен принимать решение о выдаче вместо 13%-й дисконтной карты «Специальная» карты меньшего номинала (5%-й и 10%-й дисконтной карты), руководствуясь условиями конкретной ситуации.    
20%              1234568790 Карта действительна до 01.01.2014              INVITRO ®

                                                                                                             Дисконтная карта «Партнерская»  


                                                                              

  Номинал скидки и срок действия карты.   Карта дает право на 20% скидку при оплате лабораторных услуг и сдаче биоматериала. Карта имеет срок действия, устанавливаемый при оформлении, и указанный на карте: ü В случае, если срок действия карты истёк, услуга с соответствующей скидкой предоставляется, но при этом владелец карты предупреждается о том, что карта закончила свой срок действия и скидка в следующий раз предоставлена не будет. ü Администратор должен сообщить клиенту, что вопрос о продлении срока действия карты требует дополнительного времени на решение, которое будет сообщено ему любым удобным для него способом связи (предпочтительнее по телефону). ü При этом карта с истекшим сроком действия после оформления и оплаты заказа изымается. Изъятая карта передаётся по внутренней почте руководителю ОПиСП.
Карта именная и\или на предъявителя Карта может быть именной и обезличенной: Если карта является именной, передача третьим лицам для получения скидок при оплате лабораторных услуг ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Администратор при оформлении заказа сверяет ФИО, указанные на карте, с фактически названными. В случае, если именную карту предъявляет пациент с другими ФИО, то в скидке отказывается.  Если карта обезличенная, то передача третьим лицам для получения скидок при оплате лабораторных услуг ДОПУСКАЕТСЯ.
Условия получения выдается бесплатно партнёрам Общества и/или их представителям (руководителям, директорам, врачам) по решению Директора Департамента по связям с общественностью и рекламе.
Порядок выдачи Первичную выдачу дисконтной карты «Партнёрская» осуществляет руководитель отдела полиграфии и сувенирной продукции по решению директора ДСОиР: ü Директор ДСОиР принимает решение о выдаче карты и определяет срок действия самостоятельно или при согласовании с заместителем Генерального директора; ü Руководитель ОПиСП выпускает карту и организует её передачу должностному лицу, от которого поступил запрос на эту карту (например, руководителям, менеджерам по работе с клиентами и т.п.); ü Карта может быть передана через МО, согласованный с клиентом, о чём руководитель ОПиСП обязан предварительно проинформировать сотрудников соответствующего МО посредством электронной почты.
Порядок восстановления ДК в случае утери или повреждения Повторная выдача дисконтной карты возможна в индивидуальном порядке по согласованию с администратором-куратором и Директором ДСОиР. (см. информацию в см. СОП ДСОиР / ДРП / ГК «ИНВИТРО» № 53).

 

                              Дисконтная карта                                                                               

« VIP »

                                                                                                      

 

  Номинал скидки и срок действия карты.   Карта даёт право на 30%-ю скидку при оплате лабораторных услуг и сдаче биоматериала. Карта имеет срок действия, устанавливаемый при оформлении, и указанный на карте: o в случае, если срок действия карты истёк, услуга с соответствующей скидкой предоставляется, но при этом владелец карты предупреждается о том, что карта закончила свой срок действия и скидка в следующий раз предоставлена не будет. o Администратор должен сообщить клиенту, что вопрос о продлении срока действия карты требует дополнительного времени на решение, которое будет сообщено ему любым удобным для него способом связи (предпочтительнее по телефону); o При этом карта с истекшим сроком действия после оформления и оплаты заказа изымается. Изъятая карта передаётся по внутренней почте руководителю ОПиСП.
Карта именная и\или на предъявителя Карта может быть именной и обезличенной: если карта является именной, передача третьим лицам для получения скидок при оплате лабораторных услуг ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Администратор при оформлении заказа сверяет ФИО, указанные на карте, с фактически названными. В случае, если именную карту предъявляет пациент с другими ФИО, то в скидке отказывается. если карта обезличенная, то передача третьим лицам для получения скидок при оплате лабораторных услуг ДОПУСКАЕТСЯ.
Условия получения Выдается бесплатно пациентам категории VIP (медийные, известные, знаменитые персоны) по решению Директора Департамента по связям с общественностью и рекламе или Заместителя Генерального директора.
Порядок выдачи Первичную выдачу дисконтной карты «VIP» осуществляет административный менеджер отдела рекламы по решению директора ДСОиР: ü При посещении МО потенциальным VIP-клиентом и добровольном им сообщении о своем статусе и звании (известный актер, артист, художник, писатель, телеведущий и т.п.) администратор медицинского офиса:                                                        o предлагает возможность получения дисконтной карты «VIP»; o в случае согласия, уточняет информацию: ФИО, область действия (поэт, актёр и т.п., звания и прочие регалии); o контактные данные (телефоны, адреса); ü предоставляет полученную информацию администратору – куратору на почтовый адрес OtdelMO@invitro.ru ; ü Администратор – куратор передает информацию электронным письмом на reklama@invitro.ru. ü Директор ДСОиР принимает решение о выдаче карты и определяет срок действия самостоятельно или при согласовании с заместителем Генерального директора; ü Руководитель ОПиСП при получении соответствующего распоряжения выпускает VIP-карту и передаёт административному менеджеру Отдела рекламы; ü Административный менеджер ОР связывается с VIP-клиентом любым доступным способом: звонок на мобильный, городской, офисный телефоны или по электронной почте (звонок предпочтительнее) и организует передачу дисконтной карты; ü В случае, если принято решение передачи карты через МО, административный менеджер ОР организует её передачу, предварительно информировав сотрудников.
Порядок восстановления ДК в случае утери или повреждения Повторная выдача дисконтной карты возможна в индивидуальном порядке по согласованию с администратором-куратором и Директором ДСОиР.  

Вопросы для самоконтроля:

ü Какие условия выдачи 5% и 10% ДК?

ü На что распространяются скидки по ДК?

ü Кто принимает решение о выдаче 13, 20 и 30% ДК?

ü На карты какого номинала действуют ограничения по срокам действия?

ü Что означает карта на предъявителя?

ü Можно оформить скидку пациенту, если он называет номер карты, при этом, не имея ее на руках?

ü Можно разбить большой заказ пациенту,с целью выдать ему ДК, чтобы заказ был более выгодным для него?

ü Какому адресату администратор должен сделать запрос на заказ ДК?

ü Какой отчет ведется по движению ДК в МО?

ü Распространяются ли скидки на услуги центра лучевой диагностики ИНВИТРО-Эксперт?

                                                      Дозаказ тестов



Дата: 2018-12-21, просмотров: 895.